Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


ChillyMazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps.
- Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91)
- Rémunération : 22 200 €/an (1 850 €/mois) + indemnités kms

**L'entreprise**

Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.

Le groupe compte actuellement 6 restaurants et 240 salariés.

**Le poste**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) à une équipe impliquée et dynamique et serez en charge de la gestion administrative de plusieurs restaurants. Vous travaillerez en lien avec la direction du groupe et les directeurs des restaurants.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos responsabilités couvriront les missions suivantes:
**1. Intégration des nouveaux salariés**
- Constituer le dossier administratif d’embauche en s’assurant de la régularité des justificatifs
- Préparer et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre à jour les différents registres
- Programmer les visites médicales d’embauche

**2. Administration du personnel**
- Affilier les collaborateurs à la mutuelle et prévoyance
- Gérer les périodes d’essai
- Suivre la validité des pièces administratives et la mise à jour des contrats
- Suivre le disciplinaire et les absences
- Suivre les demandes de visite médicale et les visites médicales périodiques
- Gérer les attributions et restitutions des tenues et du matériel professionnel

**3. Eléments de Paie**
- Gérer les éléments variables de paie
- Collecter, vérifier et transmettre les documents relatifs
- Préparer le guide des heures des collaborateurs avec un suivi des heures en dépassement
- Éditer les plannings d’activité

**4.** **Administratif**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne/externe
- Gérer l’archivage documentaire
- Gérer les contrats nécessaires au fonctionnement des sites
- Gérer les interventions réglementaires des sites (formation, sécurité...)
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste équivalent.

Vous êtes intéressé(e) par les problématiques de ressources humaines.

Vous êtes autonome, dynamique, curieux, rigoureux, précis et sérieux. Vous faites preuve d’efficacité dans la gestion de votre travail.

Vous avez une très bonne capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’aisance dans votre communication avec des interlocuteurs variés (équipes de restaurant, partenaires, fournisseurs).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel notamment) ainsi que l’orthographe.



  • Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration...


  • Chilly-Mazarin, France ID Search Arcade Temps plein

    Lieu du poste : CHILLY MAZARIN (91) Salaire : 2100 à 2300 euros par mois sur 13 mois (amplitude horaire 7h / 17H) Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi Type de contrat : CDD 9 mois Missions: Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez en charge: - L'accueil téléphonique et le contact - Vérification de commande sur AS400 - Traitement des...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...


  • Chilly-Mazarin, France KFC Temps plein

    **L'entreprise** - Le groupe exploite plusieurs établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif.- Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés.**Le poste** - Intégré(e) au sein d’une équipe impliquée et...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures


    Chilly-Mazarin, France Rapid Pare-brise Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre RAPID PARE BRISE de Chilly Mazarin un/une assistant(e) administratif. - **Missions**:_ Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif doit assurer: - Accueil téléphonique, relance des appels manqués, - Réception des clients, - Prise en compte des demandes clients via la boite mail, - Etablissement des...


  • Chilly-Mazarin, France KFC Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** - Le groupe...


  • Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** Le groupe...


  • Chilly-Mazarin, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise de leasing automobile premium située à Chilly-Mazarin (91) un(e) Assistant(e) Admnistratif (ve) des ventes VO Missions confiées: - Accueillir les clients, prospects et prestataires, - Collecter et assurer la gestion documentaire, - Vérifier et rapprocher les règlements, - Autoriser les sorties de...


  • Chilly-Mazarin, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise de leasing automobile premium située à Chilly-Mazarin (91) un(e) Assistant(e) Admnistratif (ve) des ventes VO Missions confiées: - Accueillir les clients, prospects et prestataires, - Collecter et assurer la gestion documentaire, - Vérifier et rapprocher les règlements, - Autoriser les sorties de...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDI Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** CDD Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...


  • Chilly-Mazarin, France ARIANE INTERIM et CDI Temps plein

    Dans le cadre d'une longue mission d'intérim du fait d'un arrêt-maladie, nous recherchons pour notre client à Chilly-Mazarin (91) ayant une clientèle de professionnel du BTP : un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive H/F. - De formation BTS Commerce ou Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans, sur un poste...


  • Chilly-Mazarin, France ARIANE INTERIM et CDI Temps plein

    Dans le cadre d'une longue mission d'intérim du fait d'un arrêt-maladie, nous recherchons pour notre client à Chilly-Mazarin (91) ayant une clientèle de professionnel du BTP : un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive H/F. - De formation BTS Commerce ou Assistant de direction, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans, sur un poste...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona- PassionFroid Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...


  • Chilly-Mazarin, France LBC Temps plein

    **ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE** Basée en ILE DE FRANCE (91) - 28 M DE CAHT - 200 personnes Recherche **UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) BATIMENT H/F** **MISSION**: - Assister et suivre en back office et en présentiel sur leurs chantiers les conducteurs de travaux. - Télécharger les Appels d'offres - gestion des devis, de la remise des offres à...


  • Chilly-Mazarin, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** Alternance Chilly Mazarin PassionFroid (3 468 personnes, CA 1.3 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute un **Alternance Assistant(e) Commercial(e) et Administratif - H/F** pour l'une de ses 11 directions régionales. **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Chilly-Mazarin, France WENG SE Temps plein

    Spécialisée dans l'alimentaire asiatique, la société WENG SE est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable. **Missions principales**: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Saisie de documents numériques - Classement et archivages des documents - Traitement de diverses requêtes clients **Poste à pourvoir basé dans le...