Chargé(E) Du Pôle Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
**Chargé du pôle administratif et financier du service Enfance / Scolarité H/F**
**_Cadre d’emploi : Rédacteur _**
**_Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) - Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuel_**
**VOS MISSIONS**
Avec plus de 3 800 enfants scolarisés, près de 3 000 demi-pensionnaires, une forte participation aux activités périscolaires et 7 centres de loisirs, le
secteur enfance / scolarité met en œuvre l’ensemble de la politique éducative de la commune sur le premier degré.
En lien étroit avec le guichet unique, doté d’une équipe de 7 personnes et assurant les inscriptions et la facturation, une équipe administrative de
10 personnes accompagne le chef de service dans ses missions. Structurée en 3 pôles, elle supervise les quelque 300 agents du service : la vie scolaire
et les moyens (4 agents), la restauration / entretien / personnel des écoles (4 agents), et le secteur centres de loisirs (2 agents).
Les enjeux du service sont importants : le lien aux partenaires du monde éducatif (Education nationale, enseignants, parents d’élèves,
associations ), l’adaptation de l’offre et de la qualité du service proposé aux enfants de la ville, le questionnement sur le fonctionnement interne
du service pour en améliorer l’efficacité.
Sous l’autorité du responsable du service, et dans une approche transversale, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique
municipale en faveur de l’enfance, vous coordonnez l’ensemble des 3 assistantes administratives afin d’assurer la gestion comptable, financière et
administrative du service et vous suivez le fonctionnement des établissements scolaires du premier degré en lien avec les partenaires institutionnels
et associatifs dédiés (IEN, directions d’école, représentants de parents d’élèves), les partenaires internes (service des finances, guichet unique,
service juridique et commande publique, services techniques, etc.) et les prestataires (marché de restauration, fournitures scolaires et
pédagogiques, entretien).
- Sur le plan budgétaire et comptable, et en lien avec votre équipe, vous:
- Participez au processus d’élaboration du budget en lien avec l’équipe de direction et le service des finances ;
- Assurez la gestion du budget du service et êtes un soutien et un conseil auprès des directions d’école et des ALSH dans la gestion de leur
budget alloué ;
- Recensez, passez les commandes des écoles et ALSH et suivez la bonne exécution de la chaine comptable (devis, engagement, paiement
et liquidation des factures) ;
- Assurez le suivi des différents marchés et participez à l’élaboration des différents CCTP ;
- Assurez le suivi des baux et des loyers et charges afférents (logements enseignants) ;
- Accompagnez la recherche de financements complémentaires ;
- Sur le plan administratif et RH, vous:
- Impulsez une dynamique de modernisation des processus et outils ;
- Préparez les conseils d’école, en lien avec les services supports et les élus du conseil municipal présents en leur sein ;
- Suivez l’ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, etc.) ;
- Participez à la gestion des ressources humaines en lien avec le service support dédié (contrats de vacation, heures supplémentaires,
processus RH, etc.) ;
- Elaborez et analysez des tableaux de bord administratifs et financiers.
**PROFIL DU CANDIDAT**
Aimant travailler en transversalité, vous avez déjà acquis une expérience en comptabilité publique et commande publique et vous appréciez
l’animation d’équipe. Vos connaissances techniques, notamment liées à l’environnement territorial ainsi que votre sens de l’organisation seront les
conditions de votre réussite.
Vous possédez des qualités relationnelles reconnues, avec un sens du contact et de l’écoute. Idéalement, une expérience réussie dans un poste
proche ou similaire est un plus.
**AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL**
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Tickets restaurant
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Compte-Epargne-Temps
- Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels
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Chargé Du Pôle Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant(E) Administratif(Ive)et Commercial(E)en
Il y a 2 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons une personne qui pourra gérer tout ce qui est administratif et commercial dans une de nos agence Flash Conduite de Conflans Sainte Honorine les après-midi et Poissy le matin. Vous serez chargé de l'accueil des prospects ou élèves, de la gestion des plannings, de l'organisation des examens, de la gestion administrative des dossiers et de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...
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Apprenti(E) Chargé(E) D'opération en Maitrise
Il y a 2 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Voies Navigables de France Temps plein**Entreprise**: **Voies navigables de France **gère, exploite, modernise et développe le plus grand réseau européen de voies navigables. Avec la responsabilité de 6 700 km de réseau et de plus de 4 000 ouvrages d’art, l’établissement est au cœur de l’écosystème du secteur des transports et agit pour le développement d’un mode de transport...
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Assistant Administratif Busphone/transport/garage
Il y a 2 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Transports** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Stage - Chargé (E) de Communication
il y a 6 jours
Conflans-Sainte-Honorine, France L'atelier du digital Temps pleinSTAGE - CHARGE(E) DE COMMUNICATION **DESCRIPTION DE TON FUTUR POSTE** Tu souhaites rejoindre une équipe jeune et dynamique et tu adores être connecté(e) à tes réseaux sociaux ? Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire chargé(e) de communication pour nous aider à développer notre agence digitale. Lors de ton stage, tu auras la charge...
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Responsable Du Pôle Actions Culturelles
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Conflans-Sainte-Honorine** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/05/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU...
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Archiviste, Responsable du Pôle territoires, justice, notaires F/H
il y a 1 semaine
Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Gestionnaire administratif et comptable des marchés publics F/H
il y a 1 semaine
Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Agent de Médiathèque Au Pôle Ressources
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France ville conflans sainte honorine 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Conflans-Sainte-Honorine** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/07/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE...
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Agent de Médiathèque Au Pôle Ressources
Il y a 2 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière **:Culturelle** Métier **:Médiathèques** Catégorie **:B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire Lieu **:CONFLANS-SAINTE-HONORINE (Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistant administratif et comptable F/H
il y a 2 semaines
Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Assistant administratif et comptable F/H
il y a 1 semaine
Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps pleinDEFINITION - CONTEXTE Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, rassemblant 28 communes à cheval sur les départements du Var et des Bouches-du-Rhône, 2 communes associées et a pour missions de protéger le patrimoine notamment par une gestion adaptée des milieux naturels et des paysages, de contribuer à l'aménagement du territoire, de contribuer...
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Assistant administratif et comptable F/H
il y a 7 jours
Conflans-Sainte-Honorine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Agent de Médiathèque Pôle Ressources H-f
Il y a 2 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps pleinAGENT DE MEDIATHEQUE AU PÔLE RESSOURCES H/F **_Cadre d’emploi : Assistant de conservation / Poste à temps complet (38 heures hebdomadaires) _** **_Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle_** Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Ressources, au sein d’une équipe pluridisciplinaire et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CONFLANS-SAINTE-HONORINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/05/2024** **Descriptif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Conflans-Sainte-Honorine, France SELARL MONGRELET-MEURET Temps pleinCabinet de Géomètres-Experts (12 personnes) recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) avec un sens du service et un bon relationnel. Vos principales missions seront: - L'accueil de la clientèle et la gestion des appels, - La gestion administrative des affaires: création ,suivi, demande de renseignements, devis, factures, - La gestion du courrier...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Conflans-Sainte-Honorine, France Domino RH Care Versailles Temps pleinNous recherchons, pour l'un de nos établissements partenaires, Le pôle SIAO Hébergement, Logement recherche dans le cadre de son établissement Hébergement 75-78, une Secrétaire (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée. **Descriptif de poste**: Dans le cadre des valeurs de l’Association et sous l’autorité de la Directrice...
