Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

Description de l'entreprise

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès. Au sein du Groupement Les Mousquetaires, ITM Mobilité a pour mission de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de mobilité grâce à nos 4 enseignes complémentaires. Roady entretient, répare et équipe l’automobile quand Izyscoot s’occupe des deux-roues. American Car Wash intervient dans le lavage et les soins auto, là où Rapid Pare-Brise effectue la réparation et le remplacement de vitrages auto. Avec déjà plus de 400 points de service, ITM mobilité propose une expérience client optimale presque partout en France et ne compte pas s’arrêter là La mobilité évolue sans cesse, nous aussi, et ça rend cette activité passionnante

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général d’ITM MOBILITE, votre mission principale sera de l’assister quotidiennement et garantir la fluidité de fonctionnement de la société.

**_ En détail, de quoi parle-t-on ?_**

**Vous coordonnez les opérations courantes d’assistanat liées à la vie de la société**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la Direction
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction
- Transférer les messages aux différents interlocuteurs
- Accueillir les différents interlocuteurs de la Direction
- Rappeler les procédures administratives et techniques aux différents interlocuteurs
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes
- Mettre en forme les supports d'animation
- Rédiger les comptes rendus
- Assurer la prise de rendez-vous et la tenue quotidienne d’agendas complexes et mouvants
- Coordonner les transmissions et signatures de documents variés
- Préparer, vérifier et transmettre les notes de frais au service comptabilité

**Vous préparez et mettez à jour les dossiers métiers de la Direction**:

- Concevoir et mettre en forme les documents à destination de l'externe
- Réaliser la veille interne et externe relative aux dossiers métiers de la Direction
- Préparer, actualiser et transmettre les différents tableaux de bord de la Direction
- Suivre et accompagner les projets transverses de la société (intégration de nouveaux partenaires, outils informatiques,)

**Vous gérez les commandes de matériels et fournitures**:

- Commander les matériels et fournitures nécessaires à la bonne marche de la société (ordinateurs, téléphones,)
- Gérer l’acquisition des logiciels professionnels
- Contrôler et valider les factures
- Faire le lien avec le service comptable

**Qualifications**:
De formation BAC+2 type BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, vous avez une expérience sur un poste d’Assistant(e) de Direction au sein d’une Direction Générale ou d’une Direction Financière.

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office, notamment Word et Power Point, vous avez des qualités rédactionnelles et orthographiques.

Vous êtes organisé(e), agile, et avez une bonne capacité d’adaptation.



  • Bondoufle, France COTAFOR Temps plein

    TAS GROUPE holding regroupant TAS PROMOTION et COTAFOR spécialisée dans la promotion immobilière, recherche pour développer son activité un(e) ASSISTANT(E) de Direction pour les nouveaux programme de construction que nous proposons. Véritable acteur/actrice auprès du directeur de travaux, vous possédez des connaissances techniques solides pour mener...


  • Bondoufle, France ACTIF INDUSTRIES Temps plein

    Actif industries, fabricant d'équipements destinés aux métiers de bouche depuis 35 ans, recherche pour renforcer son équipe administrative, un assistant administratif (h/f). Vous travaillerez en lien avec la direction. Vous aurez en charge les missions principales suivantes: - gestion des pièces détachées du devis à la facturation, - Assistanat de...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Au sein de la Direction d'Enseigne Bricorama, votre rôle est d'**assister le Responsable d'enseigne dans l'exercice de ses fonctions**. **Vos missions ?** - **Préparer les ordres du jour** et **établir les comptes-rendus** de réunion - **Préparer et coordonner les dossiers pour l’ensemble du service** ( retroplanning des opérations commerciales,...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Au sein de la direction digitale, et rattaché à notre Chargée de référentiel e-commerce_,_ nous recherchons un** assistant e-commerce** H/F en **CDI**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Gérer et mettre à jour les fiches produits issues de nos magasins et de nos fournisseurs, - Maintenir...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Au sein de la direction digitale, et rattaché à notre Chargée de référentiel e-commerce_,_ nous recherchons un** assistant e-commerce** H/F en **CDI**. Concrètement quelles seront vos missions ? - Gérer et mettre à jour les fiches produits issues de nos magasins et de nos fournisseurs, - Maintenir et développer la qualité du référentiel produits...

