Gestionnaire Des Emplois Du Temps
il y a 1 mois
**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire des emplois du temps (F/H) au sein de **la direction administrative de site campus formation (DAS CF)** - **Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD à temps complet**
Le gestionnaire des emplois du temps est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle gestion des enseignements et des emplois du temps. Il assure la préparation et la gestion des emplois du temps de l'UFR STAPS avec l'appui de l'adjoint en gestion des emplois du temps. Dans ce cadre, il coordonne et répartit les activités entre les deux postes. Il collabore avec les personnels administratifs et enseignants de la composante.
L'offre de formation de l'UFR STAPS compte 1 licence générale (3 parcours en 3e année), 2 Masters coaccrédités
**Activités principales**:
- Recueillir en année N-1 les besoins en termes d’enseignements en collaboration avec les enseignants et à l'aide d'un fichier type Excel
- Etablir dans le logiciel HYPERPLANNING (de mai à juillet et d'octobre à décembre), les emplois du temps (EDT) des cours des 3 années de licence de l'UFR STAPS à partir des maquettes de formation, en respectant notamment le calendrier universitaire voté, les contraintes de capacité de salles de cours en fonction des effectifs étudiants, les réservations d'équipements sportifs extérieurs à l'UFR, les impératifs pédagogiques propres à ces années de licence,...
- Gérer au quotidien les demandes de réservation des salles sur le logiciel Hyperplanning (HP) en fonction des besoins
- Gérer au quotidien les demandes d'annulation ou de report des cours en fonction des spécificités des formations et des contraintes des enseignants, effectuer les modifications dans le logiciel Hyperplanning
- Diffuser la mise à jour des plannings auprès des étudiants, des secrétariats pédagogiques et des enseignants
- Créer des groupes de TD sur HP
- Collaborer avec les enseignants pour réguler les différentes questions relatives aux EDT
- Travailler avec les gestionnaires des enseignements pour fiabiliser les heures d'enseignement réparties dans les différents EDT sur Hyperplanning
**Contraintes particulières**:
Encadrement fonctionnel
Période sous tension lors de la rentrée, à l'inter-semestre et en mai-juin lors de l’élaboration des emplois du temps de l’année suivante
**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DAS CF - UFR STAPS - Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1556,18 €
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025
**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac
**Connaissances requises**:
- Connaitre le fonctionnement et l'organisation des universités
- Connaitre les techniques de communication écrites et orales
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser le logiciel métier Hyperplanning
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants, notamment Excel
- Savoir alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail,)
**Compétences comportementales**:
- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toute circonstance, d’écou
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Adjoint.e en Gestion Des Emplois Du Temps Campus
il y a 1 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinAUCUN CV NE SERA TRAITE PAR L'EMPLOYEUR SANS LETTRE DE MOTIVATION. L'adjoint.e en gestion des emplois du temps est placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle gestion des enseignements et des emplois du temps. En tant que renfort de poste, il.elle assure la préparation et la gestion des emplois du temps de l'UFR Lettres, Langues et...
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Gestionnaire Marchés
il y a 1 mois
La Garde, France SEM Temps pleinHandi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, co-gérante de plusieurs SCCV, recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste de gestionnaire...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 mois
La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps pleinRattaché(e) hiérarchiquement au directeur(trice) de pôle et fonctionnellement au (à la) Responsable des Ressources Humaines du pôle, le(la) gestionnaire paie et administration du personnel est chargé(e) de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales), et réalise le suivi administratif de la gestion du personnel du pôle, dans...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein**TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client un(e) **:UN GESTIONNAIRE DE PAIE H/F** **POSTE** Notre client recrute un GESTIONNAIRE DE PAIE H/F pour un contrat CDI 35H Rattaché au Responsable paie, vos tâches seront les suivantes: Participer à la gestion des déclarations sociales Participer à la tenue des tableaux de bord concernant la gestion et le...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 mois
La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps pleinRattaché(e) hiérarchiquement au directeur(trice) de pôle et fonctionnellement au (à la) Responsable des Ressources Humaines du pôle, le(la) gestionnaire paie et administration du personnel est chargé(e) de la gestion et du contrôle de la paie (salaires et charges sociales), et réalise le suivi administratif de la gestion du personnel du pôle, dans...
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Gestionnaire de paie
il y a 4 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAMSIC EMPLOI Temps pleinNotre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 300 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.Nous recherchons pour notre...
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Vendeur Cdi à Temps Plein
il y a 1 mois
La Rochelle, France LE TEMPS DES CERISES Temps plein**Développez vos talents !** Le Temps des Cerises est né en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père, pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la...
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Gestionnaire RH Administration Du Personnel Biatss
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire de Paie
il y a 4 semaines
La Garde, France Team Intérim Temps pleinRéférence - Code rome M1501( Assistanat en ressources humaines ) - Fonction dans l'entreprise - Type de contrat Interim - Début du contrat DEBUT JUILLET 2023 **TEAM** **INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un(e) - **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F**, à LA GARDE(83). **MISSION** - Au sein d'un service Ressources Humaines, vous serez en charge de: -...
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Gestionnaire RH Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire de Recouvrement Et Gestion Client
il y a 1 mois
La Garde, France TEAM TALENTS.INC Temps plein**TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client : un **GESTIONNAIRE DE RECOUVREMENT ET GESTION CLIENT H/F à LA GARDE (83).** **POSTE** **Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, les missions sont les suivantes**: - Garantir la mise à jour et l'alimentation du système d'information des comptes clients. - Analyser les créances et mettre...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Emploi de Garde D'enfants à La Garde
il y a 4 semaines
La Garde, France Babyscompagnie Temps plein**Vous interviendrez auprès d’une ou plusieurs familles en fonction de vos disponibilités et de votre secteur.** Pour: - Veiller à la sécurité et au bien-être de/des enfant(s) ; - Mettre en place des activités, des jeux adaptés à l’âge et au goût de/des enfant(s) ; - Donner les repas, le biberon - Accompagner et/ou récupérer le/les...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
La Garde, France iziwork Temps pleinNous recherchons pour notre client acteur majeur dans le Var un Gestionnaire de Paie. **À propos de la mission**: - Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles...) et doit être au fait du calcul des différentes charges sociales et fiscales liées. - Proposer et renseigner...
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Responsable Logistique
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'Association Santé et Solidarité du Var recrute dans le cadre d'un CDI, un/une Responsable Logistique à temps complet. Vous assurez les missions suivantes: - Assurer la responsabilité et la coordination des ouvriers du service logistique. - Contrôler la réception des commandes et établir l'ordre de traitement - Organiser la répartition des...
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Aide à Domicile Chez Des Particuliers
il y a 1 mois
La Garde, France APGS - LE TEMPS RETROUVÉ Temps pleinLa société Le Temps Retrouvé, situé à la La Farlède recherche un(e) aide à domicile sur le secteur de **Toulon** et ses alentours pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillerez auprès de personnes dépendantes et vous aurez en charge principalement : les courses, la préparation et/ou la prise des repas, l’entretien du logement, les...
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Auxiliaire de Vie
il y a 1 mois
La Garde, France APGS - LE TEMPS RETROUVÉ Temps pleinLa société Le Temps Retrouvé, situé à la La Farlède recherche un(e) auxiliaire de vie diplômé(e) à domicile sur le secteur de La Garde et ses alentours pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillerez auprès de personnes dépendantes et vous aurez en charge principalement : les courses, la préparation et/ou la prise des repas, l’entretien du...
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Aide à Domicile Chez Des Particuliers
il y a 1 mois
La Garde, France APGS - LE TEMPS RETROUVÉ Temps pleinLa société Le Temps Retrouvé, situé à la La Farlède recherche un(e) aide à domicile sur le secteur de La Garde et ses alentours pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillerez auprès de personnes dépendantes et vous aurez en charge principalement : les courses, la préparation et/ou la prise des repas, l’entretien du logement, les activités...
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Gestionnaire de Base de Données Patrimoine
il y a 1 mois
La Garde, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute un Gestionnaire Base de Données Patrimoine (H/F) chez Enedis à La Garde. Responsabilités: En tant que Gestionnaire Base de Données Patrimoine, votre rôle sera de contribuer à la maîtrise et à la performance de la représentation patrimoniale (base comptable et financière) des réalisations-travaux sur le terrain....
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Gestionnaire Pole Paie Et Social
il y a 1 mois
La Garde, France Eureka expertise RH Temps pleinEUREKA EXPERTISE RH est à la recherche pour un de ses clients, un(e) Gestionnaire Pôle Social/ Paie, à La Garde. Sous l'autorité du responsable RH, les missions seront les suivantes: - Gestion administrative des salariés (tenue des dossiers pour chaque salarié, établissement et suivi des contrats de travail, gestion du courrier, des visites...