Assistant(E) Administratif en Assurance

Il y a 2 mois


La Souterraine, France PICOTY SAS Temps plein

_La société PICOTY est une société familiale Creusoise, spécialisée dans l'importation, le stockage et la vente de produits pétroliers, le négoce et la distribution de produits combustibles, de lubrifiants de haute technologie._
- Elle exploite plus de 350 stations-service sous la marque AVIA._
- Cette société centenaire compte environ 1300 salariés, répartis sur 28 filiales, le siège étant situé à La Souterraine, puis les dépots à La Rochelle, Ambarès et Lagrave et enfin Lorient._

**Missions**:
Il/elle s’occupe de souscription, du suivi et du contrôle des prestations d’assurance établies avec le client. Il/elle suit la vie des contrats, depuis l’étude des besoins jusqu’aux règlements de sinistres.

Gestion des tâches administratives quotidiennes : gestion des dossiers sinistres, rédaction de correspondances.

Préparation des documents nécessaires aux rapports et présentations.

Réception et traitement des demandes assurance par téléphone, courrier et courrier électronique

Maintien des systèmes de gestion de données pour assurer l’exactitude et l’intégrité des informations contrats et sinistres.

**Activités**:

- **Rédaction et gestion de contrats**
- Transmettre les documents contractuels ou justificatifs au client.
- Mise à jour des dossiers des contrats d’assurances, avenants, modifications, échéances des contrats, attestations et documents contractuels, rédaction des courriers techniques ou juridiques
- Préparer la facturation de la cote part des contrats d’assurance
- Assurer le suivi des dossiers clients, effectuer les relances éventuelles.
- **Conseil, accompagnement et aide à la décision**
- Informer et conseiller le client sur la gestion de son dossier.
- Traiter les réclamations des clients
- Apporter les éléments d’explication nécessaires et assister, le cas échéant, le client dans ses démarches (expertise, dépôt de plainte )
- **Evaluation et règlement de sinistres**
- Enregistrer les déclarations de sinistres et informer les clients sur la procédure à suivre
- Vérifier les clauses du contrat (garanties, barèmes d’indemnisation, exclusions de garantie
- Verser les indemnisations aux assurés ou proposer l’intervention de prestataires.
- Réaliser le suivi des règlements clients
- Suivre la procédure en cas de litige
- Décider d’une solution de compromis dans une démarche de médiation
- Engager une procédure de contentieux

**Relations fonctionnelles**:

- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et attention aux détails.
- Connaissance de base des produits d’assurance et des procédures administratives.
- Connaissances de base juridique, en finance et en fiscalité (droit des assurances, législation sociale) Ce serait un plus mais ce n’est pas impératif.
- Connaissance des procédures et des logiciels de gestion de contrats
- Maîtrise des procédures d’indemnisation des sinistres, de contentieux et de recouvrement de créances.
- Maîtrise les techniques d’expression écrite (orthographe/grammaire, orale et téléphonique
- Maîtrise les techniques de la relation client à distance et en présentiel pour interagir efficacement avec les gérants de stations et les responsable assurance des filiales.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/12/2023


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Souterraine, France Job Direct Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Rattaché(e) au Directeur Financier, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion des équilibrages de la trésorerie du groupe, enregistrements et optimisation - Suivre et optimiser la centralisation de la trésorerie - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Souterraine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux de montage de structures métalliques, un/une Assistant(e) Administratif. Vos missions: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Traitement administratif de différents dossier - Gestion des mails - Aide aux taches...


  • Mandelieu-la-Napoule, France E-Search Temps plein

    Notre futur(e) chargé(e) de clientèle interviendra de la prospection à la mise engestion des contrats de dommages aux biens, RC, Construction, voire d’assurancede personnes. En contact quotidien avec la clientèle et les assureurs vousaurez pour principales missions :Participer au développement de notre clientèleIdentifier les besoins clients et...


