Assistant D'agence

Il y a 2 mois


ChartresdeBretagne, France Start People RENNES FREVILLE Temps plein

**Description du poste**:
**_Missions :_**:
**Comptabilité**:

- Facturation en relation avec les chargés d’affaires
- Suivi de la facturation
- Gestion des litiges facturation
- Montage des dossiers selon les affaires (Retenue de Garantie etc )
- Etablissement des prévisions au 25 de chaque mois (devis, commande, facturation)
- Gestion des Echus en relation avec le service recouvrement
- Enregistrement des devis et commandes, budget
- Etablissement des commandes d’achats

**Commercial**:

- Tenue du standard téléphonique
- Traitement des réclamations des clients
- Etablissement des dossiers administratifs pour les appels d'offres
- Gestion des demandes de documentation extérieure
- Création et suivi des affaires d'après le dossier d'exécution

**Administratif**:

- Gestion des absences, congés payé, arrêt de maladie, médecine du travail, déplacements du personnel
- Réalisation du pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence
- Suivi des formations
- Demande et suivi du personnel intérimaire
- Gestion des fournitures globales de l’agence et des intervenants (société ménage, la poste, livraisons..)
- Soutien administratif
- Gestion du parc véhicule, (entretien, réparation, accident, restitution)
- Location de véhicules (VU, VT)
- Classement

**_ Généralités :_**:

- Prise de poste au plus tard le 10 juillet 2023, formation et binôme prévus sur le poste en juillet et août.
- Horaires de travail : 8h30-17h30 du lundi au jeudi ; 8h30-16h30 le vendredi ; 1h de pause le midi
- Temps de travail : 39h hebdomadaire, rémunération 38h avec 6 jours de RTT par an dont 3 RTT imposés par l'employeur.

**Profil recherché**:
Nous recherchons un profil assistant.e de gestion avec une formation de type BTS, ou Bac Pro avec expérience. Une maitrise de la suite Office 365 est exigée et des connaissances en bâtiment seraient appréciées. Adaptabilité, rigueur ainsi qu'une bonne organisation seront des gages de réussite sur ce poste.

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