People & Culture Coordinateur

Il y a 6 mois

Cannes, France Zuma Cannes Temps plein

**POSITION PURPOSE**:
Primary responsivity is to provide administrative support to the Human Resources Team.

**ESSENTIAL FUNCTIONS AND BASIC DUTIES**:

- Responsible for the processing of all new staff members in compliance with the new staff member checklist. This includes submission of paperwork on TalentReef, ensuring the completion of required paperwork, receiving the required work cards and I9 documentation, setting up of personnel files, taking first day picture, and tax credit call completed.
- Responsible for the import of applicant information into ADP from TalentReef and enrolling in the timeclock.
- Maintains accurate staff member files while ensuring confidentiality (including filing of HR documentation, offer letters, benefits correspondence, etc.).
- Maintains New Hire Photo Wall on a weekly basis.
- Distributes Monthly staff celebration (Birthdays, Anniversaries and Zumanian of the month)
- Purge yearly files and store for safe keeping.
- Assists HR Manager with responding to verification of employment requests when the work number is not active.
- Assists HR Manager in benefit enrollments through the HRPortal.
- Responsible for terminating employees in ADP and TalentReef (termination checklist).
- Tracks I-9 verifications and follows up with employees when necessary.
- Assists HR Manager in tracking unemployment claims.
- Input and track all disciplinary forms and performance reviews.
- Assists HR Manager with worker’s compensation claims and safety meetings.
- Assists Payroll Manager by maintaining and correcting employee timesheets when necessary.
- Assists Payroll Manager by inputting timesheet data into weekly tip pools for payroll processing.
- Assist the Payroll Manager with all payroll process improvements and implementations.
- Other tasks as assigned by Zuma Management.

**ADDITIONAL DUTIES**:

- Due to the cyclical nature of the industry, Employees may be required to work varying schedules to reflect the business needs of the property. In addition, attendance at all scheduled training sessions and meetings is required.

**SPECIFIC JOB KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES**:
The individual must possess the following knowledge, skills and abilities and be able to explain and demonstrate that he/she can perform the essential functions of the job, with or without reasonable accommodation, using some other combination of knowledge, skills, and abilities:

- Prior Human Resources Administrative/Coordinator experience, preferably in a hospitality environment.
- Two years administrative experience, including: computer literacy, general office administration skills (i.e. telephone, typing, filing, scheduling, etc.).
- Excellent verbal, written communication, customer service skills, including strong writing and editing abilities.
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, Power Point and Outlook, and proficiency or the ability to learn quickly with little assistance other software packages
- Good judgment and the ability to maintain confidentiality is critical.
- Ability to effectively handle multiple tasks simultaneously with frequent interruptions
- Strong organizational skills and attention to detail
- Able to speak, read, write, and understand the primary language(s) used in the workplace.

INDHEADOFFICE

  • Psychomotricien(Ne)

    Il y a 7 mois

    Cannes, France people&baby Temps plein

    Le monde de la petite enfance vous attends ! Rejoignez l'aventure people&baby ! People&baby est la 1re entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux. Choisir d’être Psychomotricien en...

  • Promotional Staff

    Il y a 4 mois

    Cannes, France AMP Ireland Temps plein

    **Shot Staff Wanted in Antibes!** **Love the nightlife of Antibes? Want to get paid while having fun? Join our team!** - Sell and promote Jäger Bombs and Tequila Rose on the venue floor - Upsell to customers and enhance their experience **Why Join Us?** - High Pay - Saturday Shifts, Some Fridays - Fun, Friendly Environment **What We Need**: - Outgoing...

  • Aide-soignant.e - Vacations (F/H)

    Il y a 6 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide-soignant - Hublo (H/F)

    Il y a 6 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide-soignant - Vacations (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide-soignant - Hublo (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide Soignant

    il y a 5 jours

    Cannes, France ADMR DES ALPES MARITIMES Temps plein

    L'ADMR recrute pour son Service de Soins Infirmiers à Domicile (**SSIAD**) de **Cannes **un(e) Aide-Soignant(e) en **CDI **ou pour des **vacations à temps plein ou temps partiel.** Sous la responsabilité de l'Infirmière Coordinatrice et de la Responsable des Soins: - Vous contribuez à la qualité de la prise en soins des patients, en favorisant leur...

