Assistant Administratif Et Technique

il y a 3 semaines


Colombes, France VILLE DE COLOMBES Temps plein

**MISSIONS**:
Ø Apporte une aide permanente au chef(fe) du service animation socioculturelles, séjours et proximité spécifiquement dans la préparation, le suivi administratif et logistique des séjours organisés par la ville mais également sur les autres secteurs du service.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Ø Préparer et assurer le suivi administratif des séjours (courriers, dossiers d’inscriptions, questionnaire )

Ø Préparer les documents réglementaires et nécessaires dans le cadre de l’organisation des séjours vacances (déclarations de séjours, listes de matériel, tableau de bord, liste du personnel, diplômes )

Ø Assurer le suivi des préinscriptions et inscriptions aux séjours.

Ø Accueillir, informer et accompagner les publics dans le cadre des inscriptions aux séjours vacances

Ø Assurer les déclarations des ACM (séjours et accueils Ados) sur le logiciel TAM, "Télé procédure d’Accueil de Mineurs"

Ø Inscriptions des activités du service sur le logiciel Concerto et portail famille.

Ø Assurer le lien et le suivi administratif entre le Syndicat Intercommunal de la plaine de Vallangoujard et la ville de Colombes (participation au Comité d’Administration - gestion des demandes de réservation de Colombes -veille réglementaire sur la Plaine dans le cadre des accueils collectifs mineurs - demande de travaux.. )

**ACTIVITES SECONDAIRES**:
Ø Gestion des aspects logistiques de l’activité (inventaire, commande de matériel et des fournitures liées à l’activité).

Ø Représenter le service lors des départs et retours des séjours vacances durant l’absence du chef.fe de services.

Ø Mise en forme des bilans du service.

Ø Accueil physique et téléphonique des publics familles.

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**:
Issues de la formation initiale et professionnelle:
Ø Expérience souhaitée dans le champs professionnel des séjours loisirs et éducatifs : législation, gestion de projet, procédures administratives et financières.

Ø Concevoir des plannings et des échéanciers.

Ø Savoir rassembler et mettre en forme les informations et les différents travaux de secrétariats par le biais d’outils appropriés (tableaux, planning, graphiques )

Ø Savoir rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites

Ø une bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel) et Concerto, Arpège / portail famille, Iparapheur

Ø Règles d’orthographe syntaxe et grammaire

Ø Bonne connaissance, communication verbale et écrite

Ø Maîtrise les méthodes de classement.

Issues de la pratique professionnelle:
Ø Disponibilité, réactivité et proactivité

Ø Compréhension des enjeux et capacité d’analyse

Ø Savoir écouter et observer

Ø Etre rigoureux et organisé curieux ouvert d’esprit

Ø Expérience dans l’accueil du public

Ø Devoir de réserve

Ø Esprit de probité

Ø Connaissance du logiciel Concerto (souhaitée)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Colombes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Colombes, France Colombes Habitat Public Temps plein

    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...

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    il y a 1 mois


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    o Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...


  • Colombes, France COALLIA Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres-...


  • Colombes, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...

  • Assistant technique H/F

    il y a 1 mois


    Colombes, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


  • Colombes, France Mets développement IMMOBILIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** METS Développement Immobilier, Promoteur Constructeur, situé à Colombes (92), recrute son assistant(e) administratif (ve) et comptable. **Description du poste** Rattaché(e) à la direction, et en relation avec l'équipe Programme, vous participerez à la gestion et au développement de nos activités. Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...


  • Colombes, France Le CNID Temps plein

    **Le Centre National de l'Innovation et du Digitale** (CNID), spécialisé dans la transition digitale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Secrétaire en Freelance. Sous la direction du Responsable Opérationnel, vos missions principales seront: - le déploiement des actions de formation de nos clients (planification des sessions,...


  • Colombes, France SARL LBG Temps plein

    **À propos de nous** SARL LBG est une petite entreprise située à 92700 Colombes. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Bonjour Nous sommes une société dans bâtiments spécialisé dans le domaine de ventilation et chauffage depuis plus de 10 ans situé a Colombes. Nous avons besoin d’un/e comptable avec expérience pour...


  • Colombes, France Mcdonald's France Temps plein

    - Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de...


  • Colombes, 92700, Nanterre, France Coallia Temps plein

    Le poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres-...


  • Colombes, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


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    **Notre entreprise**: Le Studio des Petits est LE spécialiste de la photo de crèche et réalise des séances photos pleines de vie et d'émotions qui racontent aux familles le quotidien de leur enfant à la crèche. Les séances photos sont commercialisées exclusivement par internet et réalisées via une communauté de plus de 150 photographes,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Next Mobiles Temps plein

    **Who’s NEXT ?** **Next Mobiles est une startup Française qui a été créée en 2020 sur une idée innovante qu’est la location de smartphones et de MacBook. Notre offre est sans engagement, les mensualités comprennent une assurance casse et vol pour plus de sérénité et avec la possibilité de passer au modèle supérieur tous les 12 mois tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Next Mobiles Temps plein

    **Who’s NEXT ?** **Next Mobiles est une startup Française qui a été créée en 2020 sur une idée innovante qu’est la location de smartphones et de MacBook. Notre offre est sans engagement, les mensualités comprennent une assurance casse et vol pour plus de sérénité et avec la possibilité de passer au modèle supérieur tous les 12 mois tout en...


  • Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:BOIS COLOMBES (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime...


  • Colombes, France CH rives de seine Temps plein

    Implanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...