Responsable Adjoint Finances

il y a 3 semaines

RillieuxlaPape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

**Contexte du service**

Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin.

Il est en appui des opérationnels en leur mettant à disposition les ressources financières, les processus associés pour la bonne réalisation des dépenses validées en amont.

A ce titre, il est notamment en charge d’assurer la préparation, l’exécution et le reporting financier auprès de la Direction Générale en assurant la sécurité des actes dans une démarche de transparence et de sincérité budgétaire, de pérennité et en lien avec l’agence comptable et son service facturier.

Il assure également le lien entre les besoins des opérationnels, les cadres d’achat mobilisables et l’exécution du budget. Cela passe notamment par une gestion fine de la fonction approvisionnement au sein du SI Financier, en lien avec les SI métier.

Il assure également le portage des missions nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise sur le volet de moyens généraux.

Six mois après le démarrage de la Régie, qui a le statut d’EPIC, le service est en cours de construction et d’adaptation des process nécessaires à son activité.

**Finalité du poste**
- Manager l’unité finances ordonnateur
- Piloter la gestion budgétaire
- Accompagner les travaux de prospective et de pilotage budgétaire en lien avec la Direction Générale - Participer aux modélisations d’évolution de la tarification. Accompagner le Directeur Général sur l’intégralité des étapes du cycle budgétaire devant le CA
- Appuyer les opérationnels dans la préparation et l’exécution budgétaire de leurs services et des circuits de commande
- Sécuriser la continuité de l’activité financière, construction et diffusion des processus
- Participer à l’organisation cible du service après la phase de démarrage de la régie et accompagner le changement
- Assurer l'intérim du responsable des finances

**Missions principales**

**Finances côté ordonnateur**:
Avec l’unité Finances, accompagner la préparation budgétaire, produire des documents budgétaires et exécuter le budget M49
- Elaborer les documents de préparation budgétaire et accompagner les services dans la préparation de leurs propositions budgétaires
- Établir les maquettes budgétaires et les annexes (BP, CA, BS, DM)
- Installer le budget, conformément aux règles de comptabilité analytique fixées, dans le SI finances
- Assurer le suivi de la chaîne d’engagement et de paiement jusqu’au service facturier,
- Assurer l’émission des titres,
- Assurer l’émission des mandats ne relevant pas du service facturier,
- Assurer la gestion de la base tiers,
- Proposer des règles de gestion et d’imputation comptable en lien avec l’agence comptable,
- Tenir à jour l’inventaire comptable en lien avec l’inventaire physique,
- Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions de résultat,
- Réaliser les opérations de fin d’exercice et la passation des écritures comptables complexes
- Effectuer la déclaration de TVA en lien avec l’Agent comptable
- Elaborer le plan de trésorerie et gérer la trésorerie
- Assurer le montage des conventions et des subventions sur le volet financier et leur suivi,
- Participer à la mise en place de la comptabilité analytique, alimenter les opérationnels dans l’aide à la décision et la répartition des crédits et leur actualisation,
- Assurer le reporting,

**SI**:

- Assurer l’administration fonctionnelle du SI financier et l’accompagnement des opérationnels,
- Participer aux développements SI
- Gérer les interfaces existantes : clientèle, paie
- Définir et développer les interfaces avec les autres logiciels en lien avec la direction de projets transverses

**Transversalité**:

- Assurer le partenariat avec l’agence comptable : consolidation des flux et process, évolution des modes de faire, sécurisation des actes et écritures
- Assurer le lien avec l’unité approvisionnement
- Assurer le lien avec le(s) service(s) en charge de l’exécution des marchés
- Assurer le lien avec les services opérationnels

**Perspective de projets**:

- En lien avec l’agence comptable, mise en place du logiciel inventaire. Mise en place gestion de l’inventaire, tenue, valorisation, suivi
- Comptabilité analytique en cohérence avec des démarches extérieures d’études comparatives de coût (FEP)
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de l’organisation cible du service

**Management**:

- Gestion du service
- Assurer la continuité de service
- Accompagner le changement

Intérim du Responsable des finances.

**Connaissances génériques (savoirs de base / connaissance de l’environ

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Imagine Recrutement Temps plein

    _**Magasin de déstockage situé à Rillieux la Pape (69140). Une enseigne qui compte 130 magasins. Notre concept : la vente de produits de grandes marques à petits prix. Notre priorité est de développer et former nos équipes pour les accompagner dans leur évolution.**_ **_En nous rejoignant tu pourras tester, mesurer et ajuster l’impact de ton...

  • Responsable Adjoint Magasin

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un responsable adjoint en CDI pour un grand groupe leader du déstockage. Vos missions: - Encadrement du magasin - Management et missions opérationnelles - Planifier, organiser et coordonner le travail - Etablir le plan merchandising - Suivi de la performance et mise en place des actions - Assurer la satisfaction clientèle Votre...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin Bio

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France La Vie Claire Temps plein

    Nous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire de Rillieux-la-Pape un(e) adjoint(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à: Être un vrai binôme avec le responsable de la boutique en participant à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs. Donner le rythme, manager et encadrer l’équipe de vendeurs pendant...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin Bio

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France La Vie Claire Temps plein

    Nous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire de Rillieux-la-Pape un(e) adjoint(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à: Être un vrai binôme avec le responsable de la boutique en participant à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs. Donner le rythme, manager et encadrer l’équipe de vendeurs pendant...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin Bio

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France La Vie Claire Temps plein

    Nous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire de Rillieux-la-Pape un(e) adjoint(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à: Être un vrai binôme avec le responsable de la boutique en participant à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs. Donner le rythme, manager et encadrer l’équipe de vendeurs pendant...