  • Aide-soignant.e (F/H)

    Il y a 6 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide-soignant (H/F) - Vacataire

    Il y a 7 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide-soignant (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide-soignant (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Aide-soignant (H/F)

    Il y a 7 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • (H/F) Asd Nuit

    il y a 1 jour

    Cannes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située dans un quartier résidentiel du centre de Cannes, à proximité de la Croisette et du Palais des Festivals, la maison de retraite médicalisée Seren accueille ses résidents dans un environnement paisible et sécurisé. D'architecture et de style provençal, la résidence médicalisée Seren offre un cadre apaisant avec des...

  • Strategic Growth Leader

    il y a 4 semaines

    Cannes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupm Pakistan Temps plein

    At GroupM, we're on a mission to drive growth and innovation in the media landscape. As a Group Head - Strategy, you'll play a pivotal role in shaping our strategy and leading our team to achieve exceptional results.About UsWe are GroupM, the world's largest media investment company and part of WPP. With a global presence and a network of 10,000 influencers,...

  • EssenceMediacom | Group Head

    Il y a 2 mois

    Cannes, France Groupm Pakistan Temps plein

    EssenceMediaCom is an agency of GroupM, the world’s largest media investment company and part of WPP. We are responsible for one in every three ads you see globally. We are currently looking for Group Head - Strategy to join us. In this role, you will be responsible for leading the media mandates for some of the key clients for EssenceMediaCom. Your...

  • Chargé de Clientèle Btob Intermédiaire

    Il y a 7 mois

    Cannes, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Job2beDone Cannes - 06, CDI Les missions du poste Quelles missions pour le/la Chargé(e) de Clientèle: - Optimisation et gestion du portefeuille BtoB orienté Assurance Construction (objectif de saturation grâce aux autres produits tels que la RC, Dommages aux biens, Affacturage etc.) - Développement commercial (prospection, négociation avec les...

  • Aide-soignant (H/F) - Ssiad Cannes

    Il y a 7 mois

    Cannes, France ADMR06 Temps plein

    **_« ADMR » signifie Aide à Domicile en Milieu Rural._** **_ Aider, soigner, élever, sécuriserbeaucoup de savoir-faire et compétences mobilisés au service du maintien à domicile depuis plus de 40 ans._** **_ Le réseau associatif ADMR des Alpes-Maritimes est constitué de 37 associations locales réparties sur l’ensemble du département (littoral...

  • Contrat Saisonnier

    Il y a 7 mois

    Cannes, France Hotel Martinez Temps plein

    Summary Inauguré en 1929, l’Hôtel Martinez, qui fait partie de The Unbound Collection by Hyatt, incarne la Riviera des Années Folles. Le style Art Déco caractérise ce lieu iconique de La Côte d’Azur au travers ses différents espaces de vie récréant l’harmonie parfaite entre une nature généreuse et un art de vivre méditerranéen. Ses 410...

  • Cdi - Conseiller de Vente (H/F) - Cannes

    Il y a 3 mois

    Cannes, France HERMES SELLIER Temps plein

    **26.09.2024** CDI - Conseiller de vente H/F - Cannes Contract type: Regular position Country/Region: France City: CANNES, Provence-Alpes-Côte d'Azur Job: Retail Experience: Minimum 3 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès Distribution France, réseau retail animé par les marchands d’Hermès au service de nos clients, est une...

  • Hospitality Supervisor

    Il y a 7 mois

    Cannes, France Sonder Temps plein

    Sonder is on a mission to revolutionize hospitality and make a world of better stays open to all. No two Sonders are the same - each property has a bespoke design and contains a mix of rooms, suites, and apartments. Though each Sonder is unique, our mobile app allows guests to effortlessly navigate their stay. From check-in to checkout, everything they need...