  • Assistant(E) Logistique

    Il y a 7 mois


    Bondoufle, France SODAIC Temps plein

    La société SODAIC LOGISTIQUE basée à Bondoufle dont l'activité principale est le conditionnement de livres et le stockage propose un poste polyvalent d'Assistant(e) Logistique. Vos missions \- Mettre à jour les documents administratifs sur l’outil informatique, liés aux expéditions et réception de marchandises et en être garant. \- Recevoir et...


  • Bondoufle, France MALEO Temps plein

    Maleo recherche aujourd’hui un/e assistant/e de choc, ultra polyvalent/e dans le but d’épauler la CEO et de lui faire gagner du temps pour pouvoir se consacrer sur la vente et les rdv clients. Ce que nous faisons: Nous apportons les meilleures solutions d'emballages industriels à nos clients B to B, quelque soit leur secteur d’activité. Nos...

  • Assistant E-commerce

    il y a 4 jours


    Bondoufle, France Newnet3D Temps plein

    Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Bondoufle, France AEROJOB Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une ouverture de poste pour l'un de nos clients dans le 91 à Bondoufle un(e) Customer Sucess Manager / Assistante de direction administrative et commerciale **MISSIONS**: Rattaché hiérarchiquement à la direction commerciale, vous rejoignez le service commercial composé d'une équipe de 6 personnes entre la France et l...


  • Bondoufle, France PARKER INTERIM Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative (H/F), pour l’un de nos clients situé à Bondoufle (91) Profil: - Expérience de 3 ans similaire - Diplôme : bac tertiaire exigé - Connaissance spécifique : pack office - Qualités : sens commercial, organisé, rigueur, ponctualité - Exp: dans le milieu du bâtiment, sur un poste de...


  • Bondoufle, France LES MOUSQUETAIRES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Bondoufle (91) - Stage - Temps Plein - Secteur : Agroalimentaire - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:LES MOUSQUETAIRES**: Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs...


  • Bondoufle, France GENERALE DE L'EQUIPEMENT ROUTIER - GER Temps plein

    Secrétariat: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités - Suivi fournitures bureau - Etablissement des attestations travaux - Mise à jour des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes - Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en...


  • Bondoufle, France LES MOUSQUETAIRES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Bondoufle (91) - Stage, Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Secteur : Agroalimentaire - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:LES MOUSQUETAIRES**: Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Bondoufle, France Le Duff Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Adjoint de direction (H/F) - Bondoufle (91) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Le Duff**: Del Arte est le restaurant italien numéro 1 en France. Chez Del Arte, nous sommes attentifs à transmettre les valeurs de la cuisine italienne. Savoir-faire bien sûr, mais aussi goût pour la convivialité. Toutes les valeurs qui font...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Nous recherchons pour notre **Direction Achats Marque Propre**, et plus particulièrement au sein du **Département DPH et Boisson** un.e **assistant(e) achats H/F en CDD pour une durée de 6 mois.** Vous assurez avec vos acheteurs la gestion opérationnelle du pôle et vous contribuez au développement...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Au sein de la Direction des Opérations et, plus particulièrement, du service Référentiel nous recherchons 1** assistant administratif et commercial **/F en CDI. **Prise de poste : le plus tôt possible.** Concrètement quelles seront vos missions ? - Rattaché à la Chargée de Pôle,_ les...


  • Bondoufle, France ITM Alimentaire LES MOUSQUETAIRES Temps plein

    Description du poste Au sein de la Direction des Opérations et, plus particulièrement, du service Référentiel nous recherchons 1 assistant administratif et commercial /F en CDI. **Prise de poste**: le plus tôt possible. Concrètement quelles seront vos missions ? Rattaché à la Chargée de Pôle, les missions qui vous seront confiées seront les...


  • Bondoufle, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste ITM Alimentaire International, branche alimentaire du groupement les Mousquetaires recherche **un Assistant Communication H/F dans le cadre d'un CDD renouvelable.** **Concrètement quelles seront vos missions ?** Au sein de la direction Marketing Opérationnel Points de vente, vous avez pour mission...