Assistant(E) Accueil Et Services Généraux

il y a 1 mois


Bordeaux, France Achil Temps plein

**Achil.** recherche pour le compte de son client, **un Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F**

Notre client est une entreprise familiale à Mérignac, près de Bordeaux.

L’entreprise connaît un développement rapide depuis 2012.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, et prenez en charge l’intendance, le bon fonctionnement et la coordination du site et de la sécurité du bâtiment et des personnes.

Vos missions seront notamment les suivantes:
Accueil et réception:

- Accueil des visiteurs sur site
- Gestion du Standard
- En charge de la gestion du courrier à l’arrivée et au départ
- Réception des livraisons diverses

Moyens Généraux et Sécurité:

- Responsable du suivi des contrats de fonctionnement du bâtiment (sécurité & entretien)
- Responsable de la commande de l’ensemble des fournitures & équipements
- Planifier les visites règlementaires annuelles
- Contrôle des factures, des contrats, suivi du parc automobile, informatique et téléphonique
- Mettre en place des procédures de gestion des flux et stocks de matériels et fournitures
- Coordination des intervenants extérieurs

Assistance à la Direction Générale:

- Organisation des déplacements de la Direction
- Participer à l’organisation des manifestations internes

**Profil recherché**:
**COMPETENCES ET PROFIL**:
Idéalement, vous possédez une formation Bac +2 type Assistant de Gestion ou vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans acquise sur un poste d'assistanat opérationnel.

Vous maîtrisez l'outil informatique type Pack Office (Excel, Word, Power Point), et vous êtes en mesure d’assurer l’accueil téléphonique et physique en anglais.

Vous disposez d'un bon relationnel vous permettant de collaborer de manière efficace avec les prestataires du site comme vos collègues. Vous avez le sens du service et de l'entraide, et avez à cœur de satisfaire chacun.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre rigueur et votre réactivité.

**Modalités**
- Rémunération : à partir de 28 800€ / an sur 13 mois
- + Prime sur objectif
- + Plan d’intéressement
- + Mutuelle « famille » 100% employeur
- + Tickets restaurant
- Pas de télétravail (fonctions d'accueil incompatibles)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 800,00€ par an


  • Assistant(E) Accueil

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France REGIE DE QUARTIER HABITER BACALAN Temps plein

    _La Régie de Quartier Habiter Bacalan (regie-de-quartier-habiter-bacalan.fr) est une association, dotée d’un agrément chantier d’insertion, composée de 25 permanents et de 75 salariés en transition professionnelle. Elle intervient sur des missions d’entretien du cadre de vie - secteur du nettoyage, des espaces verts et de la propreté urbaine - et...


  • Bordeaux, France Hôtel 4 Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Gouvernant Général en CDD ! **Description du poste** Véritable ambassadeur de l'hôtel, vous êtes le le représentant de l' image de marque de l'établissement. Vous êtes le garant de l'enchantement client. Sous la responsabilité et bras droit du Gouvernant Général vous veillez au bon déroulement du...


  • Bordeaux, France CENTRE DE SANTE DENTAIRE DENTAL MEDOC Temps plein

    Centre de Santé dentaire dentaire de 6 praticiens, nous recherchons une assistante accueil. **Vos principales missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de notre patientèle - Assister l’équipe administrative (préparation des dossiers, confirmations des rendez-vous, encaissements etc ) - Gérer les moyens généraux (fournitures,...


  • Bordeaux, France CENTRE DE SANTE DENTAIRE DENTAL MEDOC Temps plein

    Centre de Santé dentaire dentaire, nous recherchons une assistante accueil. **Vos principales missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de notre patientèle - Assister l’équipe administrative (préparation des dossiers, confirmations des rendez-vous, encaissements etc ) - Gérer les moyens généraux (fournitures, commandes etc ) -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...


  • Bordeaux, France MENCO INTERIM Temps plein

    Menco intérim Mérignac recherche actuellement une Assistante aux Services Généraux talentueuse et motivée pour un contrat en intérim. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et prête à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous ! **Description du poste**: En tant qu'Assistante aux Services Généraux, vous serez...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Bordeaux, France GROUPE EDH Temps plein

    Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour nos campus Bordelais, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très...


  • Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un-e Assistant accueil Petite Enfance (H/F)** **Missions** Sous l’autorité du responsable des services de la Petite Enfance et sous la hiérarchie directe du responsable de la structure où s’exerce la fonction, l’Assistant-e Petite Enfance contribue à l’accueil des enfants et de leurs familles et participe au...

  • Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES Temps plein

    Airbus Atlantic Composites recrute: **Description de l'emploi**: Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, Airbus Atlantic Composites est dotée d'une organisation...


  • Bordeaux, France BORDEAUX EVENTS AND MORE Temps plein

    Nous sommes l’opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine avec notamment la gestion de sites majeurs du tourisme d’affaires bordelais: - le Parc des Expositions - le Palais 2 l'Atlantique - le Palais des Congrès - le Hangar 14 - le Centre de Congrès Cité Mondiale Notre activité se structure...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant(e) service courrier H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Le service des Moyens Généraux a la responsabilité de tout le flux de courrier de la société. Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un / une assistant (e). Vous aurez pour...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    il y a 7 heures


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) service courrier H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Le service des Moyens Généraux a la responsabilité de tout le flux de courrier de la société. Dans le cadre d'un CDD de 2 mois, nous recherchons un / une assistant (e). Vous aurez pour missions: - la gestion du courrier entrant et la préparation à...


  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...