Assistant Formation, Carrière Et Drh

Il y a 5 mois

SaintDenis, France Agence de la biomédecine Temps plein

Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI
à temps complet
à pourvoir dès que possible
Poste basé à Saint-Denis La Plaine

**L’établissement**:
L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement et missions générales du poste**:
La Direction des ressources humaines, rattachée à la direction générale en charge des ressources, est composée de 11 personnes. Elle définit et met en œuvre la politique de gestion des RH. Elle assure un support et des prestations adaptés afin d’accompagner l’activité quotidienne, de contribuer aux projets des directions, et de favoriser la vie et le développement des personnels au sein de l’Agence.

**Missions principales**:
L’assistant(e) formation, carrière et DRH exerce ses missions au sein d’une équipe « formation et carrière » composée également d’un chargé de projet référent formation et carrière.
Il assiste le référent formation et carrière sur la gestion administrative de la formation. Il a en charge le recrutement et l’ensemble des actes liés à l’arrivée de stagiaires ou apprentis. Il exerce à titre complémentaire, les fonctions d’assistant de la DRH.
1. Assure la gestion administrative et logistique de l’activité formation et carrière:
Assurer la gestion administrative des actions individuelles et collectives de formation, de la commande au paiement (inscription, suivi des conventions, des convocations, des attestations de présence, émargement) ;
Suivre le budget lié à l’activité formation et carrière : gestion des bons de commande et suivi budgétaire ;
Saisir, contrôler et tenir à jour les données dans le SIRH pour en garantir la traçabilité ;
Produire les documents administratifs à la demande des agents ;
Réaliser le suivi logistique des actions de formation : réservation de salle, restauration, listes participants, relations avec les prestataire, préparation des supports de formation ;
Produire, en lien avec le chargé de projet RH référent les données pour le plan de formation, le bilan de formation et le bilan des EPA ;
Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH pour la partie formation et carrière (paramétrage, attribution de droits ) et assurer un relai en matière de conseil/ assistance au personnel concernant les EPA du SIRH ;
- Classer et archiver les documents individuels de formation.

2. Assure le recrutement et la gestion des stagiaires et apprentis
- Assurer la gestion administrative des dossiers : rédaction des contrats, convention, gestion des départs, transmission des éléments de paie.

3. A titre complémentaire, assure les fonctions d’assistant de la directrice:
Rôle d’interface privilégiée pour les relations internes et externes ;
Gestion de l’accueil téléphonique ;
Organisation des rendez-vous ou de réunion pour la directrice ;
- Organisation des déplacements de la directrice.

**Relations fonctionnelles**:
Travail en équipe au sein de l’équipe « formation et carrière » ;
Travail en lien avec l’ensemble de la DRH et en particulier l’équipe « paie et administration du personnel ;
- Contact avec la DAF et l’Agence comptable pour le suivi des bons de commandes.

**Spécificités et contraintes du poste**:

- Compte tenu de la nature des informations détenues par la direction des ressources humaines, des qualités de discrétion et confidentialité totale sont exigées.

**Connaissances, compétences & aptitudes**:
Connaissance des données règlementaires de la formation continue et de ses évolutions propres au secteur public ;
Bonne connaissance des domaines d’activité et de l’organisation de l’Agence de la Biomédecine et leurs évolutions ;
Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook et Excel ;
Appétence pour les outils informatiques tels que ceux dédiés à la

  • Assistant Photographe Entreprise

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France DRH Groupe Temps plein

    Découvrez votre rôle au sein du DRH GroupeComme stagiaire photographe, vous serez amené(e) à prendre en charge la préparation des prises de vues pour notre offre homme et femme.Fonctionnalités clés- Préparation des prises de vues : préparation pièces pour shooting, installation des pièces et mise sur cintre- Réglage des lumières, installation du...

  • Responsable Carrières et Paies H/F

    il y a 1 mois

    Seine-Saint-Denis, France UMANEIS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e entre la DRH, la Direction générale et les directions en matière de carrière et de rémunération. Et grâce à la dynamique de fiabilisation des activités et des systèmes d'information de la direction, vous venez apporter votre expérience précieuse par votre oeil extérieur...

  • Photographe Assistant Traitement d'Images

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France DRH Groupe Temps plein

    Recherche d'un stagiaire photographe et assistant traitement d'imagesAu programme :Préparation des prises de vues : préparation des pièces pour le shooting, installation des pièces et mise sur cintreRéglage des lumières et installation du matériel photoPhotographie : prise de vues (packshot, composition) : vous serez amené(e) à shooter tous...

  • Chargé(E) de Recrutement Et de Carrières

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Chargé(e) de recrutement et de carrières**: - CDI - Saint Denis - 2 026 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89172 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La CPAM de Seine Saint Denis emploie environ 1 300 collaborateurs au service de 1,6 millions de bénéficiaires et de nombreux partenaires. Elle verse en moyenne chaque année 3...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant ADV & Commercial (H/F) - CDI** **En Bref : Saint Denis (93) - CDI - Assistant ADV & Commercial H/F - 30/32K€ - Secteur du service - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Photographe Assistant Traitement d'Images

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France DRH Groupe Temps plein

    Recherche d'un stagiaire photographe et assistant traitement d'imagesAu programme :Préparation des prises de vues : préparation des pièces pour le shooting, installation des pièces et mise sur cintreRéglage des lumières et installation du matériel photoPhotographie : prise de vues (packshot, composition) : vous serez amené(e) à shooter tous...

  • Gestionnaire Paie Drh

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Hôpital Yves LE FOLL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE DRH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint-Brieuc Paimpol Tréguier recrute: un(e) Gestionnaire Paie DRH Missions, activités et responsabilités: Vous assurez en polyvalence avec les autres gestionnaires paie, les missions relatives à la...

  • Drh en Collectif

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **IMPACT, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à...

  • Assistant ou Assistante Formation Continue Et

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du...

  • Gestionnaire Carrière Paie

    Il y a 5 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France CHI Villeneuve Saint Georges Temps plein

    **À propos de nous**: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable. Le CHIV a à cœur de proposer à ses patients une...

  • Gestionnaire CarriÈre Paie

    Il y a 5 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) Temps plein

    **A propos de Nous**: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l’occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable. Le CHIV a à cœur de proposer à ses patients une...

  • Assistant ou Assistante Formation Continue Et

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsabilités stratégiques, des pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des...

  • Gestionnaire CarriÈre Paie

    Il y a 5 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits...

  • Gestionnaire CarriÈre Paie

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIÈRE PAIE (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de gestionnaire carrière-paie dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits...

  • Gestionnaire / Assistante de Formation (H/F)

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France R2T Bâtiment - Saint-Denis Temps plein

    Au sein de la DRH, et sous la responsabilité du Responsable Formation France, vous aurez pour missions principales: - Reporting. - Gestion du volet alternance. - Gestion de projets formation. - Gestion de l’outil e-learning groupe. - Suivi budgétaire des actions de formation. - Suivi de la facturation des achats en formation. - Suivi de la validité des...

  • Assistante - Gestionnaire (F/H)

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Formation Assistant de Vie Aux Familles

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne (42), France ABC Formation Temps plein

    **Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Devenez Assistant(e) de Vie aux Familles !** Rejoignez notre formation et accédez à un secteur en plein essor où vous pourrez aider les personnes âgées, les familles, et les personnes en situation de handicap dans leur quotidien. Avec une certification ADVF, vous aurez un accès direct à des...

  • Assistant de Formation

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Ecole Gustave Temps plein

    **En bref : Assistant(e) de formation (H/F) - CDI - Saint-Denis - Pédagogie - Education** L'École Gustave forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En 3 ans, nous avons formé plus de 450 demandeurs d’emploi sur Paris, Marseille, Lille, Lyon ou encore Bordeaux et bien d’autres à venir. Notre formation...

  • Formation Assistant de Vie Aux Familles

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...

  • Formation Assistant de Vie Aux Familles

    Il y a 3 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France ABC Formation Temps plein

    Vous souhaitez devenir ADVF (assistant(e) de vie aux famille) ? ABC Formation recherche des aides à domicile / assistant(e) de vie aux famille dans le cadre d'une FORMATION sur 3 mois en partenariat avec pôle emploi (entièrement financée). Cette formation va vous permettre d'apprendre : - travaux d'entretien de la maison (entretien du linge, entretien...