Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Trignac, France COLIWEST Temps plein

**Assistant administratif / ADV (H/F)**

Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.

Afin de structurer notre développement et d’accompagner la direction, Coliwest a besoin d’un nouveau talent, pour cela nous recherchons **:un Assistant de Administratif/ADV (H/F)**, pour un poste en CDI basé à Trignac (44).

Directement rattaché à la direction de l’entreprise, vous assurez les missions suivantes:
**Administratif**:

- Organiser le tri, la mise à jour et l’archivage des documents/dossiers (contrats commerciaux, grilles tarifaires, mise à jour logiciels )
- Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (suivi de la facturation, achats, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord...)
- Assurer une gestion opérationnelle des services généraux (ex : réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, eau, électricité)
- Réaliser des supports de communication pour présenter l’entreprise

**Comptabilité, Gestion, ADV**:

- Assurer la facturation en back office du service comptabilité
- Effectuer les vérifications des factures fin de mois (contrôle des saisies)
- Saisir les factures dans l’outil de gestion de parc
- Mettre à jour, actualiser et réaliser un suivi des tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions

**Commerce et exploitation**:

- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’exploitation (commandes clients, factures clients, BL )
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, révision des tarifs et offres commerciales, relance clients )
- Mettre à jour les données dans le logiciel métier
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules et du parc automobile
- Répondre aux appels d’offre : suivre, maitriser les procédures d’appels d’offres (publics et privés), assurer une veille
- Assurer une veille et une réflexion sur l’outil CRM
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le back up du service exploitation

**Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes**:

- Une bonne organisation et un sens des priorités
- Avoir une fibre commerciale, maitriser les techniques commerciales et de négociations
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir travailler en autonomie

**Les plus de Coliwest**:

- Ticket restaurant
- Prime d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise

**Conditions**:

- CDI (ou possibilité de CDD )
- 35 h (du lundi au vendredi)
- Horaires : 9h -12h30 / 13h30-17h

**Le profil**:
De formation minimum **BAC +2 **vous avez idéalement acquis une première expérience réussie dans le domaine du transport /logistique.

L**e poste est à pourvoir dès que possible. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement **

Type d'emploi : CDD, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Trignac, Pays de la Loire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entrepriseActual Saint-Nazaire recherche un Assistant administratif (h/f) à temps partiel.Le posteSur ce poste, vous travaillez en équipe avec l'assistante de direction.**Vos principales missions sont les suivantes**:Réception téléphonique et physique (prise de dépannages)Saisie de courriers diversSaisie des pointages des salariés sur un logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Trignac, France Intérim Qualité Saint Nazaire Temps plein

    Notre client spécialisé dans la logistique recherche actuellement une** Assistante Administratif (H/F).** Dans le cadre de cette mission, vous effectuerez de la saisie des données logistique sous Excel. Ce poste est basé sur Trignac. Horaires : 8h 12h 13h 16h30 et le vendredi 8h 12h 13h 15h30. Salaire brut annuel : 23k et 25k. **Référence interne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Trignac, Pays de la Loire, France COLIWEST Temps plein

    **Assistant administratif / ADV (H/F)**Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.Afin de structurer notre développement et d'accompagner la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Trignac, France Intérim Qualité SAINT NAZAIRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ,** une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté**: vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur TRIGNAC, un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos missions**: Saisie de données sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Trignac, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Saint-Nazaire recherche un Assistant administratif (h/f) à temps partiel. Le poste Sur ce poste, vous travaillez en équipe avec l'assistante de direction. **Vos principales missions sont les suivantes**: Réception téléphonique et physique (prise de dépannages) Saisie de courriers divers Saisie des pointages des salariés sur un...

  • Assistante Administratif

    Il y a 2 mois


    Trignac, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Saint-Nazaire recherche un Assistante administratif (h/f) à temps partiel. Le poste Sur ce poste, vous travaillez en équipe avec l'assistante de direction. **Vos principales missions sont les suivantes**: Réception téléphonique et physique (prise de dépannages) Saisie de courriers divers Saisie des pointages des salariés sur un...


