Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

Assistant Administratif / de Gestion (H/F)

**ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.**

**L’assistant administratif sera amené à assister le service comptabilité (facturation / statistiques) et faire l’intermédiaire / relais avec les services généraux.**

**Les tâches incluront, de façon non exhaustive**:
**FACTURATION / RECOUVREMENT**
- Facturer les prestations crèches
- Saisir les autorisations dans les logiciels métiers (prélèvements, envoi par mail, etc)
- Remettre en banque les chèques et les chèques emploi service
- Saisir les encaissements et lettrer les comptes clients
- Contrôler l’effectivité des prises en charges par les partenaires et faire l’intermédiaire avec les services le cas échéant
- Saisir les éléments variables (kilomètres, etc)
- Saisir les factures des partenaires sur les différents portails
- Mettre sous plis les factures et les attestations fiscales
- Participer à l’archivage des documents
- Mettre à jour les statistiques

**RELATION USAGERS et PARTENAIRES**
- Gérer la boite mail spécifique à la facturation (répondre aux demandes, envois de documents divers, etc)
- Tenir la permanence téléphonique et répondre ou faire remonter les problématiques
- Prévenir et suivre les changements de tarifs avec les partenaires

**INTERMEDIAIRE / RELAIS AVEC LES SERVICES GENERAUX**
- Prendre le relais concernant les commandes fournisseurs + inventaires
- Prendre le relais et faire la jonction avec la comptabilité concernant les sinistres
- Assister les services généraux pour la télégestion

**COMPETENCES ET SAVOIR ETRE**
- Etre rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;
- Etre réactif aux problèmes pouvant survenir ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Savoir travailler en autonomie ;
Niveau Bac à Bac +2

**AVANTAGES DIVERS**
- 6 jours de RTT supplémentaires par an
- Primes de cooptation et de parrainages
- Comité d’entreprise

**COORDONNEES**

CV + Lettre de motivations à envoyer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 738,63€ à 28 601,35€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Temporis Carentan recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/administrative: Vous serez en charge du suivi administratif des commandes de petits matériels et de fournitures pour le réseau magasins. Du bon de commande à la facturation. Suivi et actualisation des statistiques Chiffres d’Affaires magasins. **Participation aux...


  • Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif et comptable H/F au Havre en CDI **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de commerce en produits divers. **Les Missions**: **Comptabilité**: - Assure la collecte, l’enregistrement et le contrôle des justificatifs comptables (factures client et fournisseur, bon de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L’Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche recherche pour son service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs au sein de son pôle juridique et patrimoine un assistant administratif. CDD du 15/04/2024 au 30/09/2024 **Cadre d’intervention**: L’assistant administratif est placé sous l’autorité du responsable du Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Le Havre recrute un assistant administratif h/f pour une durée d'un mois renouvelable. Vos missions: - accueil physique et téléphonique - suivi des prestataires : relances des bons de commande en cours et des bons de commande réceptionnés - appui administratif sur le traitement des réclamations **Votre...


  • Le Havre, France Prévoté Temps plein

    PREVOTE EXPEDIS situé sur Méru (60) est à la recherche **d'un / d'une Assistant(e) Administratif en Exploitation Transpor**t. La mission principal est de participer et veiller au bon déroulement des départs des conducteurs dans le souci constant de respect des règles de sécurité, de qualité et réglementaire. **Les missions**: - Intégrer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Caen**: ️ ️JOB ALERT ️ ️ Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire H/F ! - Fin janvier 2023 ! Caen Nord - ✔️ Langue : Anglais Indispensable ! ️ Intérim PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi recherche pour un de ses clients, un assistant secrétaire (h/f) Au sein d’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France GSET Temps plein

    **Description du poste** **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement au moins jusqu'au 29 juin 2024. **L' assistant administratif (H/F) assure toute une partie de la gestion administrative de l’entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Elbeuf recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F Votre mission sera: - La gestion du standard téléphonique, - Planification de rendez-vous - La constitution de dossiers de chantiers - L'échanges et la gestion des sous traitants - Gestion administratif diverses **Votre profil**: Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France GSET Temps plein

    **Description du poste** **GSET,** référence régionale sur le marché du transport, notre entreprise connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un/une assistant administratif pour un remplacement d'au moins 3 mois. **L' employé(e) administratif assure tout ou partie de la gestion administrative de l’entreprise dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: SUP INTERIM Le Havre recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/ve pour une entreprise spécialisée dans le TP. vos missions: - Garantir le respect des délais et la conformité des dossiers - Diverses tâches administratives - Maitrise des outils informatiques (Pack...


  • Le Havre, France GL AUTOMOBILES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion administrative des ventes et le support commercial. Fonctions: - Assurer le suivi administratif des ventes. - Gestion des cartes grises. - Gérer la documentation commerciale. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous sommes à la recherche pour notre client situé sur Saint Langis lès Mortagne d'un Assistant Administratif (H/F). Au sein d'une industrie, vous gérerez l'Accueil ainsi que le standard de l'entreprise, en ce sens vos missions consisteront en: - Tenue du standard téléphonique (appels entrants et sortants) - Gestion de l'outil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Fécamp recrute pour son client, spécialiste dans le secteur des énergies, **1 Assistant Administratif** (H/F). Rattaché/e à l'Assistant de la base de Maintenance, vous aurez pour mission: - Secrétariat - Établir des courriers / documents (mise en forme/archivage) - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des badges...