Assistant Administratif Et Technique
il y a 3 semaines
**MISSIONS**:
Ø Apporte une aide permanente au chef(fe) du service animation socioculturelles, séjours et proximité spécifiquement dans la préparation, le suivi administratif et logistique des séjours organisés par la ville mais également sur les autres secteurs du service.
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
Ø Préparer et assurer le suivi administratif des séjours (courriers, dossiers d’inscriptions, questionnaire )
Ø Préparer les documents réglementaires et nécessaires dans le cadre de l’organisation des séjours vacances (déclarations de séjours, listes de matériel, tableau de bord, liste du personnel, diplômes )
Ø Assurer le suivi des préinscriptions et inscriptions aux séjours.
Ø Accueillir, informer et accompagner les publics dans le cadre des inscriptions aux séjours vacances
Ø Assurer les déclarations des ACM (séjours et accueils Ados) sur le logiciel TAM, "Télé procédure d’Accueil de Mineurs"
Ø Inscriptions des activités du service sur le logiciel Concerto et portail famille.
Ø Assurer le lien et le suivi administratif entre le Syndicat Intercommunal de la plaine de Vallangoujard et la ville de Colombes (participation au Comité d’Administration - gestion des demandes de réservation de Colombes -veille réglementaire sur la Plaine dans le cadre des accueils collectifs mineurs - demande de travaux.. )
**ACTIVITES SECONDAIRES**:
Ø Gestion des aspects logistiques de l’activité (inventaire, commande de matériel et des fournitures liées à l’activité).
Ø Représenter le service lors des départs et retours des séjours vacances durant l’absence du chef.fe de services.
Ø Mise en forme des bilans du service.
Ø Accueil physique et téléphonique des publics familles.
**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**:
Issues de la formation initiale et professionnelle:
Ø Expérience souhaitée dans le champs professionnel des séjours loisirs et éducatifs : législation, gestion de projet, procédures administratives et financières.
Ø Concevoir des plannings et des échéanciers.
Ø Savoir rassembler et mettre en forme les informations et les différents travaux de secrétariats par le biais d’outils appropriés (tableaux, planning, graphiques )
Ø Savoir rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
Ø une bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel) et Concerto, Arpège / portail famille, Iparapheur
Ø Règles d’orthographe syntaxe et grammaire
Ø Bonne connaissance, communication verbale et écrite
Ø Maîtrise les méthodes de classement.
Issues de la pratique professionnelle:
Ø Disponibilité, réactivité et proactivité
Ø Compréhension des enjeux et capacité d’analyse
Ø Savoir écouter et observer
Ø Etre rigoureux et organisé curieux ouvert d’esprit
Ø Expérience dans l’accueil du public
Ø Devoir de réserve
Ø Esprit de probité
Ø Connaissance du logiciel Concerto (souhaitée)
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante Administrative Et Technique
il y a 4 semaines
Colombes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein« Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Polyvalent RH et Technique H/F » BAC +2 BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour embauche Suivi des dossiers des salariés/stagiaires/intérimaires Tenue du registre de base Préparation...
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Assistant Administrative SAV
il y a 1 mois
Colombes, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administrative SAV (H/F) à Colombes. Vous recherchez un poste alliant technique et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Colombes, France Colombes Habitat Public Temps pleino Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Colombes, France Colombes Habitat Public Temps pleino Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...
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STAGE Assistant administratif et RH H/F
il y a 2 semaines
Colombes, France COALLIA Temps pleinLe poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres-...
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STAGE Assistant administratif et RH H/F
il y a 1 mois
Colombes, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...
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Assistant technique H/F
il y a 1 mois
Colombes, France Groupe VYV Temps pleinVYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Colombes, France Mets développement IMMOBILIER Temps plein**Description de l'entreprise** METS Développement Immobilier, Promoteur Constructeur, situé à Colombes (92), recrute son assistant(e) administratif (ve) et comptable. **Description du poste** Rattaché(e) à la direction, et en relation avec l'équipe Programme, vous participerez à la gestion et au développement de nos activités. Vous disposez...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Colombes, France Rodizio Brazil Temps pleinOffre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Secrétaire en
il y a 4 semaines
Colombes, France Le CNID Temps plein**Le Centre National de l'Innovation et du Digitale** (CNID), spécialisé dans la transition digitale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Secrétaire en Freelance. Sous la direction du Responsable Opérationnel, vos missions principales seront: - le déploiement des actions de formation de nos clients (planification des sessions,...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Colombes, France SARL LBG Temps plein**À propos de nous** SARL LBG est une petite entreprise située à 92700 Colombes. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Bonjour Nous sommes une société dans bâtiments spécialisé dans le domaine de ventilation et chauffage depuis plus de 10 ans situé a Colombes. Nous avons besoin d’un/e comptable avec expérience pour...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Colombes, France Mcdonald's France Temps plein- Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de...
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STAGE Assistant administratif et RH H/F
il y a 2 semaines
Colombes, 92700, Nanterre, France Coallia Temps pleinLe poste de STAGE Assistant administratif et RH H/FVous travaillerez avec l'assistante de direction et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plusparticulièrement sur :- répondre et filtrer les appels téléphoniques- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs- gérer les demandes de recrutement et offres-...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Colombes, France Groupe VYV Temps pleinVYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...
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Stage Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Colombes, France Le Studio des Petits Temps plein**Notre entreprise**: Le Studio des Petits est LE spécialiste de la photo de crèche et réalise des séances photos pleines de vie et d'émotions qui racontent aux familles le quotidien de leur enfant à la crèche. Les séances photos sont commercialisées exclusivement par internet et réalisées via une communauté de plus de 150 photographes,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Colombes, France Next Mobiles Temps plein**Who’s NEXT ?** **Next Mobiles est une startup Française qui a été créée en 2020 sur une idée innovante qu’est la location de smartphones et de MacBook. Notre offre est sans engagement, les mensualités comprennent une assurance casse et vol pour plus de sérénité et avec la possibilité de passer au modèle supérieur tous les 12 mois tout en...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Colombes, France Next Mobiles Temps plein**Who’s NEXT ?** **Next Mobiles est une startup Française qui a été créée en 2020 sur une idée innovante qu’est la location de smartphones et de MacBook. Notre offre est sans engagement, les mensualités comprennent une assurance casse et vol pour plus de sérénité et avec la possibilité de passer au modèle supérieur tous les 12 mois tout en...
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Assistant Administratif Théâtre Et Cinéma
il y a 1 mois
Bois-Colombes, France Ville de BOIS COLOMBES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:BOIS COLOMBES (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 1 mois
Colombes, France CH rives de seine Temps pleinImplanté dans 4 communes des boucles de la Seine, le Centre Hospitalier Rives de Seine propose une prise en charge de qualité à tous les âges de la vie. Regroupant plus de 400 lits et places dans de nombreuses disciplines médicales et médico-techniques, le Centre Hospitalier dessert un bassin de population de 300.000 habitants environ. En 2019, il a...