Chargée D'accueil

Il y a 5 mois

Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil sera principalement chargé(e) de:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs

Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l’organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel,

locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures

**Missions secondaires**

Le(la) chargée d’accueil est également chargé(e) de:

- Assurer les missions de l’assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l’absence

de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des

besoins liés à la saisonnalité de l’activité
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absences

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat Services,

Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et l’assistance aux services.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,

Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,

Vous êtes capable d’aller chercher l’information, êtes rigoureux et autonome.

Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d’anticiper les besoins de la hiérarchie.

Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d’adaptation face à différents types de publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Receveur(se) d'accueil ponctuel

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Détails du posteTitre du poste : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)Missions :Gestion de l'accueil physiqueGestion des visiteursGestion du courrierGestion des badgesGestion du standard...

  • Receveur(e) d'accueil ponctuel(le)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Détails du posteTitre du poste : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)Missions :Gestion de l'accueil physiqueGestion des visiteursGestion du courrierGestion des badgesGestion du standard...

  • Charge (E) D'accueil Ponctuel (H/F)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste **Intitulé du poste**: Chargé(e) d’accueil ponctuel(le) **Missions**: - Gestion de l’accueil physique - Gestion des visiteurs - Gestion du courrier - Gestion des badges - Gestion du standard téléphonique -...

  • Chargé(E) D'accueil en Milieu Médical

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Receveur(e)se de l'accueil

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Développement de carrièreNous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil h/f pour remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences.Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Receveur(e) d'accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PostePour répondre aux besoins de nos clients, vous serez chargé(e) de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences.Vous intervenez sur Montpellier et sa périphérie.MissionsAccueil physique et téléphoniqueGestion...

  • Receveur(e) d'accueil ponctuel(le)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.PosteIntitulé du poste : Chargé(e) d'accueil ponctuel(le)Missions : Gestion de l'accueil physiqueGestion des visiteursGestion du courrierGestion des badgesGestion du standard téléphoniqueOuverture et fermeture de siteGestion des taxis et...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PostePour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences.Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Chargé d'Accueil Banque

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Adecco Temps plein

    Professionnel de l'Accueil BancaireL'agence ADECCO recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la banque et basé à MONTPELLIER, en Intérim de 1 mois un Chargé d'Accueil Banque (H/F).Notre client est une banque renommée, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Avec une solide réputation dans le secteur...

  • Je rejoins l’équipe chargée des entrées et de l'accueil du public lors d’un festival

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France API Engagement Temps plein

    RésuméJe rejoins l’équipe chargée des entrées et de l'accueil du public lors d’un festival / événement, 34000 Montpellier, Bénévolat.Secteur : culture-loisirsFonction : accueil-de-publicEntreprise : COMPAGNIE AUTRE MINADescription du posteL'objectif de cette mission sera d'assurer l'accueil des festivaliers / desinvités dès...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour l'un de ses partenaires, l'Etablissement Français du Sang, un Chargé d'accueil H/F pour une opération de don de sang ! Vous aimez aider les autres ? Vous avez une première expérience en accueil, service clients? Alors Postulez ! Vous serez en charge de l'accueil des donneurs : prise d'information et formulaires,...

  • Chargée D'accueil

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité...

  • Chargé D'accueil Et de Relation Clientèle

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Cabinet Sartre Temps plein

    Chargé d'accueil et de relation client (H/F) Le/la Chargée d'Accueil et de la Relation Client aura pour mission de recevoir et d’orienter les demandes entrantes des clients du cabinet Sartre. Il/elle aura également pour rôle d’accueillir les clients et partenaires au sein du siège de Lavérune. Enfin, il/elle apportera une réponse de premier...

  • Chargé d'accueil et d'animation H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Gammes Temps plein

    Accueillir et informer le publicL'agent d'accueil et de médiation est un acteur majeur de l'action sociale et médico-sociale à Montpellier. Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.Les missionsIdentifier les problématiques et les demandes du public,...