Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Les Ulis, France INOTEC BARCODE SECURITY Temps plein

L’Assistant(e) Administratif a pour mission principale la **gestion administrative de divers dossiers** afin d’assurer le fonctionnement optimal de inotec-France:
Saisie et traitement de différents documents (commandes, factures, notes de frais, tickets restaurant,)

Gestion financière, recouvrement des factures

Faire l’interface avec notre cabinet comptable (envoi des données financières et comptables,)

Travail sur les bases de données (CIEL = enregistrement des commandes, ZEENDOC = Gestion Electronique des Documents, ACT = CRM Commercial)

Classement et archivage de documents

Assistanat de direction (Salons, Marketing,)

Dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que:
Les clients, les partenaires, les fournisseurs

La maison-mère (en Allemagne - langue : anglais)

Le cabinet comptable

Et les équipes Commerciales et Administration des Ventes.

Il/elle sera rattaché hiérarchiquement à Direction Générale de inotec-France.

Pour mener à bien ses missions, l’Assistant administratif devra posséder **des compétences techniques**, telles que:

- **La maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, Outlook,)
- **La connaissance des techniques de secrétariat**etdes **procédures internes** de l'entreprise
- **Quelques notions de processus comptables**(pour échanger avec le cabinet comptable)

Un niveau ANGLAIS (de base) pour échanger par écrit, parfois oral par Teams, est nécessaire.

Au-delà des compétences techniques, on peut citer quelques compétences comportementales:

- **Le sens du service**, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
- **Le sens de la communication**, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des partenaires
- **Le sens de l’organisation et de la rigueur**, pourprioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
- **La capacité à travailler en équipe**
- **La réactivité et l’adaptabilité**, pour s’adapter aux environnements très divers d’une PME, et aux différents interlocuteurs avec qui il est en contact quotidiennement
- **La discrétion**, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 500,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions très...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France GROUPE NAT Temps plein

    _Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien !_ - Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...


  • Les Ulis, France EUROSATCOM & Vsatech Associé Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) **À propos de nous** EUROSATCOM est une entreprise spécialisée dans le négoce et l’installation d’équipements de transmission satellite au sol. Notre équipe, aujourd’hui composée de 4 personnes, est dynamique, motivée, à l’écoute et travaille dans un environnement sain et apaisé. Nous sommes à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France GROUPE N.A.T Temps plein

    Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien ! Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...


  • Les Ulis, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif et Commercial (h/f) à Les Ulis 91940. Notre agence est une entreprise...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France GET CARRIERES Temps plein

    Entreprise :Get Carrières recrute pour l'un de ses clients, une grande entreprise spécialisée dans le génie électrique et intervenant dans des domaines exigeants tels que l'aéronautique, le spatial, et la défense. Actuellement impliquée dans l'ingénierie électrique du Grand Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique / Assistant(e)...


  • Les Ulis, France Work&You Temps plein

    **#çamatchentrenous** Une structure à taille humaine basée au ULIS Un bureau d'études fluides Une expertise reconnue depuis plus de 10 ans Notre client est un bureau d'études fluides d'une vingtaine de personne. Nous recherchons **un Assistant administratif et comptable (H/F)** pour renforcer l'équipe de la société. **Votre potentiel permettra...


  • Les Ulis, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...


  • Les Ulis, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. **Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...


  • Les Ulis, France Bovis Temps plein

    **LE GROUPE BOVIS RECRUTE.** En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...


  • Les Ulis, France Câlins Matins Crèches Temps plein

    Vous souhaitez œuvrer dans une entreprise soucieuse de son environnement avec le Label Ecolo-crèche, première entreprise de crèche labellisée SGS en 2015. Câlins Matins Crèches est une société en croissance, dynamique et à taille humaine, acteur de référence dans le domaine de la petite enfance. Câlins Matins Crèches, réseau de crèches...


  • Les Ulis, France Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISITQUE - (H/F)49_743999839719670Obowiązki Au sein de notre service Supply Chain, nous recherchons pour notre site des Ulis (91) et à pourvoir dès que possible, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISITQUE  - (H/F)Directement rattaché(e) au Responsable des Projets Logistiques, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Ulis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 373 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: LES ULIS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...


  • Les Ulis, France LEXIBOOK SA Temps plein

    Lexibook®, propriétaire de plus de 40 marques enregistrées telles que Powerman®, Decotech®, Karaoke Micro Star®, Chessman®, Cyber Arcade®, iParty®, FlashBoom®, est le leader des produits de loisirs électroniques intelligents pour les enfants. Ce succès est fondé sur une stratégie éprouvée consistant à marier des licences internationales...


  • Les Ulis, France Bovis Temps plein

    LE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...


  • Les Ulis, France OPA Partners Temps plein

    **LE GROUPE OPA PARTNERS**: Acteur national de l'Immobilier et de la Gestion de Patrimoine depuis 2008, le groupe OPA PARTNERS dispose d’une expertise dans les domaines de la transaction immobilière, les investissements immobiliers, mobiliers et la défiscalisation. **LE POSTE**: Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons un(e)...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Les Ulis, France Page Personnel Temps plein

    Missions: - Assurer une veille de la publicité des appels d'offres (marchés publics) via des supports électroniques, - Traiter les appels d'offres dans le respect des délais et des conditions imposées par le règlement de consultation, - Gérer une zone « grands comptes » et assurer la préparation des appels d'offres et leur suivi en synergie avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Les Ulis, France annoncesAtlas Temps plein

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière Principales missions: - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). - Etablir le rapprochement bancaire quotidiennement. - Classement et archivage...


  • Les Ulis, France Eurofins France Pharma Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez nos Laboratoires d’Excellence !** Avec plus de 61 000 collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son...