Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
**FOSELEV**, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 350 M€.
Plus de **2350 collaborateurs **sont employés au travers d'un réseau de **110 implantations en France comme à l'international.**
L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de compétences complémentaires:
- **Services & Logistique**: Levage, Transport, Manutention, Constructions Modulaires...
- **Maintenance Industrielle**: Contrats de Maintenance, Travaux d'Arrêts, Nettoyage Industriel...
- **Contracting**: Constructions d'Unités, Levages Lourds et combinés, Ensembles Process...
**FOSELEV INDUSTRIES,** filiale du Groupe FOSELEV spécialisée en Nettoyage Industriel et en Travaux d'Arrêts en Entreprise Générale recherche son/sa nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) h/f afin d'intégrer ses équipes
Placé(e) sous la directive du Responsable d'Agence, vous aurez pour mission principale de gérer l'ensemble des tâches administratives de l'Agence.
A ce titre, vous devrez notamment:
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et rediriger les différents interlocuteurs
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer et envoyer le courrier dans les délais imparti
- S'occuper de la gestion des messages électroniques et de la rédaction de courrier/mail
- Gérer l'administration du personnel (personnel régulièrement en grands déplacements) : tenir le registre des E/S du personnel, gérer les contrats intérimaires/alternants, vérifier et saisir les éléments variables de paye, suivre les absences...
- Suivre la facturation : mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer
- Suivre les achats : saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité
- Réserver les déplacements des collaborateurs de l'agence (Billets de train/ Avion, VL de location...)
- Gérer les notes de frais (enregistrement, envoie...)
**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac à Bac +2) et justifiez de 3 ans d'expériences minimum sur un poste similaire
Vous maitrisez la gestion administrative du personnel : saisies relevés d'heures, établissement des paies... ainsi que la facturation
Au delà de vos compétences, tous les sujets vous intéressent : vous aimez la polyvalence et vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)
Vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e). Enfin, votre aisance relationnelle vous permettra d'échanger parfaitement avec l'ensemble des collaborateurs de l'agence et du Groupe.
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Assistant(E) Administrative Et Gestionnaire de
il y a 1 semaine
Fos-sur-Mer, France MAIRIE DE FOS-SUR-MER Temps pleinLa commune de Fos-sur-Mer recrute par voie statutaire (mobilité, mutation ou détachement) un(e) assistant(e) administrative et gestionnaire de l’entretien des structures de la direction de l’Education. **ENJEUX & MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction de l’Education, l’assistant(e) administrative et gestionnaire de l’entretien des structures -...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)
il y a 4 jours
Fos-sur-Mer, France PROVENCE DECOUPE Temps pleinRésumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe. Vous serez chargé(e) d'effectuer des tâches administratives courantes, de gérer les appels téléphoniques et d'assurer la réception des visiteurs. Vous serez également en charge de l'organisation des expéditions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Social(E)
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France ETPO Temps plein**Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et social(le). Rattaché(e) à la cadre administrative, vous assurez des taches techniques et administratives liées à la gestion du personnel et des tâches comptables. A ce titre, vous pilotez les activités de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service
il y a 1 mois
Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 10 jours de travail...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein**Assistant(e) administratif(ve)** Société de sécurité privée basée à Fos sur Mer, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD. **Description du poste**: Dans le cadre d’un projet de numérisation de documents au sein de notre entreprise, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve). Votre principale mission sera la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) Sce Exploitation** **- Interface Sous-traitant** - Gestion des dossiers administratifs : travail au fil de l'eau pour composition de dossier complet à transmettre 2 fois par an à nos 2 principaux clients bancaires - Contrôles mensuels des factures avec suivi des avoirs/réclamations/provisions : 5 jours de travail mensuels...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 jours
Fos-sur-Mer, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinTRIANGLE, C'est... Plus de 250 agences d'emploi en France & Europe avec de nombreux projets de développement en cours ! Nous sommes classé parmi les 10 sociétés leaders de l´intérim en France, qui regroupe aujourd’hui un réseau d’une centaine d’agences réparties sur tout le territoire et emploie plus de 350 permanents et près de 10 000...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fos-sur-Mer, France UNIVERS INTERIM Temps plein_UNIVERS INTÉRIM, votre agence de proximité spécialisée en industrie vous apportant ses compétences en ressources humaines et en QHSE, vous accompagne à chaque étape de votre parcours professionnel dans le seul objectif de vous satisfaire._ - Nous recrutons des compétences mais aussi des personnes motivées prêtes à s’investir durablement à nos...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Fos-sur-Mer, France HINTERLAND Temps pleinEntreprise leader dans le transport de containers, nous recherchons pour notre exploitation de Fos sur Mer un(e) assistant(e) administrative, pour la période estivale. Vous serez notamment en charge de la saisie des ordres de transport dans notre logiciel interne, de la vérification des factures et de la gestion du courrier. Vous serez formé(e) à nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps pleinINTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Afin de venir renforcer notre...
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Assistant - Assistante Technique Et Administrative
il y a 1 semaine
Fos-sur-Mer, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower FOS SUR MER recherche pour son client, acteur principal dans les activités portuaires, un/une Assistant/e administratif/ve (H/F) **Les missions****: Placé sous l'autorité de la direction, vous assurerez les taches suivantes: - Accueil et orientation du public - Accueil chauffeur(s) - Accueil physique et téléphonique -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recherche pour son client un/e assistant/e administratif logistique pour l'accueil des chauffeur. Vos missions: - Accueil chauffeur - Communication (téléphonique et mail) avec les clients, chefs d’équipe, personnel de quai - Travailler en collaboration avec le personnel du dépôt - Dispatch des différents documents selon...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps pleinINTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Les fonctions demandées seront: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps pleinINTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Les fonctions demandées seront: -...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco de Fos sur Mer, recherche pour son client acteur majeur de la logistique sur Fos sur Mer, une assistante administrative. Les taches seront les suivantes: - Gestion des réapprovisionnements - Attribution des supports aux préparateurs de commandes.. - Lancement des vagues Liste non exhaustives **Votre profil**: Tu es...
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Assistant(E) Technique
Il y a 2 mois
Fos-sur-Mer, France ETPO Temps plein**Vos missions**: Dans le cadre du développement de l’activité de l’entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) technique. Rattaché(e) à la direction d’exploitation, vous assurer des missions depuis le siège aux profits des chantiers et des intervenant de ceux-ci: Vous assistez les équipes techniques ou travaux sur des sujets...