Assistant Distribution Administration Des Ventes

il y a 7 jours

Dreux, France Ipsen PharmSciences SAS Temps plein

Intitulé du poste **:ASSISTANT(E) DISTRIBUTION /ADMINISTRATION DES VENTES**

Département**: Drug Product Development - Logistique Produits Finis**

Manager (Nom, fonction)**: Responsable Logistique Site**

Localisation : Dreux - Ipsen PharmSciences

**Objectifs de la fonction**

Ipsen est un groupe **biopharmaceutique mondial** engagé à améliorer la vie des patients ainsi que leur état de santé, grâce à des médicaments innovants en oncologie, neurosciences et maladies rares. Nous bénéficions également d’une présence significative en Santé Familiale. Nous sommes engagés dans la recherche de solutions nouvelles à des maladies présentant d’importants besoins non satisfaits et pour l’amélioration de la qualité de vie des patients. Pour atteindre cet objectif, Ipsen est engagé dans le développement de ses 5800 collaborateurs présents dans 37 pays.

Au sein de l’organisation globale du **Développement Pharmaceutique**, présent en Europe et en Amérique du Nord, vous contribuez activement à la stratégie : devenir un **centre d’excellence** dans le développement des entités biologiques comme les toxines, les entités chimiques comme les petites molécules et les peptides ainsi que les dispositifs médicaux.

Intégré à l’organisation **DPD (Drug Product Development)**, le département **Logistique** Produits Finis** garantit la mise à disposition dans les quantités et délais impartis et selon les exigences de qualité requises, des produits expérimentaux nécessaires au déroulement de toutes les études cliniques gérées par Ipsen à travers le Monde. Le département est responsable du conditionnement des produits expérimentaux, de l’expédition /réception ainsi que retour/destruction des produits pour études cliniques.

Le rôle de l’assistant(e) distribution /Administration des ventes est d’organiser les activités relatives à la distribution des produits expérimentaux (kits patients), dans le respect des demandes de nos clients, des procédures et règlementations mondiales en vigueur.

**Principales responsabilités et tâches**

Acteur clef de l’organisation Logistique Produits Finis, les missions principales de la fonction sont:

- ** Coordonner toutes les étapes depuis la réception de la demande clinique jusqu’à l’expédition des produits expérimentaux, incluant**:

- La préparation et la gestion documentaire des expéditions
- La réservation du transport et suivi des expéditions pour permettre la réception dans les temps auprès des centres investigateurs ou centres dépôts dans les différents pays, conformément aux conditions de stockage spécifiées
- L’actualisation du suivi et tableaux de bords des expéditions
- La gestion du classement et l’archivage des dossiers d’expédition (papier et électronique)
- Support dans le cadre des retours de produits et inventaires des stocks
- ** Con**trôler la conformité des dossiers de réception (produit semi-finis)**:

- **Participer à tout projet en lien avec l’activité du Département Logistique Produits Finis (suivi indicateurs d’activité, support aux changements, rédaction documentaire )**

Responsabilités spécifiques:

- Appliquer les Bonnes Pratiques de Distribution et les procédures Hygiène Sécurité Environnement du site
- Contribuer au suivi et à l’amélioration de la performance de l’activité
- Participer à des projets d’Amélioration Logistiques / Qualité / Sécurité / Environnement / Excellence opérationnelle
- Interagir avec les services du département (packaging clinique, sous-traitance) ainsi que transverses (Global Clinical Supply Management, Opérations cliniques, Qualité ) pour apporter son support sur les questions logistiques
- Savoir analyser des situations variées, et les synthétiser

**Expérience / Qualifications**

Qualifications:

- Idéal : BAC+2 en logistique Export et/ou Commerce International avec expérience

A mínima : BAC avec une expérience confirmée de 3 ans minimum

Expérience : en administration des ventes, logistique, dans le domaine pharmaceutique.

Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution

Langues : Anglais : Lu et parlé (niveau intermédiaire a mínima)

Qualités requises : méthode, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel

**Compétences techniques clés requises**
- Connaissance de la Supply Chain et des Transports (idéalement ADR, IATA, incoterms)
- Connaissance de l’Environnement Qualité Pharmaceutique (GMP, GDP, BPF et BPD)
- Maitrise du Pack office (excel, word)
- Pratique d’un ERP (idéalement SAP)

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 6 jours

    Dreux, Centre-Val de Loire, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Job SummaryAs an Administration des Ventes Assistant at LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER, you will be responsible for managing the sales process, from order analysis to delivery. Your mission will be to optimize the order management process, ensure timely delivery, and maintain strong relationships with clients.Key ResponsibilitiesAnalyze client needs and ensure...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 6 jours

    Dreux, Centre-Val de Loire, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Job SummaryAs an Administration des Ventes Assistant at LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER, you will be responsible for managing the sales process, from order analysis to delivery. Your mission will be to optimize the order management process, ensure timely delivery, and maintain strong relationships with clients.Key ResponsibilitiesAnalyze client needs and ensure...

  • Assistant(e) Administration des Ventes H/F

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Force Interim Temps plein

    EntrepriseLa société FORCE INTERIM est un acteur clé dans le secteur du travail temporaire et du recrutement, offrant un soutien aux entreprises de divers domaines.PosteNous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes en CDI pour notre client situé à Dreux.Vos missions incluent :Traiter et suivre les commandes à l'international (Incoterms,...

  • Stage en administration des ventes et support commercial

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France APECITA Temps plein

    Présentation du poste APECITA, une entreprise dynamique, recherche un Alternant Assistant administratif et commercial (H/F) dans le cadre d'un Contrat d'Alternance à temps plein. Ce poste est intégré à la direction commerciale et vous serez sous la supervision du Responsable de l'administration des ventes. Votre mission principale sera de...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Dreux, France Konecranes Temps plein

    Employment type: Undefined term- Full-time/part-time position: Full time- Workplace Type: Hybrid**Gestionnaire administration des ventes (F/H) - Dreux (28)**: Chez KONECRANES, nous sommes convaincus qu’une bonne expérience client n’est possible que grâce au personnel qui se cache derrière le nom de KONECRANES - un personnel qui s’engage à fournir...

  • Assistant Administration des Ventes

    Il y a 3 mois

    Dreux, France LABORATOIRES MAYOLY SPINDLER Temps plein

    Le poste Rattaché(e) à la Responsable Service Client, au sein d’une petite équipe, vos missions sont variées et se répartissent sur 3 volets : Administration des ventes , dans ce cadre vous : Analysez les besoins des clients et leur faites respecter les règles de façon à optimiser le processus de gestion de commandes Traitez les...

  • Gestionnaire Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Dreux, France Konecranes Temps plein

    Dreux- Employment type: Fixed Term- Full-time/part-time position: Full time- Workplace Type: On-site**Gestionnaire Administration des ventes (F/H/X)**: - Chez Konecranes, nous sommes convaincus qu’une bonne expérience client n’est possible que grâce au personnel qui se cache derrière le nom de Konecranes. Tout ce que nous entreprenons, nous le...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Secteur d'activité Le secteur des travaux publics et de la construction est en constante évolution, avec de nouveaux défis et opportunités qui se présentent régulièrement. En tant qu'Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes), vous serez chargé(e) de contribuer à la croissance et au...

  • Coordinateur(trice) des Ventes Anglais

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Flowstream Recrutement Temps plein

    Entreprise : Cabinet indépendant généraliste en recrutement, spécialisé dans le sourcing, le mixte et l'approche directe. Secteurs : industrie, tertiaire et bâtiment.Présentation du poste : Le Cabinet FLOWSTREAM RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Anglais H/F pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 jours

    Dreux, Centre-Val de Loire, France FAYAT Temps plein

    Description du poste Métier Secteur d'activité Le secteur des infrastructures et réseaux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes) pour accompagner l'activité de l'entreprise « Infrastructure et Réseaux » basée sur ORGERES-EN-BEAUCE. Missions Les missions de...

