Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 mois


Reims, France Atrium Club Events Restaurant Temps plein

Le **groupe Obomo**, qui exploite plusieurs lieux réceptifs notamment l'**Atrium Club Events Restaurant** et le **Musikall Karaoké Box** recrute **un(e) assistant(e) commercial et administratif**.

Basé dans nos bureaux situés au sein de l'Atrium, 12 et 14 rue du Commerce à Reims, vous serez en charge d'assurer la **gestion commerciale et administrative courante **pour les différentes entités du groupe:
COMMERCE:

- _Traitement des mails et appels._
- _Prises de réservations et renseignements par téléphone ou mail._
- _Réception des demandes de privatisations et séminaires entrantes : prise de brief sur le besoin du client, visite de nos sites, présentation de nos offres_
- _Rédaction des devis, principalement en B-to-B_
- _Mise au point des propositions en accord avec les différents services (technique, cuisine, logistique, etc) - Participation aux réunions organisationnelles_
- _Suivi de la relation client et édition de pièces avec notre outil spécifique : devis, commande, contrat, facturation, après-vente, satisfaction et relance_
- _Rédaction des fiches de production en fonction des prestations vendues et à destination des différents services internes_
- _Relation et coordination avec les fournisseurs concernés_
- _Suivi du calendrier, de l'agenda d'occupation des salles et des étapes de production des évènements accueillis_

ADMINISTRATIF:

- _Accueil de visiteurs_
- _Traitement du courrier_
- _Tenue de l'agenda d'exploitation des locaux, incluant le calendrier de livraison et les interventions de maintenance et entretien_
- _Classement et transmission de pièces comptables_
- _Saisie de caisses et de pièces comptables simples_
- _Suivi des règlements clients et préparation des règlements fournisseurs_
- _Préparation de documents et de réunions pour la direction_
- _Prise de notes et synthèses de réunions_
- _Suivi de stocks et inventaires, commandes de fournitures_

Expérience de 3 ans minimum. Une expérience dans l'évènementiel ou l'hôtellerie sera privilégiée et pourra être valorisée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023



  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la facturation des clients, des centres de sécurité sociale, et des mutuelles. Vous...


  • Reims, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de votre avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, u **n Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI à Eragny sur Oise.** - Tu veux rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? - On te reconnait...


  • Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un Assistant administratif et commercial H/F pour un de ses clients dans le secteur de l'Industrie à Reims ; En respectant la politique Compliance et la démarche Qualité-Hygiène-Sécurité-Environnement, le poste d’administratif commerce consiste à coordonner le processus administratif lié à la vente...


  • Reims, France Linkaband Temps plein

    **Linkaband, activité, ambitions**: Notre vision : accompagner les artistes indépendants dans leur croissance. Ainsi nous défendons l’exception culturelle française et depuis Janvier 2022 nous avons reversé plus de 5M€ à des artistes en développement. Nous construisons un leader européen et nous ambitionnons d’organiser prêt de 100 000...


  • Reims, France SAS VEGEDIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). **Vous devrez**: - Aimer le commerce téléphonique afin de dynamiser les ventes. - Assurer le suivi, la mise en oeuvre et la relance des promotions, gérer les réservations clients, actualiser les bases de données clients pour les diffusions, participer à l'élaboration des offres...


  • Reims, France VALO'TTI Temps plein

    L'agence VALO TTI REIMS "l'inclusion par l'intérim" recherche pour son client un assistant administratif et commercial (H/F) Missions confiées: - Négocier et sélectionner les fournisseurs en respectant les procédures internes et les cahiers des charges - Identifier l''offre fournisseur la plus adaptée (Prix/délai) - Relancer les dossiers...


  • Reims, France SEF Temps plein

    Des connaissances techniques seraient un plus. Missions: - vous assurez un suivi commercial rigoureux, premier contact client, relances des clients suite au rendez-vous, planification des rendez-vous, suivi des devis, commandes et factures - vous assurez un suivi, administratif et commercial des dossiers d'installation entre autre - vous assurez le suivi...


  • Reims, France GEDORE France Temps plein

    **À propos de nous** GEDORE France est une entreprise de taille humaine, située à Saint-Ouen-l'Aumône (95310). Nous sommes la filiale française du leader allemand de l'outillage à main (pinces, clés, marteaux, tournevis etc) et nous vendons aux professionnels (industries, grands-comptes...). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...


  • Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions: - Traitement administratif RH spécifique au BTP (Pro btp / mutuelle / Carte BTP / Habilitations / CACES...) - Encodage de données administratives (pour analyse et étude de rentabilité) - Suivi commercial, relances devis et factures - Gérer des documents administratifs, envoie, classement... (devis, factures, suivi chantiers, Appels...


  • Reims, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Reims, France FDSEA DU NORD Temps plein

    **Assistant(e) administrative ou commercial(e) - H/F Nord** **L’entreprise**: La FDSEA gère des commandes groupées pour ses adhérents. **La mission**: En lien avec l’animatrice des groupements d’achats et sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge: - Du secrétariat du service, de la prise de commandes, de la réalisation...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client une agence de Reims du domaine du BTP, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études pour un poste de 4 mois en intérim.Quelles sont plus précisément vos missions? En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions...


  • Reims, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé sur travaux d'isolation, un Assistant Administratif et Commercial (F/H) en CDI. Vos missions: Gestion des appels entrants et sortants pour prise de RDV avec nos clients suivant listing (pas de prospections) Notion de gestion d’un agenda et savoir calculer les temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E: - Suivi et enregistrement des missions effectuées. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions/expéditions transport :...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Reims, France Soredis Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) commerciale.** **Description du poste**: - Création des comptes clients - Traitement administratif des dossiers clients - Traitement et suivi des demandes ou réclamations clients - Rédaction de documents contractuels - Gestion des remises - Facturation fournisseurs -...


  • Reims, France Hays France Temps plein

    Notre client une agence de Reims du domaine du BTP, recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un Assistant d'agence en bureau d'études pour un poste de 4 mois en intérim.Quelles sont plus précisément vos missions?En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Reims, France Cabinet Descroix Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d’un assistant commercial /gestion, motivé pour compléter notre équipe rémoise ! En tant qu’agence immobilière indépendante, nous avons à cœur de fournir un environnement de travail agréable et stimulant où chacun peut s’épanouir et contribuer à notre succès...


  • Reims, France Start People REIMS Temps plein

    **Description du poste**: Au sein d'un service commercial vous aurez pour missions: Gestion des appels entrants et sortants pour prise de RDV avec clients suivant listing ( pas de prospection) Gestion d'un agenda et savoir calculer les temps de déplacement entre 2 rdv's à l'aide de Mappy Lien avec le service commercial et saisie de dossier dans...