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Chargé(E) Des Affaires Financières

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:30/05/2023

**Date de parution **:30/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé(e) des affaires financières F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire finances

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Forfait cadre sur des horaires administratifs

**Rémunération**:
A partir de 2 402 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:

- Le Service
- **Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI)** a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique relative à la gestion des biens immobiliers du Domaine Privé de l’AP-HP.
- Le service contribue, parallèlement aux objectifs d’optimisation de l’occupation des parcs de logements des sites hospitaliers et de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées.
- Il participe activement au développement des recettes de la DNA (baux commerciaux, gestion des prêts et emprunts, etc.).
- COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Le SLGAI comporte 3 sous-ensembles:
- Stratégie de l’offre de logement
- Pôle Pilotage Juridique des Engagements
- Pôle Gestion des Actifs Immobiliers

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE
- Le Chef du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers
- LIAISONS FONCTIONNELLES- Agence Logement,
- Pôle Pilotage juridique
- Trésorerie Générale, économat
- Direction Economique Financière de l’Investissement et du Patrimoine

**Vos missions**:
**Missions Générales** (liste non exhaustive)
- Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers, vous assurerez le contrôle de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes du service SLGAI. Vous serez l’interlocuteur référent sur les sujets budgétaires, et financiers.**Missions principales**
Gestion budgétaire:
- Réaliser un suivi budgétaire et financier des dépenses et des recettes en lien avec les différentes parties prenantes.
- Identifier les pistes d’optimisation des dépenses.
- Concevoir puis mettre en œuvre un suivi budgétaire (recettes/dépenses) par immeuble afin de définir la rentabilité propre à chaque bien.
- Procéder à l’analyse financière des différents projets du service (ROI,..)
- Recueillir et documenter les besoins annuels en matière d’investissement dans le cadre des conférences budgétaires annuelles.
- Participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel de travaux.

Exécution des dépenses et recettes:
- Gestion de la comptabilité : vérification des factures, saisie des engagements, vérification des services faits émission des titres de recettes, suivi des opérations d'investissement.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et aux flux de quittancement des loyers.
- Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les gestionnaires d’actifs, l’ économat, le service facturier et les fournisseurs ; identification des points de blocage et solutions.
- Suivi de la consommation des autorisations d’engagement.
- Recueil, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables.
- Piloter et coordonner les opérations préalables à la clôture budgétaire pour le service.
- Etre le référent immobilisation du service.

Procédure, indicateurs et tableaux de bord:
- Proposer la formalisation des procédures.
- Concevoir des outils de suivi et de pilotage financier.
- Proposer des indicateurs de réalisation et de performance pour l’ensemble du service et en assurer la production.
- Elaborer les reportings et tableaux de bord.

**Particularités**:

- Poste nécessitant une connaissance des finances publiques et des marchés publics et nécessitant des qualités relationnelles adaptées aux nombreux interlocuteurs internes et externes.

**Compétences recherchées**:
Formations et/ou Qualifications:

- Formation supérieure BAC+4, spécialisation comptabilité, gestion.
- Idéalement, vous avez déjà une expérience sur un poste similaire dans le secteur public.

Savoir-faire
- Règles de la comptabilité publique (notions comptables et budgétaires)
- Maîtrise de la chaîne d'achat public (code de marchés publics, réglementation comptable et budgétaire hospitalière, amortissements etc.)
- Rigoureux(/euse) et organisé(e), vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités.

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
- Maîtrise des logiciels comptables (environnement SAP)
- Pratique budgétaire et de la comptabilité publique

Compétences relationnelles
- Un excellent sens du relationnel
- Le goût du travail en équipe
- La capacité d’adaptation
- L’écoute et la compréhension

**Les

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