Assistant Distribution Administration Des Ventes

Il y a 3 mois


Dreux, France Ipsen PharmSciences SAS Temps plein

Intitulé du poste **:ASSISTANT(E) DISTRIBUTION /ADMINISTRATION DES VENTES**

Département**: Drug Product Development - Logistique Produits Finis**

Manager (Nom, fonction)**: Responsable Logistique Site**

Localisation : Dreux - Ipsen PharmSciences

**Objectifs de la fonction**

Ipsen est un groupe **biopharmaceutique mondial** engagé à améliorer la vie des patients ainsi que leur état de santé, grâce à des médicaments innovants en oncologie, neurosciences et maladies rares. Nous bénéficions également d’une présence significative en Santé Familiale. Nous sommes engagés dans la recherche de solutions nouvelles à des maladies présentant d’importants besoins non satisfaits et pour l’amélioration de la qualité de vie des patients. Pour atteindre cet objectif, Ipsen est engagé dans le développement de ses 5800 collaborateurs présents dans 37 pays.

Au sein de l’organisation globale du **Développement Pharmaceutique**, présent en Europe et en Amérique du Nord, vous contribuez activement à la stratégie : devenir un **centre d’excellence** dans le développement des entités biologiques comme les toxines, les entités chimiques comme les petites molécules et les peptides ainsi que les dispositifs médicaux.

Intégré à l’organisation **DPD (Drug Product Development)**, le département **Logistique** Produits Finis** garantit la mise à disposition dans les quantités et délais impartis et selon les exigences de qualité requises, des produits expérimentaux nécessaires au déroulement de toutes les études cliniques gérées par Ipsen à travers le Monde. Le département est responsable du conditionnement des produits expérimentaux, de l’expédition /réception ainsi que retour/destruction des produits pour études cliniques.

Le rôle de l’assistant(e) distribution /Administration des ventes est d’organiser les activités relatives à la distribution des produits expérimentaux (kits patients), dans le respect des demandes de nos clients, des procédures et règlementations mondiales en vigueur.

**Principales responsabilités et tâches**

Acteur clef de l’organisation Logistique Produits Finis, les missions principales de la fonction sont:

- ** Coordonner toutes les étapes depuis la réception de la demande clinique jusqu’à l’expédition des produits expérimentaux, incluant**:

- La préparation et la gestion documentaire des expéditions
- La réservation du transport et suivi des expéditions pour permettre la réception dans les temps auprès des centres investigateurs ou centres dépôts dans les différents pays, conformément aux conditions de stockage spécifiées
- L’actualisation du suivi et tableaux de bords des expéditions
- La gestion du classement et l’archivage des dossiers d’expédition (papier et électronique)
- Support dans le cadre des retours de produits et inventaires des stocks
- ** Con**trôler la conformité des dossiers de réception (produit semi-finis)**:

- **Participer à tout projet en lien avec l’activité du Département Logistique Produits Finis (suivi indicateurs d’activité, support aux changements, rédaction documentaire )**

Responsabilités spécifiques:

- Appliquer les Bonnes Pratiques de Distribution et les procédures Hygiène Sécurité Environnement du site
- Contribuer au suivi et à l’amélioration de la performance de l’activité
- Participer à des projets d’Amélioration Logistiques / Qualité / Sécurité / Environnement / Excellence opérationnelle
- Interagir avec les services du département (packaging clinique, sous-traitance) ainsi que transverses (Global Clinical Supply Management, Opérations cliniques, Qualité ) pour apporter son support sur les questions logistiques
- Savoir analyser des situations variées, et les synthétiser

**Expérience / Qualifications**

Qualifications:

- Idéal : BAC+2 en logistique Export et/ou Commerce International avec expérience

A mínima : BAC avec une expérience confirmée de 3 ans minimum

Expérience : en administration des ventes, logistique, dans le domaine pharmaceutique.

Connaissance des Bonnes Pratiques de Distribution

Langues : Anglais : Lu et parlé (niveau intermédiaire a mínima)

Qualités requises : méthode, rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe et bon relationnel

**Compétences techniques clés requises**
- Connaissance de la Supply Chain et des Transports (idéalement ADR, IATA, incoterms)
- Connaissance de l’Environnement Qualité Pharmaceutique (GMP, GDP, BPF et BPD)
- Maitrise du Pack office (excel, word)
- Pratique d’un ERP (idéalement SAP)



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