Fiche de Poste: Référent(E) Administratif

Il y a 2 mois


Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

Statut : bénévole / stagiaire

Lieu de travail : télétravail

Missions:
Le référent administratif est en charge de la gestion administrative de l'association, en veillant à ce que les processus et les procédures administratives soient respectés. Le but est de garantir le bon fonctionnement de l'association et de soutenir les membres dans leurs activités.

vous avez des missions à distance:

- Gérer les inscriptions des bénévoles et stagiaires et maintenir une base de données à jour.
- Gérer la boite mail et coordonner les demandes aux différents pôles
- Préparer et gérer les conventions et les contrats avec les partenaires de l'association.
- Vérifier la conformité des documents nécessaires à l'organisation des événements et des activités de l'association.
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'association.
- Assister le président et les membres du bureau dans leurs fonctions.

Compétences transverses:

- Capacité d'autonomie
- Expérience significative dans la gestion administrative dans le milieu associatif.
- Connaissance approfondie du fonctionnement associatif et des procédures administratives.
- Capacités organisationnelles
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Rigoureux, organisé et méthodique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents pôles.

Profil recherché:
**Avant tout le stagiaire/bénévole doit être motivé**

dynamique, polyvalent, rigoureux, sérieux

capacité à mobiliser et motiver les équipes bénévoles à distance

engagé, partage les valeurs de l’association

Organisation des missions proposée:
statut de bénévole avec pour objectif la montée en compétences de la personne.

Travail à distance.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)



  • Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Statut : bénévole / stagiaire Lieu de travail : télétravail Missions: Le référent administratif est en charge de la gestion administrative de l'association, en veillant à ce que les processus et les procédures administratives soient respectés. Le but est de garantir le bon fonctionnement de l'association et de soutenir les membres dans leurs...


  • Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Statut : bénévole / stagiaire Lieu de travail : télétravail Missions: Le référent partenariat est en charge de la recherche et de la gestion des partenariats avec des entreprises ou organisations qui peuvent soutenir l'association. Le but est de créer des partenariats qui permettent de développer des sources de financement pour l'association et...


  • Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Statut : bénévole / stagiaire Lieu de travail : télétravail Missions: Faire le relai avec l’association et les étudiants, check les gens de la résidence, communiquer, mobiliser les étudiants, disponibilité, utilisation des groupe WhatsApp, vous avez des missions de gestion/management/administratif à distance: - Assurer une communication...


  • Montpellier, France INITIATIVES Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN(E) REFERENT(E) ADMINISTRATIF(VE) SOFIA & QUALITE** **EN CDD (IDCC 1516)** **Cadre général** Pour son établissement de formation sis à MONTPELLIER (34), l’association **INITIATIVES** recrute une R **éférent(e) Administratif (ve) SOFIA & QUALITE en CDD à temps complet pour un surcroît d’activité du 1er décembre 2023 au...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion quotidienne des praticiens attachés - Gestion des fiches financières - Back-up de la gestionnaire des praticiens attachés MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE: - Gestion de la carrière des Praticiens Attachés (connaissance du statut des praticiens attachés, élaboration d’attestations, de courriers) -...

  • Assistant(E) Marchés

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 4 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...


  • Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche un(e) référent(e) assistant(e) dentaire. **Vos principales missions**: - Le management des assistant(e)s dentaires - L'accompagnement et la formation des assistant(e)s dentaire pro - La gestion clinique (fauteuil, stérilisation, mise en place des protocoles cliniques) - La gestion du stock et des...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France CLINADENT MARSEILLE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire Référent(e) (H/F) consciencieux(scieuse) rigoureux(euse), méthodique, aimant son métier pour notre notre centre dentaire de Nîmes (30). - Vos missions principales seront: - Management des assistant(e)s dentaires. - La gestion clinique (fauteuil, stérilisation, mise en place des...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...


  • Montpellier, France Cabinet SEVEN Temps plein

    **L’offre en résumé : Assistant(e) administratif - CDI - Montpellier Ovalie (34) - 24 800 euros bruts annuel - 35h** **Contexte de recherche & entreprise** : Au sein d’une entreprise à forte croissance, notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'une création de poste. **Le poste et les missions**: -...


  • Montpellier, France Caisse d'Allocations Familiales de l'Hérault Temps plein

    **La Caf de l’Hérault recrute !** **Postes à pourvoir : Un(e) référent(e) jeunesse au centre social "l'île aux familles"** La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Référent-e tarification secteur social et médico-social - Réf : SD_1474**: Grade requis : Cadre d’emploi des attachés territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Coordonnateur Groupe : A3 IFSE Poste : 630 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...


  • Montpellier, France INNPORT Temps plein

    **Fiche de Poste assistant (e) administratif et financier | INNPORT** **Intitulé du poste** - A_**ssistant (e) administratif et financier**_ **Fiche de fonction** Optimiser la gestion administrative et financière **Positionnement dans l'organisation** Sous la responsabilité du DAF. **Principales missions** - Activités et tâches_ - Classement et...


  • Montpellier, France Association Développement solidaire et durable Temps plein

    Statut : bénévole / stagiaire Lieu de travail : télétravail Missions: Le responsable de la création de contenu vidéo sera en charge de la gestion de la présence en ligne de l'association sur les plateformes de réseaux sociaux, en créant et en publiant du contenu vidéo original et engageant. Le but est d'attirer l'attention de nouveaux membres,...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Maisons de Famille France Temps plein

    Hôte d'accueil / Référent facturation — H/F - Maison de Montpellier - CDI HOTEFACTURATIONCDI34 Présentation du groupe & de notre expertise Le Groupe Maisons de famille est un acteur clé, figurant parmi les leaders européens sur le marché des maisons et soins dédiés aux séniors. Sa mission est de fournir des soins et des services personnalisés de...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/05/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA ECJSL Pôle éducation jeunesse Direction des moyens éducatifs Service gestion des ATC Unité territoriale collège Montpellier Nord Pic St Loup Montpellier Serge Lifar **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**:...