Secrétaire - Domaine Menuiserie / Agencement
Il y a 2 mois
**Secrétaire -** domaine Menuiserie / Agencement
**Type de contrat** Temps plein, CDI
**A PROPOS D’AMH**
- AMH est société d’agencement sur mesure haut de gamme. Au sein de cette PME à taille humaine en plein essor, chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans la réalisation de projets d'exception._
- Notre portefeuille de clients prestigieux, comprend des noms tels que Lancôme, Hermès et Céline._
- Notre métier, réaliser les agencements rêvés par nos clients _
- Dirigée par un Maître Artisan en Métier d'Art, AMH est bien plus qu’une entreprisec’est une équipe de passionnés, dévouée à réaliser des aménagements uniques depuis 2010._
- Notre secret ? Grâce à un service de qualité, un soin particulier accordé à chaque détail, nous garantissons un résultat répondant aux exigences les plus pointues de nos clients._
**RÔLE**
En tant que Secrétaire, tu seras en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Tu collaboreras étroitement avec la direction, les menuisiers et les clients pour assurer le bon déroulement des projets. Ton rôle est essentiel pour garantir l’efficacité organisationnelle et le suivi rigoureux des opérations administratives.
**MISSION**
Ta mission principale sera d’assister les équipes dans la gestion quotidienne des
tâches administratives : accueil téléphonique, suivi des dossiers clients, relances des devis et des factures impayées, coordination des plannings, traitement des commandes et gestion de la communication interne et externe.
Tu seras responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs des projets.
**PROFIL IDÉAL**
Nous recherchons une Secrétaire organisée, réactive et polyvalente, avec une
expérience en gestion administrative idéalement dans le domaine de la Menuiserie. Si tu as un excellent sens de la communication, maîtrises les outils bureautiques et sais gérer les priorités, ce poste est fait pour toi. Tu devras également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes.
**RESPONSABILITÉS**
En tant que Secrétaire, tu seras responsable de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement des projets. Voici tes principales responsabilités:
**GESTION ADMINISTRATIVE**
- **Préparer les documents relatifs aux différents projets **:Editiondes dossiers client en amont des rendez-vous en clientèle (impression de plans, mails et fiche de contact)
- **Traiter les demandes administratives **:Rédiger et mettre en forme les documents nécessaires (courriers, comptes rendus de réunion, formulaires administratifs).
Envoi des documents administratifs demandés dans le cadre de sous-traitance, gestion des amendes et dénonciation, demande de prise en charge pour les formations, établissement des déclarations uniques d’embauche, demande de visite médicale.
- **Suivi des contrats et des projets **:S’assurer du bon suivi des documents
contractuels et des déclarations. Collecter les attestations de TVA réduite auprès des particuliers.
- **Transmission des éléments au cabinet comptable **:Informer en fin de mois des mouvements de personnel, des absences, congés et nombre de paniers.
**FACTURATION ET SUIVI FINANCIER**
- **Envoi des factures **:Vérifier et envoyer les factures, en tenant compte des
écarts entre les prévisions contractuelles et l’avancement des projets.
- **Suivi des paiements **:Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en
cas de retard. Saisir le tribunal du commerce si nécessaire pour les injonction de payer.
**PLANNING, ORGANISATION ET COMMANDES**
- **Plannings exécutants **:Mettre à jour et diffuser les plannings des menuisiers, en tenant compte des priorités. Editer les fiches d’intervention et les collecter en fin de chantier pour archivage. Tenir à jour au planning les absences, congés et arrêts maladie.
- **Planning direction **:Intégrer les rendez-vous pris avec les clients au planning du gérant.
- **Organisation des réunions **:Préparer et organiser les réunions, les visites de
site et les rencontres avec les clients et sous-traitants.
- **Gestion des déplacements **:Organiser les déplacements des équipes, réserver
les hébergements et gérer la logistique.
- **Gestion des commandes **:Anticiper et organiser les commandes de
marchandises selon délai sur contrat en lien avec le dirigeant ou le conducteur
de travaux. Chercher à optimiser les coûts lors des achats.
**COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE**
- **Réception des appels **:Gérer les appels entrants avec enthousiasme et professionnalisme, et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes ou services.
- **Traitement des demandes clients **:Recevoir et traiter les demandes des clients. Recueillir leurs besoins en vue de l’établissement de devis et prise de rendez-vo
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Menuisier Agenceur Expérimenté
Il y a 2 mois
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Chargé d'affaires confirmé en agencement
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Bagnolet, France DLSI Temps pleinSalaire: 2500 - 3200 EUR Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :Chargé d'affaires confirmé en agencement (h/f) Votre mission Notre client accompagne ses clients...
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Bagnolet, France ISCOD Temps pleinAlternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une...
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Bagnolet, France ISCOD Temps pleinAlternance Secrétaire - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire en contrat d'apprentissage, pour...
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Alternance Secrétaire
il y a 4 semaines
Bagnolet, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps pleinSecrétaire en contrat d'apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire chargé de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Ces formations sont classées entre niveau 5 et niveau 7, ce qui correspond à un niveau Bac+2, Bachelor ou...
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Directeur(trice) de crèche Experientiel
il y a 3 semaines
Bagnolet, Île-de-France JBM Temps pleinPrésentation du posteL'établissement JBM Médical offre un environnement professionnel épanouissant et valorisant pour les professionnels de la petite enfance. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine de la petite enfance, offrant un accompagnement adapté aux candidats et aux employeurs.
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Macon Carreleur
il y a 6 jours
Bagnolet, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un MACON CARRELEUR H/F 75 à Bagnolet 93170. Notre agence BTP est une agence spécialisée dans le...
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Conseiller en économie Sociale Et Familiale
Il y a 6 mois
Bagnolet, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVitalis Médical est un réseau d'agences de recrutement en intérim, vacation et CDD/CDI, qui développe son expertise métier dans les domaines du Médical, Paramédical et du Social. L'agence Vitalis Médical Paris Nord-Est recrute actuellement un CESF (H/F) en CHU pour son client basé à Bagnolet. Vos missions - Accueille, informe et oriente le public...
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Bagnolet, France Centre services Paris 20 et Montreuil Temps pleinNous sommes actuellement en quête d'un-e employé-e de ménage pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre agence située à Bagnolet (93170). Si vous rêvez depuis toujours de travailler dans le domaine des services à la personne, tout en restant près de chez vous, cette offre d’emploi est spécialement conçue pour vous ! Description du...
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Employé de Ménage
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Bagnolet, France Centre services Paris 20 et Montreuil Temps pleinCentre Services, entreprise spécialisée notamment dans le domaine du ménage et du repassage à domicile, recherche activement un-e employé-e de ménage pour rejoindre son équipe à l'agence Montreuil située à 93170 Bagnolet. Le poste : Dans le cadre de vos fonctions, vous vous rendrez de manière régulière ou ponctuelle chez des particuliers...
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Bagnolet, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Opérateur(trice) sur machine à commande numérique (h/f) à Bagnolet. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. **À propos de la mission**: Notre client, leader dans son domaine recherche un Opérateur Régleur Commande...
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Stage en Design Et Graphisme
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Commercial (E) Itinérant (E)
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Bagnolet, France CMR Temps plein**Votre Mission**: MISSIONS: Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous êtes garant sur votre secteur et sur votre famille de produits (le carrelage et le sanitaire), de la prospection et du développement d'un portefeuille clients constitué de professionnels et de particuliers. Vous contribuez au développement du CA et à la marge du secteur ainsi...
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Assistant de Service Social
Il y a 7 mois
Bagnolet, France VITALIS MEDICAL Temps pleinVitalis Médical Paris Nord-Est est une agence spécialisée dans les domaines du médical, paramédical et social intervenant dans le 93 et le Nord-Est de Paris. Nous recherchons pour notre client un assistant de service social H/F en CHU à Bagnolet disponible immédiatement. Vos missions Sous l'autorité de la directrice / du directeur: - Accueillir,...
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Assistant(E) de Direction
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Chauffeur Accompagnateur
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Bagnolet, France LIP Mantrans Chelles Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique. MyMobility recrute...
