Office Manager
Il y a 5 mois
_**L’entreprise**_
Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui
compte aujourd’hui 2 5salariés.
Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an.
Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier, Biarritz et Lyon.
Nos bureaux à Bordeaux sont situés au cœur du quartier des Chartrons, où nous avons aménagé un espace de travail spacieux, verdoyant et stimulant.
- **Le poste**_
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) Office Manager.
Vous intégrerez l’équipe administrative composée d’une Responsable Administrative et d’une Gestionnaire Administrative, et accompagnerez les consultants dans leurs missions quotidiennes. Vous partagerez avec nous le plaisir de porter une offre différenciante et très créatrice de valeur auprès de notre cœur de cible : start-up, TPE et PME innovantes.
- **Votre mission**_
- **En relation avec les consultants**_
- Suivi administratif à chaque nouvelle mission signée
- Préparation et envoi des factures aux clients
- Suivi de mission, relances et recouvrements
- **En relation avec notre Responsable administrative et notre gestionnaire administrative**_
- Comptabilité _
- Enregistrement et contrôle des pièces justificatives
- Gestion de notes de frais (enregistrement des pièces justificatives, contrôle)
- Aide dans l’élaboration de process internes pour le suivi de l’activité
- Ressources humaines_
- Elaboration et au suivi des contrats de travail et des documents afférents (mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de contrat, adresse, RIB, suivi médecine du travail)
- Aide à la préparation des éléments paie (titres restaurants, suivi des congés etc )
- Rédaction et diffusion des annonces, aide au tri des CV et préqualification des CVs conjointement avec notre gestionnaire administrative
- Aide dans l’élaboration de process internes et sujets de fonds concernant les sujets RH
- Gestion et vie des bureaux_
- Gestion des fournisseurs (ménage, fournisseur électricité )
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimante )
- Organisation et animation d’évènements internes (soirée, séminaires )
- Aide pour le sourcing et l’achat de mobilier, idéalement force de proposition et gestion en termes de déco, ameublement et végétalisation
- Secrétariat_
- Gestion du courrier et classement
- Gestion du standard téléphonique
- Accueillir en physique les clients, partenaires, prestataires
- Réservations des déplacements professionnels de l’équipe
- **Profil recherché**_
Notre offre s’adresse préférentiellement à des diplômés d'un niveau minimum Bac+2/3, issu(e) idéalement d’une formation en comptabilité/gestion, maîtrisant très bien la langue française à l’oral comme à l’écrit, disposant d’expériences en entreprise, et voulant prendre part à l’aventure d’une start-up ambitieuse et humaine.
Mais plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et des qualités humaines au poste d’Office Manager. Nous recherchons à ce poste une personne qui soit à la fois organisée, fiable, persévérante et méticuleuse. Nous sommes également très sensibles aux qualités relationnelles de nos recrues (capacités d’écoute et d’empathie, goût pour le travail en équipe) dont on attend qu’elles participent positivement à l’ambiance : dynamisme, bienveillance, entraide, sérieux et humour. Vous avez une présentation soignée.
Rémunération selon expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Campus du Lac Temps pleinNotre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bordeaux, Gironde, France AptiSkills Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...
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Assistan(E) Office Manager
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Work In Progress Temps pleinASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BetClic Everest Group Temps pleinProject Management Officer - FormationAt Betclic Everest Group, we are seeking a skilled Project Management Officer to join our team. As a key member of our project management department, you will be responsible for building and piloting project management reporting and communicating progress to top management. You will work collaboratively with...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MI-GSO | PCUBED Temps pleinAbout the Job:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at MI-GSO | PCUBED. As a Project Management Officer, you will be responsible for managing projects from start to finish, ensuring they are delivered on time, within budget, and to the required quality standards.Key Responsibilities:Manage project planning and ensure...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps pleinM2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un Office Manager (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer le suivi des factures et les...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Dronisos Temps plein**À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bordeaux, France Cyclink Temps pleinCyclink recherche un.e Office Manager ! Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Véritable pilier de notre organisation, vous aurez une autonomie complète pour mener à bien vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Assistant Office Manager
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Betclic Group Temps plein**WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Bordeaux, France SIMONE MAHLER Temps plein**La marque SIMONE MAHLER** **développe depuis plus de 75 ans un savoir-faire basé sur l’approche personnalisée de la beauté et la dermo-cosmétique professionnelle.** Nous recherchons **un/une Office Manager H/F (CDI - temps plein) **pour le siège situé au centre de Bordeaux (Quai des Chartrons): **Missions administratives** - Organiser les...
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Stage Office Manager
Il y a 5 mois
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Manager Logistique
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Leroy Merlin Temps pleinUn poste pour ceux qui pensent que le management est un métier, et que le collaboratif est la clé. En tant que Manager Logistique, vous serez responsable de l'ensemble des flux logistiques au sein du magasin : depuis la réception des commandes jusqu'à ce que le produit soit dans les mains du client. De manière plus précise, vous occuperez une mission...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Bordeaux, France EPSILON MARKETING Temps pleinBonjour ; nous recherchons notre futur.e Office Manager Nous nous appelons Epsilon Marketing. Nous sommes un cabinet de conseil et études marketing basé à Bordeaux depuis 1990. Composé de 5 collaborateurs permanents, nous gérons des dossiers sur l'ensemble du territoire français pour des clients majoritairement très fidèles. Nous faisons...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Intercellar Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein_**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 30 salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...
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Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Bordeaux, France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Assistant de Gestion/office Manager
Il y a 4 mois
Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps pleinM2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un Office Manager (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer le suivi des factures et les...
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Office Administrator
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Luni Temps pleinLuni is seeking an Office Manager to play a pivotal role in creating a productive and enjoyable work environment, directly impacting our team's daily experiences and efficiency.You will report directly to the Head of People Culture.Our head office is in Bordeaux, and we have a second office in Paris. We are looking for someone located in Bordeaux who will be...
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Office Administrator
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Luni Temps pleinLuni is seeking an Office Manager to play a pivotal role in creating a productive and enjoyable work environment, directly impacting our team's daily experiences and efficiency.You will report directly to the Head of People Culture.Our head office is in Bordeaux, and we have a second office in Paris. We are looking for someone located in Bordeaux who will be...
