Assistant Administrative Officer

il y a 2 semaines

Bourges, France United Nations Temps plein

This position is located in the United Nations Assistance Mission in Afghanistan (UNAMA) Herat Field Office. The Assistant Administrative Officer will report directly to the Regional Administrative Officer.

**Responsibilities**:
Within delegated authority, the Assistant Administrative Officer will be responsible for the day-to-day management of administrative and logístical support activities in the designated area of responsibility (AOR). The Assistant Administrative Officer will provide leadership and coordination to all support staff and guidance to all clients on support-related matters.

Human Resources Management:

- Undertakes actions related to the administration of the unit’s human resource activities, e.g., recruitment,
- Provides information regarding conditions of service, duties and responsibilities, and privileges and entitlements under the Staff Rules and Regulations.
- Provides information on unit’s staffing needs for inclusion in department’s staffing table.

Budget and Finance:

- Assists in developing the unit’s work program and budget; analyses inputs and formulates resource allocations by work program, or business processes.
- Using Umoja, monitor budget/work program with respect to Headquarters’ budget, trust funds and grants, on a regular basis, and reallocates resources as necessary.
- Supports the implementation of procedures and systems for implementing the appropriate financial database. Follow-up pending entitlements, payments and claims.
- Contributes to the development of budgetary guidelines for own unit.

General Administration:

- Performs other related administrative duties, as required (e.g., operational travel programme, monitoring accounts and payment to vendors and individual contractors for services, physical space planning and the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software (Umoja) and systems).

Competencies

Communication: Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.

Education
First level university degree in business or public administration, finance, accounting, law or related field is required.

Work Experience
A minimum of 2 years of relevant experience in administration, finance, accounting, human resources management is required. The minimum years of relevant experience is waived with master’s degree in administration, finance, accounting, human resources management.

UN field mission experience or other international field experience is desirable.

Languages
Languages: English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required.
Fluency in oral and written Pashto or Dari is required.

Assessment

Special Notice

United Nations Considerations

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France temporis Temps plein

    Temporis Bourges Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients situé à Bourges un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Les missions qui vous attendent**: - Accueil téléphonique, - Accueil des visiteurs, des stagiaires, apprentis, nouveaux embauchés ; - Organisation des...

  • Assistant Back Office Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant back office recouvrement (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...

  • Assistant de Gestion Back Office

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion back office (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bourges, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat et Supply Chain est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Châteaudun recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: Gérer les commandes office et production : contacter les fournisseurs, passer les commandes et gérer la facturation. Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site. Gérer le courrier et également les envois. Gérer le...

  • Magasinier(ère), Assistant Back-office

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Lely Center Moneteau Temps plein

    Travailler pour le Groupe Lely, c'est travailler au sein d'une entreprise internationale et à l’esprit familial, où l’humain, les animaux et l’environnement comptent. Leader sur notre marché, nos valeurs fondamentales de progrès, de passion, d’honnêteté, de respect et d’innovation, définissent qui nous sommes. Le Lely Center de Monéteau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France CARS SIMPLON Temps plein

    Assistant Administratif service Exploitation H/F Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **un Assistant Administratif service Exploitation (H/F) en CDI, poste à pourvoir de suite, basé à Beauce la Romaine (41).** Evolution possible vers le poste d’agent d’exploitation. **Présentation du poste** Rattaché(e) au Responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France TRIANGLE INTERIM ISSOUDUN 36 Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif SAV H/F pour une mission dès maintenant et jusqu'au 31/07. Vous aurez pour mission l'aide au département SAV dans le traitement administratif des SAV et serez le support à la gestion des commandes inter-sociétés (lient groupe et unité de production). Idéalement de formation BAC+2/+3 dans un domaine...

  • Assistant Administratif Gestion Du Domaine Public

    il y a 4 semaines

    Bourges, France ville montlucon 03 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite: **05/10/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Triangle Intérim Temps plein

    TRIANGLE BOURGES recherche pour son client, un(e) assistant(e) administrative H/F à Moulin sur Yèvre **VOS MISSIONS**: - assurer la saisie de données collectées à toutes les étapes du processus de fabrication - supports informatiques : progiciels spécifique à la production de semenes ou tableur - assurer le classement de documents et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France AFPI CENTRE Val de Loire Temps plein

    L'AFPI CENTRE VAL DE LOIRE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à BOURGES. **Les principales missions seront de**: - Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, les formateurs, les représentants d’entreprise et tout autre personne arrivant sur le site - Répondre aux appels entrants, analyser la demande et la transmettre à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Groupe Actual Temps plein

    **L'entreprise**: Notre client est un spécialiste des métiers de conception, d’intégration et de maintenance dans les domaines de l’électricité, des télécommunications, des procédés industriels, de la mécanique et de l’industrie. **Le poste**: Assistante Administrative **Missions principales**: *** - Gérer l'administratif : suivi du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Coopérative agricole située à côté de Bourges recherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** de juin à fin septembre environ. En collaboration et sous la responsabilité de l'assistante administrative de l'usine, les missions s'effectueront à partir du logiciel en interne ; Ces missions seront: - Editions des bons de préparations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Châteaudun recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Châteaudun un assistant administratif H/F temps complet bilingue anglais. Le poste est à pourvoir en CDI. Vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - réception expédition des camions - traitements des courriers - classement -...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Description du poste: Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste en gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants, un Assistant Comptable et Administratif F/H, pour intervenir sur l'optimisation des coûts et de la qualité. Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNAUTE AGGLOMERATION BOURGES PLUS** 23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH - 18000 BOURGES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - BOURGES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...