Secrétaire de La Police Municipale

Direction /Service : Affaires juridiques et services de proximité Responsable Hiérarchique direct : chef du service police municipale Cadre d'emplois : Adjoints administratifs MISSIONS PRINCIPALES - Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique au sein du service de la police municipale - Rédiger et assurer le suivi des courriers de réponse aux administrés et aux différents interlocuteurs du service - Traiter les différentes démarches administratives du service (prises de notes, rédaction compte-rendu, diffusion informations diverses, lancement invitations, ) - Nourrir la base de données du logiciel métier YPolice - Classer et archiver les éléments administratifs du service - Apporter une aide administrative aux agents de police dans la rédaction de leurs procédures et arrêtés - Gérer et suivre le stock des équipements des agents - Suivre le budget du service : demande de devis, traitement des commandes et suivi des dépenses - Gérer la régie de recettes des droits de places - Gérer la tenue administrative et organisationnelle du marché hebdomadaire - Administrer le service des objets trouvés - Suivre administrativement les mises en fourrière Connaissances, compétences et qualités : - Maîtrise de l'informatique et des logiciels métiers (pack Office, YPolice, logiciel de gestion financière, ) - Sens du service public et connaissances des techniques d'accueil - Rigueur, organisation, dynamisme, esprit analytique - Sens du travail en équipe - Discrétion - Des notions juridiques seraient un avantage dans la tenue du poste
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Compétences recherchées**:

- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision