Assistant de Gestion

Il y a 5 mois

RueilMalmaison, France FIPAM Temps plein

Créé en 1989, FIPAM Group « Financière de participation de la Malmaison » est composé d’un ensemble d’entreprises spécialisées dans le domaine naval, de la conception à la vente d’équipements portuaires, maritimes et fluviaux. Elle a pour vocation de créer des synergies entre différents acteurs du secteur.

Le groupe se compose de plusieurs filiales qui sont coordonnées par une équipe pluridisciplinaire de grande expérience

FIPAM Group recherche:
UN ASSISTANT DE GESTION / COMPTABLE H/F

Au sein d’une équipe à taille humaine, rattaché à la direction, vous serez impliqué au quotidien dans le fonctionnement du groupe FIPAM. Vous aurez la charge des tâches de gestion : administration, comptabilité, communication interne pour les sociétés parisiennes du groupe.

Vos missions principales seront:
Comptabilité:

- Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (achats, ventes, banque, paie )
- Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures.
- Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, gérer les dossiers en recouvrement amiable.
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer les déclarations fiscales (TVA, DEB, IS)
- Participer à l’élaboration des liasses fiscales et du bilan consolidé annuel.

Suivi de trésorerie:

- Renseigner le tableau de trésorerie quotidiennement et établir le rapprochement avec

les banques.
- Prévoir les règlements à effectuer en fonction des besoins et valider avec la direction
- Préparer les virements (Validation par la direction

Paie:

- Etablir les bulletins de paie
- Effectuer auprès des organismes les déclarations sociales mensuelles (DSN)
- Commande des TR et Suivi Administratif des organismes (entrées/sorties)

Divers administratifs:

- Elaborer des factures mensuelles intra-groupe
- Participer à l’élaboration des documents juridiques annuels (PV AG annuelle, rapport de gestion, plaquettes.) et dépôts des comptes au Greffe du TC
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables.
- Assurer le suivi de l’exécution des contrats (ménage, contrôle sécurité incendie.)
- Accomplir les tâches administratives qui pourront être confiées par la direction.

De formation BAC+2 (BTS, DUT/BUT ) Assistante de gestion, vous devez disposer d’une première expérience en qualité de comptable ou gestionnaire administratif

Maîtrise de l’Anglais (Ecrit, Lu, Parlé) serait souhaitable

D’un esprit analytique, et aimant les chiffres, vous êtes une personne rigoureuse, curieuse et organisée. Vous êtes polyvalent, adaptable et aimez le travail en équipe.

Les qualités de communication écrite et orale ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel) sont requises. Une connaissance des logiciels SAGE est bienvenue.

Poste à temps complet basé à Rueil Malmaison (92) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative Groupe et de la Direction Générale.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Rémunération selon profil.

Vous vous reconnaissez Alors saisissez une belle opportunité de carrière au sein de notre groupe en nous contactant:
Etablir les feuilles de paie des salariés et les déclarations fiscales et sociales, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Enregistrer les opérations comptables au jour le jour, Etablir les déclarations fiscales et sociales, Suivre le traitement des factures clients ou fournisseurs, Assurer la gestion administrative, Assurer la gestion comptable, Utiliser des logiciels de paie et SIRH, Utiliser des outils bureautiques, Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle

  • Assistant en gestion et communication en alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Gestion et CommunicationL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Gestion et Communication en contrat d'apprentissage.Compétences requisesCompétences en gestion et communicationConnaissance de la formation en Digital LearningCapacité à...

  • Assistant en gestion et communication en alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Iscod Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant en gestion et communication en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Gestion et Communication en contrat d'apprentissage.Compétences requisesCompétences en gestion et communicationExpérience en formation en...

  • Assistant en gestion et communication en alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant en gestion et communication en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Gestion et Communication en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences...

  • Assistant en gestion et communication en alternance

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant en gestion et communication en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Gestion et Communication en contrat d'apprentissage.Compétences requisesCompétences en gestion et communicationExpérience en formation en Digital...

  • Assistant de projet

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de projet chez beBee ProfessionalsbeBee Professionals recherche un assistant de projet pour rejoindre son équipe à Rueil-Malmaison.Compétences requisesFormation en gestion de projetExpérience professionnelle dans le domaineCapacité à travailler de manière autonomeCapacité à gérer plusieurs projets simultanémentBonne...

