Une Assistante Administrative Et D'accueil
il y a 2 semaines
**La Ville de Carrières-sous-Poissy**
**RECRUTE**
**Métier UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE**
**ET D’ACCUEIL (H/F)**
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Sécurité Urbaine, vous assurez la gestion
administrative et l’accueil du poste de Police Municipale.
**ACTIVITES PRINCIPALES : **
Accueil:
Accueille, oriente et renseigne le public
Réceptionne les appels téléphoniques, traite et diffuse les informations
Gère le flux radio, transmet et précise en temps réel les renseignements nécessaires aux
équipages de terrain pour l’exercice de leur mission
Assure l’orientation et le suivi des demandes
Gère le registre d’accueil (enregistrement des appels téléphoniques et les présentations au poste)
Gestion administrative:
Aide au tri et au suivi des dossiers
Organise le classement et l’archivage des dossiers et des documents administratifs
Rédige, met en forme et valorise les supports écrits
Assure la réception et la diffusion du courrier et des parapheurs
Assure l’enregistrement, le suivi et le contrôle des autorisations de stationnement VIGIPIRATE
Assure la gestion et le suivi des objets trouvés
Réceptionne, vérifie et enregistre les pièces administratives nécessaires dans le cadre des
procédures de mise en fourrière et d’immobilisation des véhicules, de permis de chien catégorisé
Aide à l’organisation du service:
Réceptionne, tri, enregistre et attribue le courrier
Suivi de la planification des réunions, de l'agenda de l'équipe
Suivi des projets et de l’activité de la Direction
Participe à la gestion des stocks de biens et des fournitures, à la commande du matériel et des
équipements
Suivi du budget
**COMPETENCES ASSOCIEES**:
**SAVOIR FAIRE** **SAVOIR ETRE
- Expérience significative sur un - Confidentialité et discrétion
poste similaire - Capacité d’initiative et de réaction
- Maîtrise de l’outil informatique et - Sens de l’organisation
des logiciels de bureautique (Word, - Sens de la communication
Excel, progiciel,)
- Sens de l’accueil
- Respect des procédures
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur
**CORRESPONDANCES STATUTAIRES**:
Service d’affectation : Direction de la Sécurité Urbaine
Cadre d’emploi indicatif : Filière administrative
Condition d’exercice : Temps complet (37h30), rémunération statutaire, régime
indemnitaire (IFSE + CIA), participation complémentaire, CNAS et COSP
**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**
Monsieur le Maire - 1, Place Saint-Blaise - à CARRIERES SOUS POISSY (78955)
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 4 semaines
PARIS, France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil téléphonique : Gérer les...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 5 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps pleindu poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la responsabilité du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...
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Hôte D'accueil/assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps pleinPrécurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.L'enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd'hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier.Pour notre siège social, nous recherchons un(e):**HÔTE...
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Hôte D'accueil/assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps pleinPrécurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques. L’enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd’hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier. Pour notre siège social, nous recherchons...
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Hôte D'accueil
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein**HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...
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Hôte D'accueil
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps plein**HOTE D'ACCUEIL, ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Principales missions: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs - Réaliser l’ouverture et le dispatching du courrier auprès du personnel - Commande de fournitures administratives pour les boutiques et la société - Gérer les tickets restaurant et les caisses des boutiques -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Ecole de conde Temps pleinL'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Atelier BOUDER Temps pleinL’Atelier Bouder est une Entreprise du Patrimoine Vivant centenaire. Présents à Paris et en province, la société fabrique exclusivement pour le compte des grandes marques de l’industrie mondiale du luxe. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H. **Vos Missions**: Au sein de l’équipe...
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Assistant Administratif Et Accueil
Il y a 2 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...