  • Trignac, France ASCOT Temps plein

    La société ASCOT, PME de 15 salariés, filiale du Groupe EXDON recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui aura pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la société. L’assistant(e) administratif(ve) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Trignac, France temporis Temps plein

    TEMPORIS SAINT-NAZAIRE, une équipe accueillante, humaine et réactive. ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui le talent recherché est un assistant administratif (H/F) Notre client recherche un asssitant administratif (H/F) avec de bonnes connaissances en...


  • Trignac, France Saint-Nazaire Temps plein

    ADWORK'S Saint Nazaire recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP, un assistant administratif et comptable (H/F). - MISSION: - Gestion des Contrats de sous traitance - Saisie facturation clients et heures - Gestion de mails - Préparer les pochettes travaux / équipes - Gestion de l'intérim - Suivi des formations / habilitations - Préparation...


  • Trignac, Pays de la Loire, France JARDIPLAY Temps plein

    **Missions principales**:**Gestion DATA**: maintenir une base de données à jour**\- Mise à jour des prix d'achat**: en lien avec les assistant(e)s administratif(ve)s et les référents en magasins, vous suivez le Pricing Jardiland France et mettez à jour les prix de vente dans notre logiciel interne.**\- Gestion des prix de vente**: extractions des...


  • Trignac, Pays de la Loire, France JARDIPLAY Temps plein

    **Missions principales**:**Gestion DATA**: maintenir une base de données à jour**\- Mise à jour des prix d'achat**: en lien avec les assistant(e)s administratif(ve)s et les référents en magasins, vous suivez le Pricing Jardiland France et mettez à jour les prix de vente dans notre logiciel intene.**\- Gestion des prix de vente**: extractions des...


  • Trignac, France Adwork's Atlantique Saint Nazaire Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S Saint Nazaire recherche pour un de ses clients spécialisé dans le TP, un assistant administratif et comptable (H/F). MISSION: - Gestion des Contrats de sous traitance - Saisie facturation clients et heures - Gestion de mails - Préparer les pochettes travaux / équipes - Gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Trignac, France COLIWEST Temps plein

    **Assistant administratif / ADV (H/F)** Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs. Afin de structurer notre développement et d’accompagner la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Trignac, France Intérim Qualité SAINT NAZAIRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ,**une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. **Notre volonté**: vous accompagner dans votre parcours professionnel. **Notre objectif**: garantir votre satisfaction. Notre client spécialisé dans la logistique recherche actuellement une** Assistante Administratif (H/F).** Dans le cadre de cette mission, vous...


  • Trignac, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    _**Fiche de poste**_ **Intitulé du poste** - Nom du poste _**Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Trignac, France COLIWEST Temps plein

    **Assistant administratif / ADV (H/F)** Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs. Afin de structurer notre développement et d’accompagner la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Trignac, France COLIWEST Temps plein

    **Assistant administratif / ADV (H/F)** Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs. Afin de structurer notre développement et d’accompagner la...


  • Trignac, France JARDIPLAY Temps plein

    **Missions principales**: **Gestion DATA**: maintenir une base de données à jour **\- Mise à jour des prix d’achat**: en lien avec les assistant(e)s administratif(ve)s et les référents en magasins, vous suivez le Pricing Jardiland France et mettez à jour les prix de vente dans notre logiciel intene. **\- Gestion des prix de vente**: extractions des...


  • Trignac, France JARDIPLAY Temps plein

    **Missions principales**: **Gestion DATA**: maintenir une base de données à jour **\- Mise à jour des prix d’achat**: en lien avec les assistant(e)s administratif(ve)s et les référents en magasins, vous suivez le Pricing Jardiland France et mettez à jour les prix de vente dans notre logiciel interne. **\- Gestion des prix de vente**: extractions...


  • Trignac, France EXODON Temps plein

    Le Groupe EXODON (150 salariés répartis en 7 sociétés du BTP et du Transport) recherche pour sa Holding _**un.e assistant.e adminstratif et paie**_ En tant que bras droit de la Responsable Paie, vous serez en charge de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel, de la paie et de la formation continue selon la législation sociale, la...