  • Gestionnaire Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    DREUX, France Konecranes Temps plein

    Chez Konecranes, nous sommes convaincus qu’une bonne expérience client n’est possible que grâce au personnel qui se cache derrière le nom de Konecranes. Tout ce que nous entreprenons, nous le faisons avec passion et persévérance. Nous croyons que la diversité est le moteur de la réussite des entreprises et constitue le fondement de notre...

  • Coordinateur(trice) des Ventes Anglais

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Flowstream Recrutement Temps plein

    Entreprise : Cabinet indépendant généraliste en recrutement, spécialisé dans le sourcing, l'approche directe, et les secteurs variés tels que l'industrie, le tertiaire et le bâtiment.Présentation du poste : Le Cabinet FLOWSTREAM RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Anglais H/F pour l'un de ses clients. Notre client, un...

  • Gestionnaire Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Dreux, France Konecranes Temps plein

    Chez Konecranes, nous sommes convaincus quune bonne expérience client nest possible que grâce au personnel qui se cache derrière le nom de Konecranes. Tout ce que nous entreprenons, nous le faisons avec passion et persévérance. Nous croyons que la diversité est le moteur de la réussite des entreprises et constitue le fondement de notre croissance....

  • Assistant(e) de Vente en CDD H/F

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Crédit Agricole des Régions du Centre Temps plein

    Description du poste Métier Banque – Services aux particuliers Titre du poste Assistant(e) Commercial en CDD H/F Présentation de l'entreprise : La Caisse régionale du Crédit Agricole des Régions du Centre incarne des valeurs de proximité et de solidarité, enracinées dans les principes mutualistes qui caractérisent le Crédit...

  • Assistant(e) Commercial(e) Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Flowstream Recrutement Temps plein

    Entreprise : Cabinet indépendant généraliste en recrutement et sourcing, avec une approche mixte et directe. Secteurs d'activité : industrie, tertiaire et bâtiment.Présentation du poste : Le Cabinet FLOWSTREAM RECRUTEMENT recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Anglais H/F pour l'un de ses clients. Notre client est une entreprise...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Dreux, France Knauf Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et tourné vers l’innovation ? Rejoignez Knauf Industries !Spécialiste de l'emballage alimentaire, nous sommes reconnus à l’international pour notre expertise en matière d’emballages thermoformés, injectés ou moulés.Vous avez l’opportunité de rejoindre notre Pôle ADV centralisé,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Dreux, France Knauf Industries Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un **environnement dynamique et tourné vers l’innovation** ? Rejoignez Knauf Industries ! Spécialiste de l'emballage alimentaire, nous sommes reconnus à l’international pour notre expertise en matière d’emballages thermoformés, injectés ou moulés. Vous avez l’opportunité de rejoindre notre Pôle ADV centralisé,...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Dreux, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...

  • Assistant administratif et commercial en alternance

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France APECITA Temps plein

    Présentation du poste APECITA, une entreprise dynamique, recherche un Alternant Assistant administratif et commercial (H/F) dans le cadre d'un Contrat d'Alternance à temps plein. Ce rôle s'inscrit au sein de la direction commerciale, sous la supervision du Responsable de l'administration des ventes. Vous serez en contact direct avec les...

  • Assistant Export H/F

    il y a 4 semaines

    Dreux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Export H/FMissions :Administration des ventes * Analyser les besoins des clients et leur faire respecter les règles de façon à optimiser le processus de gestion de commandes, * Traiter les commandes dans l'ERP (SAP) en lien avec le planning dans le respect des délais et conditions convenus, * Gérer l'approvisionnement des...