Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.**
**1 Poste à temps plein en CDD à pourvoir dès que possible sur notre établissement de**
**SAINT MARTIN D’HERES - Durée 6 mois.**
Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions administratives en vue du bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes chargé(e) entre autres:
- Sur le volet Protection des majeurs:
- d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages
- d’enregistrer et de classer les jugements, les ordonnances, de rédiger les demandes des FICOBA et FICOVIE, d’alimenter le planning des audiences des délégués au tribunal.
- Sur le volet Ressources Humaines:
- d’établir les contrats des nouveaux embauchés non-cadres (en collaboration avec le service RH du siège), de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer les dossiers du personnel, de faire les documents de fin de contrats;
- de suivre les absences (maladies, congés...) et de déclarer les entrées variables en lien avec le technicien paye du siège, alimenter le logiciel OCTIME (gestion des temps);
- d’organiser et de suivre le plan de formation en lien avec le service Ressources
Humaines du siège, les entretiens professionnels, les déclarations et le registre des accidents du travail, du suivi et de l’archivage des plannings des employés;
- d’organiser les réunions de CSE, d’afficher les notes de direction et de diffuser les offres d’emploi en interne et auprès de pôle emploi;
- d’établir les bilans sociaux,
- de suivre les dossiers concernant la mutuelle d’entreprise.
- Sur le volet, suivi logistique et administratif de la structure:
- Assurer la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON (extincteurs, photocopieurs, fournitures, installations électriques, lien avec les propriétaires), lien avec le service informatique;
- Gérer le parc automobile (déclaration des sinistres, plaintes auprès de la gendarmerie, entretien des voitures, suivi des attestations) le tout dans le strict respect de la règlementation, du projet de service, de la politique stratégique de la MFI et des règles éthiques et déontologiques.
Présenter un bon sens de la communication, de la gestion des urgences, de l’écoute, de la rigueur, aptitudes à la communication écrite et verbale. Avoir un bon esprit d’initiative, capacité à organiser et coordonner plusieurs tâches à la fois, capacité d’adaptation, discrétion et confidentialité. Maîtrise des outils WORD et EXCEL et excellente orthographe.
BAC + 2 et expérience souhaités.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Réductions tarifaires
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant administratif ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Baya 1 Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe de Baya 1. L'assistant sera chargé(e) d'assurer un support administratif efficace en gérant les tâches de bureau quotidiennes.ResponsabilitésReception des appels téléphoniques et des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France temporis Temps pleinAvec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WeRecruit Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) CDD 12 mois - Temps Partiel F/HType de contrat : CDD - 12 moisTemps de travail : Temps partielDescription de l'entreprise : Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l'anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.L'Institut de la Corrosion, filiale de ce groupe,...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Lyon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur, organisation et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifDescription du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la gestion du courrier et de l'archivage, ainsi que de la préparation de dossiers et de l'organisation des déplacements des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsAssurer le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamacompta