Assistant-e de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France Le Centquatre-Paris Temps plein

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le CENTQUATRE-PARIS est un établissement artistique de la Ville de Paris dédié à la production et à la création, fort d’une programmation pluridisciplinaire. Avec ses 39 000 m², le CENTQUATRE-PARIS permet à des publics très divers (plus de 500.000 visiteurs par an, familles, amateurs d’art, habitants du nord-est parisien, professionnels, etc.) de développer un regard nouveau sur les arts d’aujourd’hui. Ouvert aux artistes de toutes disciplines qu’il accueille à travers un programme de résidences, le CENTQUATRE-PARIS comporte également un incubateur de jeunes entreprises innovantes, des commerces, un restaurant et des équipements publics de proximité pour les pratiques artistiques amateurs et la petite enfance. Le CENTQUATRE-PARIS intervient par ailleurs en ingénierie culturelle.

Fort de la richesse de sa programmation, de la diversité de ses réseaux de partenaires, de sa fréquentation et de sa notoriété, le CENTQUATRE-PARIS est aujourd’hui un établissement artistique majeur dans le paysage francilien. La Direction de la Production a pour missions de faire émerger, accueillir, promouvoir et diffuser la création artistique, sous toutes ses formes. Organisée en plusieurs pôles (Productions déléguées et tournées, accueil de la programmation, biennale d’arts numériques ), l’équipe est composée de 12 permanents.

Description du poste

Missions:
Rattaché-e directement à la Directrice de la Production et Adjointe à la Programmation, vous l’assistez, ainsi que de façon plus occasionnelle la Directrice adjointe de la Production, dans l’exercice de leurs fonctions administratives, la préparation et le suivi des dossiers, et l’organisation quotidienne sur tous les dossiers du service. Véritable facilitateur.trice, vous avez à cœur de rendre fluide les communications internes à la direction et avec les autres interlocuteurs, internes au CENTQUATRE-PARIS et externes. Vos missions sont transversales et visent à garantir une bonne coordination des activités. A ce titre, vous prenez notamment en charge les activités suivantes:
Gestion administrative et budgétaire:

- Établir les ordres de missions et les notes de frais,
- Préparer les dossiers administratifs (dont demandes de subvention),
- Établir un suivi des partenariats : classement et archivage,
- Suivre les budgets généraux du service,
- Améliorer les process existants,
- Participer à l’intégration des nouveaux arrivants.

Assistanat de direction et de programmation:

- Piloter l’agenda et organiser les déplacements de la Directrice,
- Traiter les appels téléphoniques (accueil, filtrage, traitement, etc.) et gestion du courrier,
- Rédiger et mettre en forme les courriers et notes, traductions,
- Préparer les rendez-vous de la Directrice avec les partenaires et artistes : recherche d’informations et études documentaires, rédaction de mémos,
- Participer à l'organisation de différents événements, visites, soirées,
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus en coordination avec la Direction Générale,
- Rédiger des documents institutionnels (délibérations, comptes rendus, rapport d’activités, etc.),
- Réaliser le suivi administratif du service : fournisseurs, fournitures ,
- Être force de proposition par une veille active du secteur et de ses actualités,
- Sur les périodes de bouclage de programmation, assistanat et coordination plus spécifique avec les artistes et interlocuteurs de la future programmation : documents de confirmation, outils de coordination, documents de présentation, suivi des plannings

Description du profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Une pratique du logiciel CIRIL serait un plus.

Très bonne maitrise de l’anglais oral et écrit.

Très bon relationnel. Capacité à travailler dans un environnement exigeant. Force de proposition. Discrétion, rigueur. Goût pour le rédactionnel. Capacités à prendre en compte les contraintes spécifiques organisationnelles et financières.

Très bonne connaissance du milieu artistique et culturel et de ses interlocuteurs

Description de l'expérience recherchée

Expérience : 3 à 5 ans à un poste d’assistanat de direction ou administratif dans le secteur artistique et culturel.

Date de prise de fonction

Dès que possible

Avant le 22 février 2023

Rémunération envisagée

Rémunération selon expérience

Lieu

Paris 19e

Adresse postale du recruteur

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Merci d’envoyer, avant le 22 février 2023, votre CV + lettre de motivation + prétentions salariales + dates de disponibilité, en cliquant sur "Postulez", sous la référence ASS.DIR.PROD+NOM Prénom

Informations complémentaires / renseignements

Recrutement:
CDI temps plein, début dès que possible
Rémunération selon expérience

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France IFB Temps plein

    Distributeur Informatique **depuis plus de 30 ans** en croissance recrute un(e) **Assistant(e) de Direction / Manager.** Votre sens du service client est indispensable. **En collaboration directe avec la direction**: Assistant(e) de Direction / Manager Assister le chef d'entreprise dans ses taches avec le suivi et le management des projets et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Groupe santé plus Temps plein

    Le **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...

  • Référent Call Center Et Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France CABINET DE RADIOLOGIE MANIN CRIMEE Temps plein

    Notre centre de radiologie situé dans le 19eme arrondissement (Parc des Buttes-Chaumont) est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le temps de travail sera réparti en deux temps: - 50 % en tant que référent de notre call center : statistiques, retour qualité, optimisation des plannings médecins et secrétaires, DoctoTeam) -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, association à but non lucratif, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé dans Paris centre. Il est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez la bonne coordination administrative, juridique et organisationnelle de...

  • Assistant(E) de Direction Marketing Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musée d’art et...

  • Assistant(E) Comité de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Talents Unis Temps plein

    Descriptif du poste Avant tout Assistant(e) de la Directrice Générale, récemment arrivée mais déjà appréciée pour ses qualités de communication et son leadership, vous viendrez aussi en soutien à la DRH, au DAF, et à la Direction des opérations, ayant ainsi des contacts aussi bien au siège que sur le terrain. Vous y aurez un rôle clé...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France Cramif Temps plein

    Rattachée au directeur adjoint, l'assistante de direction assurera l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement de la direction de l'Action Sanitaire et Sociale et de l'Autonomie au sein d'une équipe qui compte un attaché de direction et deux départements rattachés (Budget ASS et Fragilités). Elle aura en charge plusieurs dossiers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France APAJH Paris Temps plein

    Les enjeux humains sont au cœur de l’action de l’APAJH Paris : attentive au climat social, une politique RH bienveillante, un accompagnement des équipes en proximité, un dialogue social, une politique de prévention et de gestion des risques professionnels, une collaboration et un soutien du siège social. Elle est en recherche permanente...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France Center Parcs Temps plein

    Idéalement situé dans le XIXème arrondissement de Paris au sein du campus d'entreprises ICADE à deux pas de la Villette, notre siège social vous offrira un cadre de travail agréable et dynamique. Avec nos locaux tout juste rénovés, vous pourrez profiter d'espaces de travail confortables, d'un restaurant d'entreprise, de nombreuses animations, d'une...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...