  • La Souterraine, France Job Direct Temps plein

    JOBDIRECT, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F en CDI. **Les missions du poste**: Rattaché(e)e à la Responsable Commercial Gaz Naturel, vous serez en charge de la gestion des contrats commerciaux pour l'activité Gaz naturel. Vous traitez les demandes des clients et /ou prospects et assurez le...


  • La Souterraine, France picoty sa Temps plein

    _La société PICOTY est une société familiale Creusoise, spécialisée dans l'importation, le stockage et la vente de produits pétroliers, le négoce et la distribution de produits combustibles, de lubrifiants de haute technologie._ - Elle exploite plus de 350 stations-service sous la marque AVIA._ - Cette société centenaire compte environ 1300...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Rochelle, France Interaction Temps plein

    INTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    La Rochelle, France Interaction Temps plein

    INTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....


  • Mandelieu-la-Napoule, France E-Search Temps plein

    Notre client est un acteur local sololidement implanté qui interventient dans le domaine de l'assurance. Notre futur(e) chargé(e) de clientèle interviendra de la prospection à la mise en gestion des contrats de dommages aux biens, RC, Construction, voire d’assurance de personnes. En contact quotidien avec la clientèle et les assureurs vous **aurez...


  • La Chapelle, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de suivi de dossiers d'expertise F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable de Bureau et à la Responsable Administrative,...


  • La Roche-sur-Yon, France Association de Défense de l'Environnement en Vendée Temps plein

    **Recherche d’assistance administrative** **Siège social** 61, boulevard Rivoli 85000 La Roche sur Yon Tél. : 02 51 47 37 79 **Définition du poste** - Poste d’assistance administrative - Pour une période temporaire de 4 mois du 1e juin au 30 septembre 2023 - Contrat CDD Coeff 250 points (convention collective animation) à mi-temps soit 17H30 par...


  • La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    **EN ASSURANCES (H/F)**: Durée minimum : 2 mois Vous intégrez notre service de Courtage en Assurances et accompagnez notre équipe dans la gestion et le suivi administratif des dossiers clients. Vous évoluez sur les missions suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients (contrats, sinistres ), - Gestion des sinistres (ouverture des sinistres...


  • La Roche-sur-Yon, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO**, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le **partage de compétences** sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • La Ravoire, France Groupe MG Temps plein

    **EN ASSURANCES (H/F)**: Vous intégrez notre **service de Courtage en Assurances** et accompagnez notre équipe dans la **gestion et le suivi administratif des dossiers clients**. Vous évoluez sur les missions suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients (contrats, sinistres ), - Gérer les sinistres (ouverture sinistres auprès des compagnies,...


  • Rillieux-la-Pape, France VINCI Energies en France Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront : Gestion du courrier, des commandes frais généraux Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais  Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais Gestion des réclamations fournisseurs Gestion des équipements Saisie des bons de...


  • Rillieux-la-Pape, France VINCI Energies en France Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront : Gestion du courrier, des commandes frais généraux Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais  Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais Gestion des réclamations fournisseurs Gestion des équipements Saisie des bons de...


  • Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein

    **Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93) L'assistant(e) administratif(ve) du parc automobile du Groupe PAPREC sera rattachée(e) à la Directrice Assurances Groupe. Le poste est basé à La Courneuve. Vous rejoindrez une équipe à l'esprit dynamique En lien direct avec l'ensemble des agences du Groupe, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93) L’assistant(e) administratif(ve) du parc automobile du Groupe PAPREC sera rattachée(e) à la Directrice Assurances Groupe. Le poste est basé à La Courneuve. Vous rejoindrez une équipe à l’esprit dynamique En lien direct avec l’ensemble des agences du Groupe,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93) L’assistant(e) administratif(ve) du parc automobile du Groupe PAPREC sera rattachée(e) à la Directrice Assurances Groupe. Le poste est basé à La Courneuve. Vous rejoindrez une équipe à l’esprit dynamique En lien direct avec l’ensemble des agences du Groupe,...