Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Villejuif, France CESP Temps plein

**Mission**:
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles.

La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CESP.

**Activités principales**:

- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour les besoins de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé » (réaliser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, établir des documents administratifs/financiers pour les recrutements (stages, vacations, CDD, etc.) dans le respect des procédures définies par les services (finances, achats, ressources humaines) des tutelles ;
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l’équipe ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches l’équipe de recherche et les partenaires externes ;
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion dont il a la charge.

**Activités associées**:

- Participer à certaines réunions avec les services assurant le suivi scientifique des projets de recherche dont l'agent aura à assurer le suivi administratif et financier ;
- Interagir avec les services financiers et ressources humaines d’autres organismes partenaires (Inserm,

l’Université Paris-Saclay, Gustave Roussy) ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des ressources humaines ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures ) et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en lien avec les activités de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé » ;
Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 2 334,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F**Référence : MOY100-QUEJOL-032Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEJUIFDate de publication : mardi 4 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 16 moisDate d'embauche prévue :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Laurent Duchêne MOF Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**Au sein d'une entreprise familiale, vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant en l'assistant sur la gestion administrative de l'entreprise.Vos missions principales seront:Comptabilité:- Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs- Préparer les règlements fournisseurs- En lien avec le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Villejuif, France ART CARROSSERIE SERVICES 94 Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIVE (H/F)** A pourvoir dès maintenant/ ASAP **Nature du poste** : CDI **Statut du poste** : Salarié **Temps de travail** : Temps plein (39h) **Localisation**:Villejuif (94) **Rémunération**:24 000 euros / an + Primes **Secteur**: Pôle administratif **Missions**: - Gestion administrative - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Laurent Duchêne MOF Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** Au sein d’une entreprise familiale, vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant en l’assistant sur la gestion administrative de l’entreprise. Vos missions principales seront: Comptabilité: - Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs - Préparer les règlements fournisseurs - En...

  • Assistant Administratif Et Standard-

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine bancaire,...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Administratif Accueil Eds de Villejuif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriauxLocalisation (ville) : VillejuifFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : BNombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne****Recrute sans délai par voie statutaire ou...

  • Assistant Administratif Accueil/collaboration en

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - vendredi 4 août 2023 Réf. : 2023-6022 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Villejuif Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par...

  • Assistant Administratif Et Helpdesk

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France OXILA Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire, nous...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico Administrative (AMA) CMP Villejuif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Assurer le secrétariat médical du CMP, centre médico-psychologique, du secteur de psychiatrie adulte 94G13. Ce centre accueille des patients pour des consultations avec...

  • Assistant Médico-Administratif

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant Médico-administratif Cispéo

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 6 jours

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) Et

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MÉDIATHÈQUES (H/F) **lieu de travail : ville + département**: Villejuif (94) **Introduction et contexte**: VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Lancez votre carrière avec assurance en choisissant notre alternance de qualité !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Développez vos compétences tout en créant votre propre héritage professionnel avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Tiers Payant

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...