Stagiaire Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines


Marseille, France Clinique Madeleine Remuzat Temps plein

**FICHE DE POSTE SECRETAIRE COMPTABLE**
Salarié (e):
Responsable hiérarchique : Directrice

**MISSIONS**

Le poste a pour finalité d’assurer principalement toutes les relances relatives aux impayés afin d’améliorer quotidiennement la performance financière de la Clinique dans ce domaine.

Il s’exerce dans le cadre d’une polyvalence de missions sur d’autres postes administratifs.

**ACTIVITES**

**a) Activités principales**
- Appliquer la procédure de relance au quotidien
- Maintenir un contact permanent avec l’ensemble des interlocuteurs concernés par les impayés (mutuelle, patients, et autres organismes)
- Transmettre selon les situations les dossiers d’impayés au Cabinet de recouvrement
- Tenir à jour le tableau de suivi des impayés, le renseigner et le faire vivre au quotidien
- Procéder à un autocontrôle formalisé des opérations saisies
- Relancer les interlocuteurs
- Privilégier des solutions amiables par le biais d’échéanciers
- Etablir des échéanciers de règlement et les soumettre à la Direction
- Communiquer en permanence sur les résultats de sa mission auprès de la

Direction

**b) Activités secondaires**
- Recenser les besoins en papeterie/protections de la Clinique
- Suivre le stock et optimiser les achats auprès des fournisseurs
- Passer les commandes et veiller à la qualité des produits reçus papeterie/protections
- Réceptionner le courrier entrant et le répartir en interne
- Affranchir le courrier sortant
- Participer aux réunions et groupes de travail

**Cette fiche de poste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.**
- Date de mise à jour : 27/06/2016 _

**Nom et signature du salarié Nom et signature du**

**Responsable hiérarchique**

**CLINIQUE MADELEINE REMUZAT**

515, rue Saint Pierre - 13012 MARSEILLE

**Tél**: 04.96.16.10.78. ▪ **Fax**: 04.96.16.13.47.

SAS au capital de 4 040 000 € ▪ SIRET 442 455 234 00041 ▪ SIREN 442 455 234 ▪ FINESS 130780083 ▪ APE 8610 Z

**COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE**

**SAVOIR**
- Brevet professionnel de secrétariat

**SAVOIR-FAIRE**
- Capacités à mettre en œuvre et à optimiser un / des processus
- Capacités à évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Capacités à identifier / analyser des écarts (délais de paiement) et à les réduire
- Capacités à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
- Capacités à organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Capacités à traiter et résoudre des situations conflictuelles dans le cadre des impayés
- Capacités à utiliser les outils bureautiques

**SAVOIR-ETRE**
- Capacités à respecter et être bienveillant envers les patients
- Capacités à maitriser ses émotions quand il le faut
- Capacités à faire preuve de réserve et de discrétion professionnelles
- Capacités à avoir le sens de l’écoute
- Capacités à observer et à agir en autonomie en situation de travail
- Capacités à avoir l'esprit d'équipe
- Capacités à participer personnellement au climat de travail serein et constructif
- Capacités à avoir le sens des responsabilités
- Capacités à avoir le sens de l’organisation
- Capacités à avoir le sens de l'adaptabilité
- Capacités à faire preuve de conscience professionnelle
- Capacités à faire preuve d’assiduité et de ponctualité
- Capacités à s’intégrer dans l’entreprise
- Capacités à s'impliquer dans la vie collective de l'établissement
- Capacités à respecter et à appliquer les directives de sa hiérarchie
- Capacités à communiquer et transmettre une image positive de la structure
- Capacités à respecter les règles d’hygiène et à soigner son hygiène corporelle
- Capacités à se présenter dans une tenue professionnelle adaptée et nette

**CLINIQUE MADELEINE REMUZAT**

515, rue Saint Pierre - 13012 MARSEILLE

**Tél**: 04.96.16.10.78. ▪ **Fax**: 04.96.16.13.47.

SAS au capital de 4 040 000 € ▪ SIRET 442 455 234 00041 ▪ SIREN 442 455 234 ▪ FINESS 130780083 ▪ APE 8610 Z

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Salaire : 1 953,24€ à 1 953,26€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/07/2023



  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...

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    il y a 1 mois


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    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

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    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...


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    SARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...


  • Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

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    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

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    Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier. Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en alternance. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous intégrerez une équipe de 4...


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    il y a 4 semaines


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    Vous intégrez le pôle administratif de la société en vue d'assurer le suivi des commandes et livraisons de boissons à destination des cafés, hôtels, restaurants de la région. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique - gestion des messages et des mails - suivi des commandes des commerciaux -...

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    il y a 4 semaines


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  • Marseille, France Welljob Temps plein

    A propos du poste On connaît vos qualités se secrétaire comptable et administratif ? Le milieu de l'automobile est un domaine que vous connaissez bien ou avez une appétence pour le domaine automobile ? Vous avez une présentation et une élocution irréprochable ? Si vous avez déjà répondu oui à ces questions, alors vous êtes sur la bonne...


  • Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...


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    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

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    il y a 1 semaine


    Marseille, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...