Assistant Administratif Atelier

Il y a 3 mois


Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

C’est dans ce cadre que nous recherchons un** Assistant administratif H/F**, en contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d’atelier / Responsable atelier l’assistant administratif est en charge de la gestion administrative de l’atelier et des dossiers clients.

Ainsi, vos missions seront de:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique : Réception des clients et des appels clients SAV.
- Assurer la prise de rendez-vous : RDV téléphoniques et physiques avec confirmation par mail.
- Créer et ouvrir les ordres de réparation.
- Réaliser la gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisie du contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise en charge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ; imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.
- Assurer la restitution des véhicules clients.
- Editer les factures mécanique et carrosserie sur la base de l’ordre de réparation remis par l’atelier.
- Saisir les livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et la transmission des factures fournisseurs à la comptabilité.
- Suivre les règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements, maîtrise des créances à plus de 60 jours).

Idéalement titulaire d’une formation en comptabilité, gestion, ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un garage ou d’une carrosserie serait appréciée.

**Rémunération et avantages**:
Salaire en fonction du profil.

Tickets restaurants.

Contrat de 39h00. Atelier ouvert du lundi au vendredi.

Mot du Directeur Régional

Infos pratiques
- Transports : Rer A et Bus n°367 - Accès par la route : Prendre l'autoroute A86, sortie n°36 - Point de restauration sur site



  • Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


  • Nanterre, France ATELIERS ET&S SAS Temps plein

    **Assistant administratif atelier automobile H/F** Le site AETS NANTERRE est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous êtes en charge de la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités.ResponsabilitésPréparation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures


    Nanterre, Île-de-France SARBACANE CREATION Temps plein

    Assistant AdministratifSarbacane Création, une maison dédition de création, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.Gestion des réceptions et envois de livres : Gérer les livres reçus, les...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif des assistants familiaux", "p": "Au sein du pôle solidarités, la direction qualité et ressources est chargée d'accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés. Elle est responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Ses missions sont les suivantes :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du Comité Directeur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Nanterre, Île-de-France SARBACANE CREATION Temps plein

    Assistant AdministratifSarbacane Création, une maison dédition de création, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil et standard téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages.Gestion des réceptions et envois de livres : Gérer les livres reçus, les...


  • Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions et responsabilités de cet poste incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions et responsabilités de cet poste incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Nanterre, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) du Secrétariat Général est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général. Les missions et responsabilités de cet poste incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du...


  • Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'Assistant AdministratifEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des convocations, du traitement et de l'enregistrement des documents, ainsi que de la gestion des plannings des chargés d'affaires. Vous devrez également classer et organiser les dossiers de manière efficace.Les responsabilités de...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France CRAM ILE-de-France Temps plein

    Job SummaryCRAM Ile-de-France is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team in Nanterre. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Consultant Engineers and Safety Controllers.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales : * Gestion des convocations ( traitement et enregistrement...), * Gestion des plannings des chargés d'affaires, * Classement et organisation des dossiers.Cette liste de tâches est non exhaustive.Le profil recherchéEn tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Nanterre, Île-de-France GROUPE ASCOMA Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif est chargé de soutenir la Directrice dans ses missions et de gérer les activités administratives du Groupe Ascoma.ResponsabilitésAssistanat de Direction : Prise en charge de l'assistanat de direction des dirigeants, mise en forme de documents et présentations.Services Généraux : Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif et CommercialAdsearch vous propose un poste d'Assistant Administratif et Commercial dans son équipe dynamique.MissionVous serez chargé de soutenir les clients basés en France en assurant le suivi administratif des dossiers grands comptes, en s'assurant de la satisfaction client, en récupérant les...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ResponsabilitésL'assistant administratif des assistants familiaux est chargé de l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des processus associés. Il est également responsable de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Nanterre, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Qualis Recrutement. Vous serez chargé de la gestion administrative, du suivi des appels entrants, de la mise en relation avec les fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion d'agenda et de planning.MissionsGestion des appels entrantsSuivi administratifMise...