Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

Il y a 7 mois


Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction.
- Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif.
- Missions RH:

- Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance.
- Gestion des plannings d’activité, congés, remplacements en lien avec la Direction,
- Piloter le temps de travail/planning via le logiciel Octime notamment dans le cadre du suivi des temps de travail des salariés (annualisation du temps de travail).
- Suivi du plan de formation, et assurer les demandes auprès de l'OPCO.
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels (mise à jour notamment du Document Unique sur chaque site).
- Etablir et suivre les contrats, réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) ;
CSE : l’assistant de direction peut être amené à participer aux rencontres du CSE selon les besoins, organisation des élections professionnelles en lien avec la Direction.

L’assistant de direction pourra être appelé à des missions transversales en soutien à la Direction : élaboration de procédures RH, mise en place/refonte de DUE ou d’accord d’entreprise, etc.)
- Missions administratives:

- Suivi de tableaux de bord et indicateurs
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure ; suivi des pannes et des interventions en l’absence de la direction
- Gérer les achats (petites fournitures bureautiques et matériels)

Type de contrat : CDI - temps partiel (à définir)

**Déplacement à prévoir sur les sites du Groupe**
- Profil recherché_

Expérience réussie en tant qu’assistant (e) de direction/ ou RH
De formation niveau BAC + 2 minimum avec de solides connaissances RH.
- La maîtrise du Pack Office est indispensable pour ce poste.
- La connaissance du logiciel OCTIME est un plus
- Vous avez le sens des priorités,
- Vous êtes organisé(e) ; rigoureux(e) et adaptable,
- Vous avez un goût pour le travail en équipe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur et votre organisation.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Assistant(E) de Direction PME

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    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...

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