Secrétaire - Domaine Menuiserie / Agencement

il y a 7 jours

Bagnolet, France AMH - Agencement Menuiserie Habillage Temps plein

**Secrétaire -** domaine Menuiserie / Agencement

**Type de contrat** Temps plein, CDI

**A PROPOS D’AMH**
- AMH est société d’agencement sur mesure haut de gamme. Au sein de cette PME à taille humaine en plein essor, chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans la réalisation de projets d'exception._
- Notre portefeuille de clients prestigieux, comprend des noms tels que Lancôme, Hermès et Céline._
- Notre métier, réaliser les agencements rêvés par nos clients _
- Dirigée par un Maître Artisan en Métier d'Art, AMH est bien plus qu’une entreprisec’est une équipe de passionnés, dévouée à réaliser des aménagements uniques depuis 2010._
- Notre secret ? Grâce à un service de qualité, un soin particulier accordé à chaque détail, nous garantissons un résultat répondant aux exigences les plus pointues de nos clients._

**RÔLE**

En tant que Secrétaire, tu seras en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Tu collaboreras étroitement avec la direction, les menuisiers et les clients pour assurer le bon déroulement des projets. Ton rôle est essentiel pour garantir l’efficacité organisationnelle et le suivi rigoureux des opérations administratives.

**MISSION**

Ta mission principale sera d’assister les équipes dans la gestion quotidienne des

tâches administratives : accueil téléphonique, suivi des dossiers clients, relances des devis et des factures impayées, coordination des plannings, traitement des commandes et gestion de la communication interne et externe.
Tu seras responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs des projets.

**PROFIL IDÉAL**

Nous recherchons une Secrétaire organisée, réactive et polyvalente, avec une

expérience en gestion administrative idéalement dans le domaine de la Menuiserie. Si tu as un excellent sens de la communication, maîtrises les outils bureautiques et sais gérer les priorités, ce poste est fait pour toi. Tu devras également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes.

**RESPONSABILITÉS**

En tant que Secrétaire, tu seras responsable de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement des projets. Voici tes principales responsabilités:
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- **Préparer les documents relatifs aux différents projets **:Editiondes dossiers client en amont des rendez-vous en clientèle (impression de plans, mails et fiche de contact)
- **Traiter les demandes administratives **:Rédiger et mettre en forme les documents nécessaires (courriers, comptes rendus de réunion, formulaires administratifs).

Envoi des documents administratifs demandés dans le cadre de sous-traitance, gestion des amendes et dénonciation, demande de prise en charge pour les formations, établissement des déclarations uniques d’embauche, demande de visite médicale.
- **Suivi des contrats et des projets **:S’assurer du bon suivi des documents

contractuels et des déclarations. Collecter les attestations de TVA réduite auprès des particuliers.
- **Transmission des éléments au cabinet comptable **:Informer en fin de mois des mouvements de personnel, des absences, congés et nombre de paniers.

**FACTURATION ET SUIVI FINANCIER**
- **Envoi des factures **:Vérifier et envoyer les factures, en tenant compte des

écarts entre les prévisions contractuelles et l’avancement des projets.
- **Suivi des paiements **:Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en

cas de retard. Saisir le tribunal du commerce si nécessaire pour les injonction de payer.

**PLANNING, ORGANISATION ET COMMANDES**
- **Plannings exécutants **:Mettre à jour et diffuser les plannings des menuisiers, en tenant compte des priorités. Editer les fiches d’intervention et les collecter en fin de chantier pour archivage. Tenir à jour au planning les absences, congés et arrêts maladie.
- **Planning direction **:Intégrer les rendez-vous pris avec les clients au planning du gérant.
- **Organisation des réunions **:Préparer et organiser les réunions, les visites de

site et les rencontres avec les clients et sous-traitants.
- **Gestion des déplacements **:Organiser les déplacements des équipes, réserver

les hébergements et gérer la logistique.
- **Gestion des commandes **:Anticiper et organiser les commandes de

marchandises selon délai sur contrat en lien avec le dirigeant ou le conducteur

de travaux. Chercher à optimiser les coûts lors des achats.

**COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE**
- **Réception des appels **:Gérer les appels entrants avec enthousiasme et professionnalisme, et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou services.
- **Traitement des demandes clients **:Recevoir et traiter les demandes des clients. Recueillir leurs besoins en vue de l’établissement de devis et prise de rendez-vo

  • Menuisier Agenceur Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, France AMH - Agencement Menuiserie Habillage Temps plein

    **Offre d'Emploi : Menuisier Agenceur chez AMH** **Notre métier, vendre du rêve, mais surtout les concrétiser !** Dirigée par un **Maître Artisan en Métier d'Art**, AMH est bien plus qu’une entreprisec’est une **équipe de passionnés**, dévouée à offrir des aménagements sur mesure haut de gamme depuis 2010. Notre secret ? Grâce à un...

  • Chef de chantier menuiserie bois

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionNous recherchons un conducteur de travaux menuiserie bois pour compléter notre équipe de notre client, un menuisier bois intervenant sur des projets en marchés publics et privés.Vos principales missions seront :Préparation des dossiersÉtude des projets en collaboration avec le BEGestion des commandes et des approvisionnementsGestion et suivi des...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 4 jours

    Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour préparer...

  • Alternance Secrétaire

    il y a 5 jours

    Bagnolet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour préparer...

  • Chef de projets mobilier

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Chef de projets mobilier (h/f).Votre mission sera de coordonner la réalisation des chantiers avec les différents services, de gérer le budget du projet (chiffrage, devis...), de contrôler et valider les...

  • Directeur du développement commercial

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisées dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un directeur du développement commercial (h/f) pour travailler en collaboration avec le directeur général.Vos principales missions seront :Analyser le marché et détecter les opportunités à forte valeur...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    EntrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Depuis 2014, nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé.Nos objectifs sont de répondre aux besoins des centres médicaux et dentaires tout en offrant aux candidats des...

  • Orthoptiste F/H Spécialiste en Vision Binoculaire

    Il y a 2 mois

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Poste d'Orthoptiste à BagnoletLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un Orthoptiste (F/H) pour rejoindre son équipe à Bagnolet.Avantages du posteEmplacement à proximité des transports en commun et parkingEnvironnement d'excellence avec matériel haute technologieSecrétaire pour toutes les...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Poste d'Ophtalmologue à BagnoletLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un Ophtalmologue (F/H) pour un centre médical polyvalent à Bagnolet.Avantages du posteÉquipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations régulières...Rémunération...

  • Orthoptiste F/H

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Poste à pourvoirCentre ophtalmologique à Bagnolet, recherche un Orthoptiste (F/H) pour un...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée pour répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats.Nos objectifs sont de lutter contre les zones de désert...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 1 mois

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Poste d'Ophtalmologue à BagnoletLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un Ophtalmologue (F/H) pour un centre médical polyvalent à Bagnolet.Avantages du posteÉquipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations régulières...Rémunération...

  • Chef de comptabilité

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Anonyme Temps plein

    Poste : Vous êtes responsable de la comptabilité et des budgets, directement rattaché au Secrétaire Général. Vous êtes en charge des missions suivantes :-Exécution des obligations comptables, budgétaires et fiscales-Etablissement des bilans et comptes de résultat annuel, ainsi que des situations comptables périodiques, ainsi que le suivi des...

  • Responsable comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Anonyme Temps plein

    Poste : Directement rattaché au Secrétaire Général, vous êtes responsable de la comptabilité et des budgets. A ce titre, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :- Exécution des obligations comptables, budgétaires et fiscales.- Etablissement des bilans et comptes de résultat annuel, ainsi que des situations comptables périodiques,...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 4 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    Poste d'Ophtalmologue à BagnoletLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un Ophtalmologue (F/H) pour un centre médical polyvalent à Bagnolet.Avantages du posteÉquipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations régulières...Rémunération...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée. Notre philosophie prône un échange équilibré pour lutter contre les zones de désert médicaux et attirer des candidats...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 3 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    {"title": "Ophtalmologue F/H", "content": "La Solution MédicaleNous sommes une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des...

  • Spécialiste en Ophtalmologie

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'offreLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 semaines

    Bagnolet, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré, car...

  • Plombier chauffagiste

    il y a 1 mois

    Bagnolet, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Nous recherchons un plombier chauffagiste h/f pour un de nos client en Ile-de-France.Nous sommes à la recherche...