  • Assistant de gestion de catégorie

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de gestion de catégorie pour rejoindre notre équipe de Marketing à Unilever France. Vous serez chargé de suivre et d'analyser les performances de nos marques et de nos concurrents, ainsi que de participer au déploiement du plan d'innovations 2022.ResponsabilitésSuivi et analyse des performances de nos marques et des...

  • Assistant Gestion et Communication

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Gestion et Communication pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesRépondre aux appels téléphoniquesGérer les mails et les courriersEtablir les devisRédiger les facturesPréparer les documents administratifs pour...

  • Assistant de gestion et de planification

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Groupe ACCEO Temps plein

    MissionACCEO, un acteur indépendant et engagé sur son marché, recherche un Assistant de gestion et de planification pour rejoindre son équipe à Suresnes.Compétences requisesAccompagnement administratif des expertsCréation de dossiers techniques et de comptes rendus de réunionPréparation de supports de réunion (tableaux de bord)Calcul de pénalités...

  • Assistant Gestion et Communication

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Gestion et Communication en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.CompétencesRépondre aux appels téléphoniquesGérer les mails et les courriersEtablir...

  • Assistant de gestion de projet

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projet?Nous recherchons un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet pour rejoindre notre équipe de Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets, filiale du groupe VINCI Energies.MissionsRédiger, mettre en forme et envoyer les documents liés au chantierDemander et contrôler les badges...

  • Assistant de gestion de projet

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets Temps plein

    Vous souhaitez participer à un projet d'entreprise innovant?Nous recherchons un(e) Alternant(e) assistant(e) de gestion de projet pour rejoindre notre équipe Cegelec Tertiaire IDF Grands Projets.Missions clés :Rédaction et mise en forme de documents administratifsContrôle des documents et gestion des badges chantierRédaction et envoi de...

  • Assistant en gestion et administration

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France HELMA International Temps plein

    Offre de carrière HELMA International est une entreprise de conseil en mobilité internationale, procédures d'immigration, expatriation et impatriation en France, en Inde, en Chine, en Malaisie et dans plus de 100 destinations couvertes. Nous recherchons des Assistants de gestion H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le...

  • Assistant Chef de Produits

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps plein

    Assistant Chef de Produits - Gestion de ProjetsVous rejoignez l'équipe de Unilever en tant qu'assistant chef de produits pour une période de 6 mois. Vous serez amené à travailler sur des projets de gestion de projets, en collaboration avec les services marketing, développement et vente.MissionsParticipation aux activations des marques...

  • Assistant de gestion et de planification

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le poste / les missionsACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur Assistant de gestion et de planification (H/F).Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :1. Gestion administrative :Accompagnement administratif des expertsCréation de dossiers techniques et de comptes...

  • Assistant de gestion et de planification

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le poste / les missionsACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur Assistant de gestion et de planification (H/F).Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :1. Gestion des affaires :Accompagnement administratif des expertsCréation de dossiers techniques et de comptes...

  • Assistant de gestion et de planification

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le poste / les missionsACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur Assistant de gestion et de planification (H/F).Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :Missions de gestionAccompagnement administratif des expertsCréation de dossiers techniques et de comptes rendus de...

  • Assistant de gestion et de planification

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le poste / les missionsACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur Assistant de gestion et de planification (H/F).Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :1. Gestion administrative :Accompagnement administratif des expertsCréation de dossiers techniques et de comptes...

  • Assistant de gestion et de planification

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le poste / les missionsACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur : Assistant de gestion et de planification (H/F).Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :1. Assister dans la gestion des affaires :Accompagnement administratif des expertsCréer des dossiers techniques...

  • Assistant de gestion et de planification

    il y a 1 mois

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le poste / les missionsACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur Assistant de gestion et de planification (H/F).Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :1. Assister dans la gestion des affaires :Accompagnement administratif des expertsCréer des dossiers techniques et...

  • Assistant de gestion et de planification

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France ACCEO Temps plein

    Le poste / les missionsACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur Assistant de gestion et de planification (H/F).Rattaché directement à la Directrice d'Agence, vos principales missions seront les suivantes :1. Assister dans la gestion des affaires :Accompagnement administratif des expertsCréer des dossiers techniques et...