Documentation Assistant

Il y a 2 mois


Marseille, France CMACGM Temps plein

Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly efficient range of new shipping, land, air and logistics solutions.

Committed to the energy transition in shipping, and a pioneer in the use of alternative fuels, the CMA CGM Group has set a target to become Net Zero Carbon by 2050.

Through the CMA CGM Foundation, the Group acts in humanitarian crises that require an emergency response by mobilizing the Group’s shipping and logistics expertise to bring humanitarian supplies around the world.

Present in 160 countries through its network of more than 400 offices and 750 warehouses, the Group employs more than 150,000 people worldwide, including 2,900 in Marseilles where its head office is located.

**THE ROLE**:
Responsible for maritime documentation matters, you shall act to the different Documentation requests of Customers and will collaborate with the Agents and the Group’s Departments in all maritime documentation issues and loadings follow up.

**RESPONSIBILITIES**:
You manage on daily basis loadings and bookings follow up on the involved area and work on the Documentation requests of our Customers.

You manage requests for issuance of new sets of OB/L.

You are in charge of vessel connections with different operational services, compliant with the customers’ instructions.

You update database and applicable regulations on the area in order to provide a quality service to our Customers.

Finally, you act for dispute resolutions and all dysfunctions with regards to documentation matters.

You collaborate daily with different services and agencies of the Group.

**PROFILE AND QUALIFICATIONS**:
You possess a post graduate level diploma (+ 2 years) in Shipping transportation or related disciplines and speak fluently English.

You master office tools and you are comfortable working in spoken and written English.

Your interpersonal skills will be essential to work with team and communicate with your various interlocutors. Your rigour, your ability to analyze, your adaptability and your reactivity will allow you to succeed in this position.

Come along on CMA CGM’s adventure



  • Marseille, France Sogema RH Temps plein

    **Category**:Achat, Gestion, Comptabllité **Location**:France **Date**:4 April 2023 **Reference**:5520 **Description: **Définition du profil**: De niveau bac +2 minimum (BTS / DUT) dans le domaine de la gestion de l’information et de la documentation, vous possédez minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant gestion de documents ou...


  • Marseille, France VEDACI Temps plein

    Entreprise: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...


  • Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    **Vos missions** Vous êtes en charge de la gestion des documents officiels des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur une flotte de navires: - Planifie et contrôle quotidiennement la validité des documents, dates anniversaires des navires. - Contrôle les dates limites des prescriptions et recommandations des navires liés aux...


  • Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un AGENT DE BOOKING ROUTIER H/F à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de la compagnie maritime. Vous aurez en tant qu'AGENT DE BOOKING ROUTIER H/F au cours de cette mission, les tâches suivantes: - BOOKING DE A à Z - FACTURATION IMPORT / EXPORT - SAISIE IMPORT - AMENDEMENTS BLS - ENVOIE DU CARGO AU COURTIER Vous justifiez de...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois


    Marseille, France QAPA Temps plein

    Salaire horaire brut* : 16,34 €/h Salaire total : 4 802,49 € - comprend 13,50 € de salaire brut + les congés payés (CP) + les indemnités de fin de mission (IFM). En tant qu'Assistant opérationnel / Assistante opérationnelle, vos missions: - Réalisation de devis - Commande fournisseur - La mise en place et le suivi administratif de l'agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistante Technique

    Il y a 2 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - FREJUS - Assistante Technique (H/F) - BTP - 2500euros brut** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Technique pour un poste en CDI. **Responsabilités**: En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante de direction dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Marseille, France DOMINO FAMILY Temps plein

    Assistant d'agence (H/F) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence. Responsabilités : - Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique - Gérer la réception des appels et des visiteurs - Traiter les...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois


    Marseille, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois. VOS MISSIONS: **Gestion de projet** - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant logistique (H/F) à Marseille, Mission intérim longue durée - 26 000 - 30 000 euros bruts annuels - rigueur, structure, role clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...


  • Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Mathématiques, information scientifique, logiciel **Contrat**: Stage **Intitulé de l'offre**: Développement d'un Assistant (Chatbot) intelligent, basé sur un modéle LLM, appliqué au tokamak WEST H/F **Sujet de stage**: Dans un 1er temps, il est attendu que cet assistant aide à l'analyse des données provenant de multiples sources sur...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Pour notre client, entreprise familiale intervenant dans la réparation de bateaux, basée au Port de Marseille (Bassin de Radoub 13002), nous recherchons une Assistante de gestion dans le cadre d'un CDI.Rattachée à la DG, vous travaillerez en étroite avec la Direction. A ce titre vos missions sont : - Préparer, rédiger et mettre en forme des...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville d'ALES Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France ARNAL-RESOTAINER Temps plein

    La société ARNAL-RESOTAINER recherche un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) dès que possible pour une création de poste. Rattaché(e) directement à l'Assistante de Direction, vous êtes en charge de l’accompagner avec rigueur et réactivité sur l’ensemble des tâches qui lui sont confiées. Ce poste est central dans l'organisation de l'entreprise...


  • Marseille, France orano Temps plein

    L’Etablissement d’Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Sous la responsabilité de l’Adjoint au Directeur d’Etablissement, l’assistant(e) administratif(ve) assure: La gestion des enquêtes administratives La création des badges d’accès La gestion des dossiers d’accès sur site client Le classement...