Assistant Administratif Et D’accueil

il y a 2 semaines


Annecy, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**GRAND ANNECY**
46 AV DES ILES
- 74000 ANNECY

34 communes
200 000 habitants
800 agents

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ANNECY

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 09/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines,
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Issu de la fusion de 5 intercommunalités au 1er janvier 2017, le Grand Annecy est une communauté d'agglomérations de 207.000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire, mobilité transport, action environnementale, air énergie climat, production et distribution de l'eau, collecte et valorisation des déchets, gérontologie.

Rejoignez la direction des ressources humaines
Cette direction comprend 29 agents et est composée de 3 services (gestion carrière paie, prévention et emplois-compétences).
Rattaché au chef de service emplois-compétences de la direction des ressources humaines, en binôme avec la personne " référente de l'accueil ", vous assurez un rôle d'accueil pour les agents du Grand Annecy, un suivi administratif courant pour la Direction des ressources humaines et vous apportez un soutien administratif à l'activité de l'équipe des conseillères emplois compétences, chargées de la formation et du recrutement.

**Missions et conditions d'exercice**
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique du public et des agents du Grand Annecy de manière à identifier les demandes des agents et usagers, les renseigner ou les orienter vers l'interlocuteur approprié
- Vous assurez un suivi des réponses formulées afin de contribuer à une interface entre les services, les agents et les services de la Direction des ressources humaines
- Vous prenez en charge l'enregistrement des courriers arrivés, la diffusion auprès des agents de la DRH et le suivi des parapheurs
- Vous apportez un soutien à l'équipe des conseillères emplois compétences dans le processus de recrutement et de formation: mise en forme et diffusion des courriers liés aux procédures de recrutements, aide logistique pour l'organisation des formations, inscription des formations sur les outils métiers (CNFPT/e-sedit)
- Vous alimentez divers tableaux de bord de suivi de l'activité du service

**Profils recherchés**

Doté d'une appétence pour l'accueil et l'orientation des usagers, vous faites preuve d'une capacité d'écoute, de travail en équipe, de diplomatie et de discrétion.
Votre organisation et votre rigueur sont de réels atouts.
Votre sens de l'analyse, de la synthèse et vos qualités d'expression écrite et orale sont avérées.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vos connaissances générales de l'environnement territorial sont un plus.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Adressez une lettre de motivation
- et un CV à
- Madame la Présidente, direction Ressources humaines
- avec la mention obligatoire : Assistante administrative DRH 910/HM
- avant le 9 mars 2023
- Par voie postale : Grand Annecy, 46 avenue des Iles, BP 90270, 74007 Annecy Cedex



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