Gestionnaire Administratif Et Technique Des
il y a 5 jours
**Descriptif et missions**: D"un profil transversal et polyvalent, vous serez l"interface privilégié entre les directeurs des structures (Maisons Petite Enfance, Ecoles, Accueil de loisirs) de la Direction Enfance, Education, Jeunesse et les services techniques. Facilitateur de la compréhension des enjeux et des normes liées à l"accueil de jeunes enfants, vous assurerez le suivi des améliorations bâtimentaires et environnementales des 80 bâtiments de la Direction, dans le respect de ces enjeux spécifiques, de la formulation du besoin aux vérifications de conformité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES - Recueillir et analyser les données et les informations des différents bâtiments de la Direction EEJ pour contribuer à l"élaboration d"un système de suivi de l"état des bâtiments et aider à la définition du besoin des améliorations bâtimentaires à prévoir.
- Projeter les travaux, en lien avec les services techniques, dans le respect des règles liées à l"accueil de jeunes enfants. Rédiger des rapports réguliers sur les solutions envisagées afin de faciliter la prise de décision.
- Veiller au respect des règles liées à l"accueil de jeunes enfants dans la planification et le déroulé des travaux. Signaler et faire corriger les défauts qui pourraient porter atteinte à la sécurité des enfants.
- Elaborer des fiches repères liées aux procédures internes et des fiches repères à destination des utilisateurs.
- S"assurer de la conformité des plans et assurer si nécessaire leur mise à jour (rédaction des dossiers d"autorisation de travaux).
- Mener une veille active sur les normes et les évolutions réglementaires liées aux Établissements Recevant du Public (ERP).
- Tenir à jour un dossier des établissements avec l"occupation des locaux et s"assurer de la conformité de ces occupations (nombre de personnes, mesures de sécurité-).
- Rédiger les conventions d"occupation occasionnelles des écoles.
CONTRAINTES DU POSTE - Déplacements fréquents sur les différents sites : permis B obligatoire.
- Réunions ponctuelles entre 12H et 14H, au-delà de 18H. Dans des cas exceptionnels, possibilité d"une mobilisation ponctuelle le samedi.
- Missions à articuler en lien avec les temps et périodes d"accueil des enfants au sein des différents bâtiments.
Référence de l'offre : xfb77laz5w
**Profil recherché**: SAVOIRS - Connaissance des règlementations afférentes à l"accueil de jeunes enfants
- Connaissances techniques et juridiques liées aux bâtiments et aux travaux
- Connaissance de l"organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une appétence pour la planification et le suivi administratif
- Maîtrise des outils informatiques, Excel en particulier
SAVOIR-FAIRE - Sens de l"organisation et de la méthode.
- Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE - Posséder le sens de l"écoute, de l"organisation
- Être réactif, rigoureux, être force de proposition
- Avoir des capacités d"analyse et d"anticipation
- Être prêt à se former et à chercher l"information
- Avoir une aisance relationnelle, savoir rendre compte, savoir informer
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le têxtile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.
Un écosystème d’innovation numérique vibrant
Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.
Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030
La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.
Rejoindre la Ville de Troyes, c'est:
- Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
- T
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Troyes, Grand Est, France De la ville de Troyes Temps pleinMissionDans le cadre de la Direction Enfance, Education, Jeunesse de la ville de Troyes, nous recherchons un Gestionnaire administratif et technique contractuel pour renforcer notre équipe.ObjectifsFaciliter la compréhension des enjeux et des normes liées à l'accueil de jeunes enfantsAssurer le suivi des améliorations bâtimentaires et environnementales...
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Gestionnaire administratif et budgétaire
il y a 3 semaines
Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps pleinMissionPrendre en charge l'ensemble des opérations de gestion courante d'ordre administratif et budgétaire des activités du Pôle muséal.Activités principalesGestion administrative Suivi du courrier Arrivée et Départ du pôle. Suivi des courriels adressés au pôle muséal (@musart). Prise en charge des demandes d'occupations d'espaces en location des...
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Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de l'offre d'emploiNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire administratif et technique des bâtiments dédiés à l'enfance et la jeunesse au sein de la Ville de Troyes. Ce poste est chargé de la gestion des bâtiments et des infrastructures destinés à l'enfance et à la jeunesse, en...
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Gestionnaire administratif et budgétaire
il y a 4 semaines
Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps pleinMissionPrendre en charge l'ensemble des opérations de gestion courante d'ordre administratif et budgétaire des activités du Pôle muséal.Activités principalesGestion administrative Suivi du courrier Arrivée et Départ du pôle. Suivi des courriels adressés au pôle muséal (@musart). Prise en charge des demandes d'occupations d'espaces en location des...
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Gestionnaire administratif et budgétaire
il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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il y a 3 semaines
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Gestionnaire Instructeur Administratif
Il y a 4 mois
Troyes, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **_Vous souhaitez gérer un portefeuille de dossiers, tout en travaillant en équipe ?_** **_Ce poste est peut-être fait pour vous !_** **Mission/Activités**: En tant que gestionnaire instructeur administratif, vous prendrez en charge les missions suivantes: - Vous assurerez la gestion...
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Accueillant administratif au SIP de l'Aube
il y a 2 semaines
Troyes, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteEn tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de l'accueil physique des usagers, en leur apportant conseil, soutien et accompagnement. Vous réaliserez également :des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées ;des missions d'accueil téléphonique des usagers.Description du profil recherchéVous...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Troyes, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à TroyesbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour soutenir notre équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Troyes, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Troyes, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 4 mois
Troyes, France SQUARE HABITAT CREDIT AGRICOLE Temps plein**MISSIONS PRINCIPALES** Le gestionnaire de copropriété a pour missions principales: - Assurer la gestion administrative, juridique, commerciale et technique d’immeubles en copropriété - Développer son portefeuille clients - Commercialiser les offres de services Square Habitat - Contribuer au développement commercial de l’agence - Appliquer les...
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Gestionnaire de comptabilité
il y a 1 mois
Troyes, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant que Gestionnaire de comptabilité. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des comptes de dépôts de fonds au Trésor des régies d'État et des collectivités...
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Troyes, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteVous serez chargé de la gestion administrative du SGC de Romilly-sur-Seine, en respectant les procédures encadrées. Vos tâches quotidiennes seront les suivantes :Encaissement des recettes et recouvrement des créancesContrôle et exécution des paiements des dépensesTenue des comptes des collectivités locales et de leurs...
