Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 mois

JoinvillelePont, France CEJIP GROUPE Temps plein

**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste**
Votre mission d’assistant administratif et commercial entretient des relations de suivis avec les services du Groupe CEJIP, ainsi que les exploitations de la branche Sécurité, service des Ressources Humaines, service comptabilité et service formation.

De manière générale, vous assurez le suivi administratif du personnel, la mise à jour quotidienne des dossiers administratifs et informatiques du service exploitation de la branche sécurité.

Sous la Direction du Président de l'établissement et/ou du Responsable Service / Exploitation, vous serez en charge de:

- **En collaboration avec le service des services Ressources Humaines**:
Constituer les dossiers des salariés, les dossiers de transfert en lien avec le service RH et formation,
Suivre la formation des agents en lien avec le service formation ; Suivre le tableau les recyclages et mises à niveau ,
Suivre les congés des salariés ,
Suivre les visites médicales,
Suivre les arrêts de travail et reprises,

Suivre les cartes professionnelles, titres de séjour et leur authentification, CNI, etc ,

Rédiger les différents courriers de correspondances avec les agents ou services administratifs divers, sous le contrôle et directives du Président de la branche ,
Traiter avec le service RH de la boîte mail RH afin d’accélérer les réponses aux salariés et repérer en parallèle les demandes injustifiées ou mal formulées,
Gérer les boites mails et mise à jour avec les outils métier,

**En collaboration avec l’exploitation / planification et la facturation** (outil support Logiciel Métier en cours : GARD, QUADRA, SAGE):
**Gérer les plannings des salariés** sur les différents sites du Groupe,
Renseigner:

- les fiches salariées dans le logiciel de gestion de planning,
- Les contraintes et obligations sociales issues de la CCN des Entreprises de prévention et de Sécurité et des dispositions réglementaires en matière de durée organisation du temps de travail ;
Les fiches clients, dans le respect du cahier des charges en relation avec le service commercial,

D'effectuer le pointage des prises de poste,

De participer avec le service exploitation au **suivi des prépaies et des plannings et des tableaux interco,**

De vérifier les échéances des obligations de la Branche Sécurité en effectuant des **relances auprès des clients et des agences (**facturation, prépayes, acomptes, notes de frais, suivi des véhicules, suivi des achats, suivi des stocks).

D'assurer** l’édition et le suivi des devis et de la facturation de la Branche Sécurité** en relation avec le service comptabilité ainsi que le recouvrement des créances,

**En collaboration avec le service commercial de la branche sécurité**

**Vous êtes en charge de**:
l’organisation logistique des réunions de Direction et des manifestations organisées par la Branche,

De la gestion des documents de la Direction de la Branche Sécurité,
Du suivi des moyens généraux de la branche sécurité en relation avec le service achat (téléphonie, véhicules, cartes essence, télépéages, assurances ).
De la gestion des doubles de clés des bureaux,
De l’accueil des visiteurs,
Du suivi des dossiers techniques, personnel ou commerciaux confidentiels,
De suivre certains budgets (achats, stocks matériels, suivi des véhicules, organisation des réunions, séminaires ou autre manifestation).
D'organiser l’archivage annuel de tous les documents de l’année précédente,
**Profil recherché**
Titulaired'un BAC + 2 minimum et ou équivalence justifiée.

Une solide expèrience professionnelle doublée de compétences dans le secteur de la branche sécurité serait appréciée.

**Polyvalent**. **Organisé, **méthodique**, **sensible au respect des normes et consignes de sécurité**. Vous êtes doté d'un bon **sens de l'observation, de l'analyse. Vous êtes **réactif** et **adaptable.**

A l'aise avec les logiciels informatiques GARD, QUADRA, SAGE, vous maitrisez la saisie des données.

Vous aimez travaillez en équipe.

