Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**Mission**:
Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles.
La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CESP.
**Activités principales**:
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour les besoins de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé » (réaliser les dépenses, faire les achats et les commandes, les missions, établir des documents administratifs/financiers pour les recrutements (stages, vacations, CDD, etc.) dans le respect des procédures définies par les services (finances, achats, ressources humaines) des tutelles ;
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l’équipe ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches l’équipe de recherche et les partenaires externes ;
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion dont il a la charge.
**Activités associées**:
- Participer à certaines réunions avec les services assurant le suivi scientifique des projets de recherche dont l'agent aura à assurer le suivi administratif et financier ;
- Interagir avec les services financiers et ressources humaines d’autres organismes partenaires (Inserm,
l’Université Paris-Saclay, Gustave Roussy) ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des ressources humaines ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures ) et/ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en lien avec les activités de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé » ;
Contribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documents.
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 2 334,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant médico-administratif CISPéO
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentes· Accueil des patients sous main de justice· Assure l'accueil téléphonique, réceptionne le courrier, le trie et le distribue et réceptionne les messages et les...
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Assistante Administrative F/H
Il y a 2 mois
Villejuif, France DAILLIEZ CONSULTING Temps pleinNotre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F Votre quotidien : Vos missions principales :- gestion des commandes clients- traitement des documents retours chantiers- saisie des heures d’intervention (ressources)- préparation facturation- classement & archivageCe poste est rattaché...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, France DAILLIEZ CONSULTING Temps pleinNotre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F Votre quotidien : Vos missions principales : - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement & archivage Ce poste est...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Villejuif, France Dailliez Consulting Temps plein**L'entreprise** Notre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F **Description du poste** Votre quotidien: Vos missions principales: - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d’intervention (ressources) - préparation facturation - classement...
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Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps pleinNotre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un assistant administratif H/F.Votre quotidien :Gestion des commandes clientsTravail en équipe pour atteindre les objectifsPréparation de la facturationClassement et archivage des documentsCe poste est rattaché hiérarchiquement au Service Ordonnancement.Une personnalité...
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Assistant administratif en orientation et information
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionsL'assistant administratif en orientation et information est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les publics, les...
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Assistant Administratif Médical
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinMissions du poste :En lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante, l'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine. Activités permanentes :Recueil et le suivi de l'activitéAssure l'accueil téléphonique, renseigne dans la mesure de ses compétences les interlocuteurs, oriente les appels téléphoniques,...
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Assistant administratif en orientation et information
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif en orientation et information est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les...
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Assistant administratif en orientation professionnelle
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions clésL'assistant administratif en orientation professionnelle est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les publics,...
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Assistant administratif en orientation et information
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissions clésL'assistant administratif en orientation et information est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.Il assure la gestion administrative des informations collectives, telles que la vérification d'informations sur les publics, les...
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Assistant en Soins Médico-Administratifs
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe posteMissions du poste :L'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentes :Recueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique, renseignement et orientation des appels téléphoniquesRéception et distribution du...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France DAILLIEZ CONSULTING Temps pleinDailyez Consulting recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.Missions et responsabilitésGestion des commandes clientsTraitement des documents retours chantiersSaisie des heures d'intervention (ressources)Préparation facturationClassement & archivageQualités requisesRigueur et capacité d'adaptationGoût pour la diversité des...
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Assistant Administratif Et Standard-
Il y a 5 mois
Villejuif, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine bancaire,...
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Assistante Administrative F/H
Il y a 2 mois
Villejuif, France Dailliez Consulting Temps pleinL'entrepriseNotre client une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP recherche un assistant administratif H/F Description du posteVotre quotidien : Vos missions principales :- gestion des commandes clients- traitement des documents retours chantiers- saisie des heures d’intervention (ressources)- préparation facturation- classement &...
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Assistante Médico-Administratif CISPéO
Il y a 2 mois
Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, l’assistant médico-administratif assure le secrétariat de l’UHSA Paul Verlaine. Activités permanentes : · Accueil des patients sous main de justice · Assure l’accueil téléphonique, réceptionne le courrier, le trie et le distribue et réceptionne les messages et...
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Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de la fonctionL'assistant administratif spécialiste de l'orientation professionnelle est chargé de gérer les orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation.
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Assistante Médico Administrative
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico Administrative (AMA) CMP Villejuif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du poste Assurer le secrétariat médical du CMP, centre médico-psychologique, du secteur de psychiatrie adulte 94G13. Ce centre accueille des patients pour des consultations avec...
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Administrative Assistant to the Executive Team
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps pleinAbout the Role:We are seeking an experienced and highly organized Administrative Assistant to provide key support to our senior management team. As the first point of contact for our executives, you will be responsible for managing their schedules, coordinating meetings and travel, and ensuring smooth day-to-day operations.Responsibilities:Manage the...
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Assistant des ressources humaines
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est chargé(e) de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille composé d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la mise...
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Assistant des ressources humaines
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est un professionnel chargé de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la...
