Emplois actuels liés à Secrétaire de Départements - Paris - Université d'Evry

  • Secrétaire Médicale Au Département de Pathologie

    Il y a 3 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale au Département de pathologie H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE : DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE - Pr V.PARADIS Le DMU regroupe...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire médical(e)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Institut Mutualiste Montsouris Temps plein

    Poste de secrétaire médical(e) - Département de chirurgie orthopédiqueA propos du posteL'Institut Mutualiste Montsouris, un établissement de santé privé à but non lucratif, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son département de chirurgie orthopédique. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en binôme stable avec un (ou deux)...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Secrétaire Médicale Volante

    Il y a 3 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...

  • Secrétaire Médicale Volante

    Il y a 3 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...

  • Secrétaire de Secteur

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Secrétaire de secteurs (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretient...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps plein

    Sous l’autorité de l’infirmière, la/le secrétaire médical(e) assure les missions suivantes: - Secrétariat du médecin du travail et de l’infirmière: - Classement des dossiers médicaux ; - Envoi des documents par messagerie ; - Accueil téléphonique et physique des agents ; - Gestion des plannings des professionnels du service ; - Préparation...

  • Secretaire-volant en Eds

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services...

  • Secretaire a La Mission Rsa

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un secrétaire à la mission RSA (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi mène une politique d’accueil et...

  • Secrétaire Facturiere

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ambulances de l’Essonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire dans le domaine de l’ambulance (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et fournirez un soutien aux clients et à l'équipe. Vous utiliserez...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 3 mois

    Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps plein

    Assurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire Général Adjoint

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Chambre régionale des Commissaires de Justice de la Cour d'appel de Paris Temps plein

    **Mission (100% en présentiel, à Paris 8ème)**: Sous l’autorité du secrétaire général de la Chambre et en lien avec les membres élus de la Chambre en fonction des sujets: - Coordination, organisation et supervision de la gestion administrative quotidienne de la Chambre mise en œuvre par une équipe de secrétaires/assistants - Management et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 3 mois

    Paris, France La Nichée Temps plein

    Les principales tâches afférentes au poste sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des familles et des partenaires - Gestion du courrier départ et arrivée - Réalisation ou mise en forme des documents - Gestion administrative du Dossier Unique Informatisée de l’usager - Pointage des présences et facturation (une formation sera...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...

  • Secrétaire de Rédaction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire de rédaction (f/h)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

Secrétaire de Départements

Il y a 3 mois

Paris, France Université d'Evry Temps plein

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des départements Génie Electrique, Génie Informatique, Génie Mécanique et l’autorité administrative de la responsable administrative et financière de l’UFR, l’agent.e assure des fonctions polyvalentes d’assistance et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

**Activités principales**:
Participer à la gestion administrative et des ressources humaines des départements en appliquant les procédures dédiées,

Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des départements,

Accompagner et conseiller les enseignants et la direction des départements,

Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions,

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion,

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information,

Assurer le soutien logistique des activités des départements,

Coordonner la campagne de recrutement des enseignants vacataires des 3 départements et en assurer le suivi de l’état d’avancement,

Contrôler la recevabilité des dossiers des vacataires,

Participer au flux des dépenses des départements (demande de devis, réception de la marchandise).

**Activités associées/complémentaires**:
Déclarer les heures d’enseignement réalisées dans Sisyphe après contrôle des EDT et en conformité avec les MCC

Établir et contrôler les états liquidatifs des enseignants vacataires et non permanents

Participer et ou organiser les évènementiels des départements, de l’UFR, de l’UEVE (JPO, Fête de la science,)

Participer à la tenue des bureaux de vote lors des élections.

**Profil**:
Ayant une bonne maîtrise de l'outil informatique ainsi que des techniques de gestion administrative, vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe.

Rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.

Une première expérience professionnelle dans le domaine serait un plus.

**Modalités de recrutement**:
Poste à temps complet

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : Dès que possible