**Faites vous connaitre dans les meilleurs délais auprès de nos équipes

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France Maison et Services Joinville le Pont Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** JOINVILLE LE PONT (94340) MAISON ET SERVICES Joinville le Pont (94) recherche un alternant à partir de Janvier 2023. Vos missions côté commercial: - Accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou salariées - Suivre et optimiser la relation client (accueil, conseil, planning des interventions...) -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France Joinville audition Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes, - Analyser les besoins et attentes des clients , - Assurer les...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Joinville-le-Pont, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV & Relation client est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de 1er niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une équipe de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, poste à Joinville-le-Pont, vos principales missions seront: Rattaché au Responsable Service Clientèle, il aura en charge un portefeuille de clients et prospects, en binôme avec les Ingénieurs Technico-Commerciaux de terrain. Dans ce cadre, il a en charge: - Établissement des offres commerciales via l'ERP interne, -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Joinville-le-Pont, France Hello Drinks Temps plein

    **Entreprise**: Nous sommes un grossiste de premier plan spécialisé dans les boissons alternatives, biologiques et écoresponsables. Nous nous engageons à fournir des produits de haute qualité qui respectent l'environnement et promouvons des pratiques durables dans tous les aspects de notre activité. En tant que fournisseur pour les professionnels, nous...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV & Relation client est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de 1er niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau...

  • Assistant Commercial Immobilier H/F

    il y a 6 heures

    JOINVILLE LE PONT, France L'Adresse Temps plein

    L'agence immobilière L'ADRESSE à Joinville-le-Pont est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) passionné(e) par l'immobilier et spécialisé(e) dans la vente, pour renforcer son équipe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la croissance de notre agence et d'assurer la satisfaction de nos clients grâce à...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France OPUS CONCEPTS Temps plein

    **RECHERCHONS NOTRE** **ASSISTANT (E) DE DIRECTION** **JOINVILLE LE PONT - CDI** **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2014, notre cabinet de maîtrise d’œuvre et de bureau d’études techniques est basé à Joinville-le - Pont (94). Notre équipe, à la vitalité débordante, est petite par la taille mais grande par l’ambition et allie souplesse et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée. Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA. Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances. Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    INSURMOOV est un cabinet de Courtage en Assurances spécialisé dans l’assurance de la mobilité et dans le développement de solution d’assurance distribuée. Notre cabinet est une filiale du groupe RENT A CAR SA. Dans le cadre de notre activité automobile, nous recherchons un assistant administratif H/F auprès du Responsable Assurances. Vous serez en...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Joinville-le-Pont, France ESI FRANCE Temps plein

    E.S.I. France, distributeur HP, spécialiste dans la vente de solution d’impression, matériel informatique, prestation de service et consommable, présent en France ainsi qu’en Europe avec une trentaine d’agence, recherche un(e) assistant(e) commercial(e). Le poste à pourvoir est basé à notre agence de Joinville-le-Pont (94), afin de venir...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial. Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des appels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Le Cannet, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de réparation de moteurs marins, basée au Cannet, recrute son/sa assistant/e administratif(ve) et commercial(e). Vous viendrez en soutien au chef d'entreprise et serez capable d'effectuer les missions suivantes: - secrétariat général ( vous maitrisez les outils bureautiques) - suivi administratif de l 'activité commerciale - gestion des...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, France DEGAMI SAS Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1960 spécialisée dans la vente de matériel pour les marbriers, tailleurs de pierre et doreurs recherche un(e) assistant (e) administratif et commercial pour assurer, entre autres, l’accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que le suivi commercial et administratif. Il s’agit d’un rôle **très polyvalent**...

  • Assistant (E) Commercial (E) Et Administratif (Ve)

    il y a 1 mois

    Charenton-le-Pont, France DEGAMI SAS Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1960 spécialisée dans la vente de matériel pour les marbriers, tailleurs de pierre et doreurs recherche un(e) assistant (e) administratif et commercial pour assurer, entre autres, l’accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que le suivi commercial et administratif. Il s’agit d’un rôle **très polyvalent**...

  • Assistant Administratif Et Commercial Appels

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client un Assistant administratif et commercial Appels D'Offres (H/F) **Les missions****: Les missions principales consisteront: - Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des Entreprises, en collaboration avec les assistantes commerciales & administratives en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Joinville-le-Pont, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises...

  • Assistant Commercial Immobilier H/F

    il y a 16 heures

    JOINVILLE LE PONT, 94340, Nogent-sur-Marne, France L'Adresse Temps plein

    L'agence immobilière L'ADRESSE à Joinville-le-Pont est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) passionné(e) par l'immobilier et spécialisé(e) dans la vente, pour renforcer son équipe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la croissance de notre agence et d'assurer la satisfaction de nos clients grâce à...