Secrétaire
il y a 1 mois
**La Fondation ANAIS**
Reconnue d'Utilité Publique
Recrute pour
**ses établissements et services**
**Un/e secrétaire - **Déploiement du Dossier Usager Informatisé
CDD sur une période de 6 mois - à temps plein
**Missions principales**:
Dans le cadre du projet de déploiement du Dossier Usager Informatisé (DUI) au sein de la Fondation, la secrétaire aura pour mission d’apporter un soutien administratif aux établissements et services de la Fondation. Elle assurera la création des dossiers des personnes accompagnées sur la plateforme dédiée. Ses principales missions seront:
1 - **Soutien à la création des dossiers** **usagers**:
- Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à la création des dossiers des usagers.
- Saisir les informations et télécharger les documents sur l’outil informatisé conformément aux protocoles établis.
- Veiller à la conformité des dossiers et à la complétude des informations.
**2 - Numérisation des documents**:
- Gérer la numérisation des documents administratifs et médicaux en lien avec les personnes compétentes.
- Veiller à la qualité des scans et à l’organisation des fichiers pour une intégration efficace dans le système.
- Collaborer avec les équipes des établissements pour s’assurer de la bonne transmission des documents.
**3 - Assistance aux équipes des établissements**:
- Fournir un soutien technique et administratif aux équipes pour la gestion et la mise à jour des dossiers.
- Former et assister les équipes dans l’utilisation de l’outil informatisé.
- Sensibiliser les équipes à l’importance de la protection des données personnelles.
**4 - Collaboration**:
- Participer aux réunions de suivi pour faire état de l’avancement du projet et des éventuels besoins d’ajustement.
- Assurer des reporting
**Compétences requises**:
- **Maîtrise de l’outil informatique** : Excellente connaissance des logiciels de bureautique et capacité à s’adapter aux outils numériques spécifiques.
- **Sens de la discrétion** : Respecter strictement les règles de confidentialité liées aux données des personnes accompagnées.
- **Organisation** : Aptitude à gérer des tâches multiples, à prioriser et à respecter les délais.
- **Communication** : Capacité à travailler en équipe et à interagir de manière efficace avec des collaborateurs de différents horizons.
- **Autonomie et réactivité** : Capacité à travailler de manière autonome tout en répondant rapidement aux besoins des équipes.
- **Mobilité** : Permis B requis pour les déplacements fréquents entre les établissements.
**Profil recherché**:
- Expérience en secrétariat, en particulier dans le domaine médico-social ou administratif.
- Forte capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe.
**Conditions de travail**:
- Déplacements réguliers dans les établissements de la Fondation.
- Télétravail possible selon l’avancement du projet et les besoins.
- Participation à des sessions de formation et à des réunions de suivi du projet.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 25 000,00€ à 39 368,00€ par an
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Secretaire Technique
Il y a 2 mois
Alençon (61), France Labéo Temps plein**Type de contrat**: Contrat durée déterminée **Description**: **Entreprise** Présent dans toute la Normandie et reconnu à l’international, LABÉO se distingue par l’expertise et l’engagement de ses 400 collaborateurs. Plateforme d’analyses et de recherche à la pointe de la technologie, LABÉO œuvre dans les secteurs de la santé animale, de...
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Secrétaire Commercial
il y a 2 semaines
Alençon, France POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinDans le cadre de son développement Poirier et Fils Automobiles, Distributeur et réparateur agréé Volkswagen, recherche pour son site d’Alençon un(e) Secrétaire Commercial VN/VO Description du poste: Rattaché(e) au Responsable du Secrétariat Commercial vos missions quotidiennes consistent à la: - saisie des reprises sur ventes VN ou VO et des...
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Secrétaire commercial H/F
il y a 2 semaines
Alençon, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinLe poste de Secrétaire commercial H/FNous vous assurons un parcours d'intégration individualisé, et un suivi tout au long de votre carrière (plan de progression, formation constructeur, opportunités en interne).Description du poste :Rattaché(e) au Responsable du Secrétariat Commercial vos missions quotidiennes consistent à la :- saisie des reprises...
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Secrétaire polyvalent(e)
Il y a 7 mois
Alençon, France ADMR Temps pleinDescription du posteENTREPRISELa Fédération ADMR de l’Orne est à la tête d’un réseau de 25 associations réparties sur tout le département. Elle représente et accompagne ces associations locales proposant leurs services d’aide et d’accompagnement à domicile auprès des particuliers. L’ADMR dans l’Orne, c’est plus de 750 salariés, plus...
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Secrétaire Après-Vente
Il y a 6 mois
Alençon, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinLe poste de Secrétaire Après-Vente (H/F)Ce que nous vous offronsVos missions principales sont les suivantes :- l'accueil client et tenue du standard téléphonique- travaux de secrétariat- la facturation et les encaissementsl'établissement, la transmission et le classement de tous documents internes, administratifs et comptablesLe profil...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 3 mois
61000 Alençon, France UDAF 61 Temps pleinL’UDAF de l’Orne recrute un(e) secrétaire pour son service MJPM. **Missions principales**: En collaboration permanente avec les mandataires à la protection des majeurs, la secrétaire assure l’ensemble des travaux administratifs liés à l’exercice des mesures confiées au service, dans le respect des délégations accordées. Elle gère son...
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Secrétaire Après-vente
Il y a 3 mois
Cerisé (61), France POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinLe groupe POIRIER ET FILS AUTOMOBILES recrute un(e) **Secrétaire après-vente H/F **sur son site d'Alençon. La concession représente les marques Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé. Poste basé à ALENCON Temps complet 35h Mutuelle **Ce que nous vous offrons** Vos missions...
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Cadre de Rééducation
Il y a 4 mois
Alençon (61), France LNA Santé Temps pleinCDR/61A Le Clinique d'Alençon est à la recherche de son nouveau Cadre de Rééducation H/F pour une prise de poste dès que possible. En tant que Cadre de Rééducation, vous organisez et coordonnez la prise en soins des patients dans le domaine des 3 R (Rééducation, Réadaptation et Réinsertion). Vous élaborez le projet de rééducation et faites...
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Secrétaire Après-Vente
Il y a 7 mois
Alençon, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinLe poste de Secrétaire Après-Vente (H/F)Ce que nous vous offronsVos missions principales sont les suivantes :- l'accueil client et tenue du standard téléphonique- travaux de secrétariat- la facturation et les encaissementsl'établissement, la transmission et le classement de tous documents internes, administratifs et comptablesLe profil recherchéProfil...
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Alençon, France E2SE Business School Temps pleinA propos de l'entreprise : E2SE Business School - membre du Collège de Paris (+ 10 000 étudiants) est une École Supérieure régionale située à Caen. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Management, RH, Marketing, Finance, Communication etc.) elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Alençon, France Centre Psychothérapique de l'Orne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Mortagne-au-Perche / Bellême - CDI / Mutation - Mi-temps **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Etablissement public de prise en charge psychiatrique dans le département de l'Orne, le Centre Psychothérapique de l'Orne - CPO - met à la disposition de la population...
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Secrétaire commercial H/F
il y a 2 semaines
Alençon, 61000, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinLe poste de Secrétaire commercial H/FNous vous assurons un parcours d'intégration individualisé, et un suivi tout au long de votre carrière (plan de progression, formation constructeur, opportunités en interne).Description du poste :Rattaché(e) au Responsable du Secrétariat Commercial vos missions quotidiennes consistent à la :- saisie des...
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Secrétaire Après-Vente
Il y a 6 mois
Alençon, 61000, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinLe poste de Secrétaire Après-Vente (H/F)Ce que nous vous offronsVos missions principales sont les suivantes :- l'accueil client et tenue du standard téléphonique- travaux de secrétariat- la facturation et les encaissementsl'établissement, la transmission et le classement de tous documents internes, administratifs et comptablesLe profil...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
61000 Alençon, France LNA Santé Temps pleinLa Clinique d'Alençon recherche un **Secrétaire Médical H/F **pour un poste en** CDI à Temps plein** pour venir compléter son équipe. Votre planning **:Horaires en 09h-12h/13h-17h du lundi au vendredi** **Le poste** Dans une annexe de la Clinique, vous assurerez le secrétariat médical de 4 chirurgiens digestifs et 1 chirurgien...
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Secretaire Commercial
Il y a 4 mois
61000 Alençon, France Ciron Daf Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Entreprise familiale, concessionnaires et réparateurs de poids lourd, agréés DAF TRUCKS, présents dans les départements de l’Orne, la Sarthe, le Maine et Loire, l’Eure, l’Eure et Loire et la Mayenne. Avec plus de 70 ans d'expérience dans le poids lourd, notre entreprise est reconnue...
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Secretaire Technique
il y a 2 semaines
Alençon, France GIP LABEO Temps plein**Entreprise** Présent dans toute la Normandie et reconnu à l’international, LABÉO se distingue par l’expertise et l’engagement de ses 400 collaborateurs. Plateforme d’analyses et de recherche à la pointe de la technologie, LABÉO œuvre dans les secteurs de la santé animale, de l’agroalimentaire et de l’environnement. LABÉO Orne, situé à...
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Responsable de Service Clientèle H/F
il y a 7 jours
Alençon, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinDescription du PosteContexteLe groupe VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES recrute un Secrétaire après-vente H/F sur son site d'Alençon. Cette concession représente les marques Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires en qualité de distributeur et réparateur agréé.Vos TâchesNous recherchons quelqu’un qui soit capable de :fournir...
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Secretaire Technique
Il y a 2 mois
61000 Alençon, France GIP LABÉO Temps plein**Entreprise** Présent dans toute la Normandie et reconnu à l’international, LABÉO se distingue par l’expertise et l’engagement de ses 400 collaborateurs. Plateforme d’analyses et de recherche à la pointe de la technologie, LABÉO œuvre dans les secteurs de la santé animale, de l’agroalimentaire et de l’environnement. LABÉO Orne, situé à...
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Administrateur Administratif
il y a 7 jours
Alençon, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinJob DescriptionCe que nous vous offrons est une opportunité de rejoindre l'équipe de VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES en tant que Secrétaire Après-Vente. Nous sommes à la recherche d'un professionnel(e) pour occuper ce poste basé à Alençon.Missions PrincipalesL'accueil client et tenue du standard téléphoniqueTravaux de secrétariat, facturation et...
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Administrateur en Vente Après-Vente
il y a 7 jours
Alençon, Normandie, France VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES Temps pleinTitre du PosteVotre rôle dans l'entrepriseVous rejoignez le groupe VAG|POIRIER ET FILS AUTOMOBILES en tant que Secrétaire après-vente. Cette position est basée à ALENCON et vous travaillerez sur le site d'Alençon. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et des tâches liées à la vente après-vente.Vos Missions PrincipalesNous...