Assistant(E)

Il y a 2 mois

Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.

**La Direction de la Stratégie Régionale en Santé** (DSRS) est structurée en 2 directions:

- Direction adjointe qualité et pilotage
- Direction adjointe soins de proximité et formation en santé

**La Direction Adjointe Démocratie en Santé et Qualité** est composée de deux départements et d’un pôle.

**Le département PRS, Pilotage et statistiques** assure l’élaboration, la mise à jour et l’évaluation du PRS, assure le pilotage transversal de l’action de l’ARS (CPOM, PRS, Feuilles de route annuelles), coordonne l’action de l’ARS en matière de contrats locaux de santé et qui a la charge de réaliser des enquêtes et des études statistiques.

**Le département Qualité et Droits des Usagers **pilote la politique qualité et droits des usagers de l'ARS sur l'ensemble de son champ d'action, dont les missions d’inspection-contrôle.

Le **Pôle Démocratie en santé et secrétariat** est composé d’une gestionnaire en charge des instances de démocratie en santé. Il est complété par deux assistant(e)s en charge d’appuyer la réalisation des activités de l’ensemble de la DAQP.

**Mission/Activités**:

- Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
- Suivi des messageries électroniques fonctionnelles, création de liste de diffusion,
- Gestion de la planification collective, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Traitement et orientation des demandes vers les interlocuteurs de chaque département et réponses de 1er niveau
- Constitution de fonds de dossiers, appui à la rédaction de courriers, rédaction de comptes rendus
- Gestion du courrier et traitement requis sur le workflow dématérialisé ELISE, suivant l’organisation déterminée au sein de la DAQP (enregistrement, suivi des documents, supervision des corbeilles, référence d’Elise )
- Classement et archivage de documents
- Gestion de la logistique ponctuelle pour les agents de la direction adjointe
- Réaliser des travaux spécifiques en lien avec les activités/missions des deux départements qualité et statistiques/pilotage (Actu Stats, Statiss, Chiffres clés ). La liste des missions spécifiques sera déterminée par le Directeur adjoint dans une logique d’articulation et de complémentarité avec l’autre assistante de la DAQP.
- Au titre de la continuité de service pour l’appui à la direction adjointe, une suppléance est organisées avec l’autre assistante pour les missions prioritaires définies.

**Compétences**:
Environnement institutionnel et administratif / dans un champ d’activité donné, connaissances des institutions administratives concernées, de leurs prérogatives, des principales personnes-ressources (décisionnaires ou intervenants dans les processus), ainsi que principales réglementations en vigueur. La notion peut être étendue à d’autres intervenants hors état / collectivités locales, associations, etc)

Compétences techniques liées au poste (PMSI)

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Prendre des notes

Utiliser les techniques de lecture rapide

Organiser des réunions

Réaliser des comptes rendus et des synthèses

Réaliser la mise en page de documents ou de supports de présentation

Etre réactif

Prendre des initiatives

Avoir le sens de l’écoute et du dialogue / aptitude à être réactif et attentif aux messages et

sollicitations de ses interlocuteurs et pouvoir échanger de manière constructive

Faire preuve de rigueur / avoir le souci de la vérification et du contrôle des modes opératoires, règles et procédures en vue de réduire les incertitudes dans son action et son environnement

Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse

Travailler en équipe / capacité à s’insérer et à décliner son activité dans un collectif de travail (service, groupe-projet, partenaire externe) en témoignant d’une aptitude à partager des informations, à rechercher des solutions collectives, à trouver des compromis respectant les différents intérêts, à fixer des objectifs communs et partager

**Formation**:
Agent de la fonction publique (Cat C-B), Agent CCN niveau 3-4 ou Agent contractuel

**Contact**:
CV actualisé avec situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.)

Lettre de motivation

**Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.**

Niveau de qualification NIVEAU 3

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Rennes, France DELTA FIRST Temps plein

    Afin d’accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d’une base installée logicielle). Véritable soutien de l’équipe, vous contribuerez au **développement commercial** de l’entreprise, et à la **fiabilisation de ses process commerciaux** **et technique** Vous assurerez un rôle...

  • Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France COVIAM Temps plein

    Couple en situation de handicap moteur habitant Rennes, parents d’un enfant de 7 ans, recherche un(e) assistant(e) de vie à domicile pour un CDI dès juillet pour 30h par semaine, temps partiel. Pour ce poste il s’agit d’assurer l’assistance aux gestes de la vie quotidienne (lever, habillage, toilette, repas, accompagnement à la vie sociale.) et...

  • Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France COVIAM Temps plein

    Couple en situation de handicap moteur habitant Rennes, parents d’un enfant de 6 ans, recherche un(e) assistant(e) de vie à domicile dès que possible. Pour ce poste Il s’agit d’assurer l’assistance aux gestes de la vie quotidienne principalement auprès de la dame (lever, habillage, toilette, repas, accompagnement à la vie sociale.) et...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France COVIAM Temps plein

    Homme en situation de handicap, habitant Rennes recherche un(e) assistant(e) de vie pour un accompagnement deux après midi par semaine à partir de mai: Mardi 14h30 à 18h30 vendredi 14h30 18h30 soit 8 heures hebdomadaires Accompagnement à la vie sociale, courses, aide pour l’entretien du logement Il est nécessaire que la personne ait un véhicule...

  • Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France COVIAM Temps plein

    Homme vivant à Rennes en situation de handicap moteur recherche un(e) assistant(e) de vie pour un remplacement d’été sur les dates suivantes: Les 17/07, 18/07, 22/07, 23/07, 26/07, 27/07, 28/07, 31/07, 01/08, 05/08 et le 06/08 de 9h-13h30 et de 18h à 20h. Les missions sont les suivantes: accompagnement pour les actes de la vie quotidienne: aide à la...

  • Assistant(E)

    il y a 2 jours

    Rennes, France COVIAM Temps plein

    Homme en situation de handicap moteur habitant Rennes centre, recherche un(e) assistant(e) de vie pour un accompagnement à son domicile pour environ 120h par mois: semaine 1 : du lundi au jeudi 9h 14h puis 19h 20h30 repos le vendredi puis samedi et dimanche 10h 14h 19h 20h30 semaine 2 : du lundi au jeudi 9h 14h puis 19h 20h30 repos vendredi samedi et...

  • Assistant(E)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France COVIAM Temps plein

    Homme en situation de handicap moteur habitant à Rennes recherche un(e) assistant(e) de vie en CDI dès que possible: deux après midis par semaine (mardi et jeudi), de 13 H à 21H et 1 week-end sur 3 les samedis et dimanches de 12H à 22 H (avec un peu de souplesse pour le remplacement de l’autre auxiliaire si besoin lors d’arrêts maladie ou congés)...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 mois

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Afin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Afin d'accompagner nos pôles commercial et technique, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) (Administration d'une base installée logicielle). Véritable soutien de l'équipe, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux et technique. Vous assurerez un rôle d'intermédiaire...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Emploi Assistante dentaire Rennes 35 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Rennes 35 **Emploi Assistant(e) dentaire Rennes 35**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez donner un véritable sens à votre carrière ? Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ? Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un centre à...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Ets Collet Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de site. Vous aurez en gestion: - **Administratif**:_ Gestion de tâches diverses (Courrier - Lien avec les fonctions supports au Siège / Soutien du Directeur de site ) - Suivi des avoirs clients - **Assistant(e) Commercial**:_ Gestion Appel Offre / Mise à jour conditions commerciales / Préparation Offre -...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 5 jours

    Rennes, France CELIADE Temps plein

    CELIADE, société de services auprès des élus du personnel (CSE) recrute un(e) Assistant (-e) commerciale auprès de la Direction en CDI au sein de notre siège social située à Rennes (35). **Description du poste**: Vous aurez pour principales missions: - l'établissement de devis et l'envoi de mails - le suivi, le traitement et la mise à jour du...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    ARTIS Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) comptable. **Vos missions**: **Saisie des comptes**: Fournisseurs, clients, etc.. Saisie sur le logiciel SAGE Maîtrise du logiciel SAGE

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    RENAULT RENNES recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et Administratif H/F en stage pour une durée minimum de 2 mois. Vous participerez à l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (traitement de dossiers commerciaux de livraison véhicules neufs ou véhicules d'occasion): \- Saisie et traitement des commandes clients \-...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois

    Rennes, France SELARL CABSTH Temps plein

    Dans le cadre d'un arrêt maladie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) (avec expérience) à temps plein sur une durée d'un mois, très probablement renouvelable. Disponibilité immédiate. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 1 mois Salaire : 1 300,00€ à 1 600,00€ par mois Programmation: - Du...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...

  • Assistant(E) Recouvrement

    Il y a 2 mois

    Rennes, France HEBDOS COMMUNICATION Temps plein

    **Vous avez déjà une première expérience en tant qu’Assistant(e) Recouvrement ?** **Le milieu des médias vous intéresse ?** **Nous avons un job pour vous**: Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Recouvrement qui prendra en charge les missions suivantes: - Assurer le suivi du recouvrement amiable...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Titan Partners Temps plein

    A propos de nous: Titan Partners est un cabinet de conseil en recrutement juridique par approche directe, spécialisé dans les fonctions middle et top management. Chez Titan Partners, nous utilisons les meilleures techniques issues du digital pour attirer et recruter efficacement les meilleurs talents. Nombreux sont les cabinets d'avocats, études...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Titan Partners Temps plein

    A propos de nous: Titan Partners est un cabinet de conseil en recrutement juridique par approche directe, spécialisé dans les fonctions middle et top management. Chez Titan Partners, nous utilisons les meilleures techniques issues du digital pour attirer et recruter efficacement les meilleurs talents. Nombreux sont les cabinets d'avocats, études...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Rennes, France FTPS - Formation au Transport de Produits de Santé Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un organisme de formation en pleine évolution. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), vous serez au cœur de notre activité en contribuant activement à la gestion de notre portefeuille de clients, ainsi qu'à...