Assistant(E) de Formation

il y a 1 mois


Le Havre, France Nouvel Hôpital de Navarre Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE FORMATION

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

FINALITES DU POSTE

Participer à la mise en place et au suivi du plan de formation de l’établissement.

DESCRIPTION DE LA FONCTION
- Gestion du plan de formation : élaboration, suivi et mise en oeuvre
- Accompagnement des utilisateurs de GESFORM
- Suivi des entretiens de formation,

Après la validation du plan de formation:

- Suivi des actions de formation : assurer le suivi des inscriptions, convocations, frais de déplacements et paiement des factures,
- Suivi des conventions,
- Saisie de l’historique formation des agents,
- Gestion des remboursements,
- Evaluation à chaud des formations : saisie des évaluations.
- Planification et réservation des salles de formation,
- Accueil et accompagnement des formateurs,
- Réservation des repas,
- Vérification des salles, et du matériel,
- Gestion des consommables.
- Informations diverses et conseil aux agents,
- Assurer la communication des dossiers du service
- Communiquer tout élément statistiques concernant les actions de formation.
- Accueil et réponses téléphoniques,
- Elaboration des courriers,
- Convocation et suivi de la Commission de formation,
- Elaboration des documents administratifs divers du pôle Formation Continue,
- Elaboration et suivi des tableaux administratifs,
- Suivi des statistiques.

QUALITES REQUISES POUR LE POSTE

BAC +2 administratif

Savoirs

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point)

Notions comptables

Savoirs-faire

Travail en équipe

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité d’organisation (gestion des priorités)

Capacité d’adaptation

Comportement professionnel nécessaire

Rigueur indispensable

Capacités d’analyse

Bon relationnel

Sens de l’initiative

Diplomatie

Dynamisme

Disponibilité

EXPERIENCE SOUHAITABLE

Au sein d’un service formation et plus largement au sein d’une Direction des Ressources Humaines.

La connaissance du logiciel gesform serait un plus.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Directeur des Ressources Humaines

Attaché d’administration hospitalière de la DRH

Responsable de la Formation Continue

L’adjoint des cadres du pôle gestion des carrières

Les agents du pôle paie

L’ ensemble des agents du NHN

ANFH

Organismes de formation

Autres établissements de santé

Ecoles et centres de formation

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme DANET - Adjoint des Cadres
Chargée de recrutement - Direction des Ressources Humaines
tél 02.32.31.76.98

**ETABLISSEMENT**

Nouvel Hôpital de Navarre (Etablissement spécialisé en santé mentale)
62, route de Conches CS 32204
27022 Evreux



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    **L'ENTREPRISE**: VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous...


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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


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  • Formateur Vacataire

    Il y a 2 mois


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    il y a 4 semaines


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  • Formateur en Anglais

    il y a 1 mois


    Le Havre, France KeepSchool formation professionnelle Temps plein

    KeepSchool, organisme de formation professionnelle, recherche un/e formateur/trice pour dispenser des cours d'anglais individuels à un adulte sur la région de Bernières sur Mer. Cours en présentiel au domicile de l'apprenant, sur un rythme de 1h30 à 2h/semaine. Formateur/trice indépendant/e accepté/e. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du...


  • Le Havre, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    **Assistant Contrôleur de Gestion (H/F)** Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public...

  • Alternance - Formateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Normandie, France Isec Formation Ouest Temps plein

    Nous recherchons un formateur/une formatrice pour nos formations en alternance et nos formations continues dans le domaine du commerce, de la vente, du management et administration des ventes. En tant qu'indépendant, vous serez amené(e) à concevoir et animer des formations destinées à des professionnels souhaitant développer leurs compétences dans ces...


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  • Lons-le-Saunier, France GRETA JURA Temps plein

    L'assistant(e) de formation insertion et qualité travaillera en binôme avec la responsable des formations dans le domaine de l'insertion qui est également la responsable qualité. **PRINCIPALES ACTIVITÉS ASSISTANTE FORMATION DAQ 2.0/ DFL**: - Assurer la relation administrative avec les stagiaires**: - faire le lien avec nos partenaires sur les...


  • Le Havre, France Flamingo School - LH Communication Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Petite Start-up agence de communication, centre de formation & CFA. Nous représentons la ville du Havre et nous sommes dans un secteur d'activité d'avenir, jeune &t dynamique. Mission du poste: Assistant(e) gestion et commercial(e)Missions : Assurer les tches polyvalentes d’assistante pour la Direction de l’entreprise...


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