Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Description de l'entreprise
Sofitex Colmar
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant polyvalent H/F. Les missions:
Ø Accueil physique et téléphonique
Ø Réception, tri et envoi du courrier
Ø Préparation des produits et matériels à destination des chantiers où sont affectés nos agents de nettoyage
Ø Edition des bons de livraison et suivi
Ø Veille au stock du matériel et produits de nettoyage
Ø Préparation des liasses d’embauche pour les nouveaux arrivants et suivi des retours de contrats de travail
Ø Contrôle et suivi des titres de séjour
Ø Divers publipostages
Ø Suivi des E.P.I
Ø Gestion de la flotte des véhicules
Ø Gestion des sinistres, déclaration aux assurances
Ø Suivi des contrôles techniques
Ø Gestion des cartes grises, permis de conduire et autorisation de conduite
Ø Aides à la gestion des contrats de téléphonie
Ø Veille au stock des fournitures de bureau
Ø Préparation de la salle de réunion lors d’évènements
Ø Réalisation de visuels sur logiciel CANVA (affiches, livrets, cartes )
Profil recherché
Bac + 2 secrétariat
5 ans d'expérience minimum à un poste similaire
Esprit positif et dynamique
Réelles qualités de rigueur et d’organisation
Pro-actif et forte réactivité
Stimulé(e) à l’idée d’être sollicité sur divers sujets
Etre à l'aise avec l'informatique
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