  • Responsable D'affaires Adjoint

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Equans Temps plein

    **Offer ID**: - 52688**Métier**: - Support Functions / Business Development**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceSaviez-vous que chez **EQUANS France** nos équipes interviennent aussi dans le domaine des solutions numériques ? Ineo Infracom, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Responsable d'Affaires adjoint - UCC/IT...

  • Adjoint de Boulangerie

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Adjoint de Boulangerie H/F, basé à Rillieux-la-Pape (69). Rejoindre notre client, c’est partager leurs valeurs sur la qualité de leurs produits, le respect de leurs clients et de leurs collaborateurs, et le plaisir d’un travail bien fait en équipe dans une démarche...

  • Adjoint de Boulangerie

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Adjoint de Boulangerie H/F, basé à Rillieux-la-Pape (69). Rejoindre notre client, c'est partager leurs valeurs sur la qualité de leurs produits, le respect de leurs clients et de leurs collaborateurs, et le plaisir d'un travail bien fait en équipe dans une démarche éco-responsable....

  • Adjoint de Boulangerie

    il y a 7 jours

    Rillieux-la-Pape, France Mieux Vivre Votre Recrutement Temps plein

    Mieux Vivre Votre Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Adjoint de Boulangerie H/F, basé à Rillieux-la-Pape (69). Rejoindre notre client, c’est partager leurs valeurs sur la qualité de leurs produits, le respect de leurs clients et de leurs collaborateurs, et le plaisir d’un travail bien fait en équipe dans une démarche...

  • Adjoint Territorial Du Patrimoine Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**: - ** Poste à pourvoir le **:1er mai** **2024 - ** Temps de travail **:35h / Sur un cycle de trois semaines : une semaine du lundi au vendredi, deux semaines du mardi au samedi - ** Catégorie du poste **:C Adjoint territorial du patrimoine - **Avantages **:IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance,...

  • Adjoint Territorial Du Patrimoine Petite Enfance

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir le **:1er mai** **2024 - ** Temps de travail **:35h / Sur un cycle de trois semaines : une semaine du lundi au vendredi, deux semaines du mardi au samedi - ** Catégorie du poste **:C Adjoint territorial du patrimoine - **Avantages **:IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte...

  • Adjoint Au Raf

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Smily RH Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, très belle structure dans le secteur de la promotion immobilière et de la construction, un(e) Adjoint(e) au RAF. Acteur incontournable sur la région Auvergne Rhône-Alpes depuis de nombreuses années, leurs clients sont principalement issus des marchés publics ou de grands groupes privés de la construction...

  • Responsable Sirh

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir le **:14 février 2024 - ** Temps de travail **:37h30 - ** Catégorie du poste **:A - Attaché / Ingénieur - **Avantages **:IFSE, CIA, Prime de fin d'année, temps de travail à 37h30 ( 16 RTT) Tickets restaurant participation employeur mutuelle et prévoyance Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique...

  • Responsable Sirh

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir le **:14 février 2024 - ** Temps de travail **:37h30 - ** Catégorie du poste **:A - Attaché / Ingénieur - **Avantages **:IFSE, CIA, Prime de fin d'année, temps de travail à 37h30 ( 16 RTT) Tickets restaurant participation employeur mutuelle et prévoyance Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique...

  • Responsable de Production Adjoint

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Clara MARMIN Temps plein

    Descriptif du poste Missions: Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de production, vous coordonnez la mise en œuvre des actions liées à la production, la mise au travail et l accompagnement des ouvriers du site de Rillieux la Pape (150 personnes accueillies). A ce titre, vous aurez comme principales missions de: Participer à l élaboration du...

  • Responsable de Production Adjoint

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France ALGED Temps plein

    L’ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) La Roue Lafon situé sur deux sites à Villeurbanne et Rillieux-La-Pape accueille 250 ouvriers en situation de handicap mental. Les activités des ateliers sont les suivantes : impression et reprographie, tri de courrier, publipostage, blanchisserie, conditionnement divers, couture industrielle,...

  • Graduate Programme SUEZ 2024

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Rejoignez l'aventure passionnante du GRADUATEPROGRAMME SUEZ ! SUEZ, 40 000 collaborateurs dans 40 pays,partenaire de confiance pour des solutions circulaires dans l'eau et lesdéchets, recrute sa nouvelle promotion de jeunes diplômés ambitieux etpassionnés. Vous souhaitez rejoindre un programme  accélérateurde carrière  dans un...

  • Equipier Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationsupermarché — 7151.4 km AVENUE THEODORE BRAUN 733 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE - Type de contratCDI - Niveau d'entréeExpérimenté - Domaine d'activitéVente et Commerce - Numéro de référenceFR-091371 Au sein de notre équipe supermarché, vous travaillez en étroite collaboration avec l’Adjoint Manager et le Responsable de...

  • Agent comptable

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Commune de Rillieux la Pape Temps plein

    DescriptionPoste à pourvoir le : 1er juin 2024Temps de travail : 37H30Catégorie du poste : C/ adjoints administratifsAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTTDate limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique...

  • Agent comptable

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à pourvoir le : 1er juin 2024Temps de travail : 37H30Catégorie du poste : C/ adjoints administratifsAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT Date limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en...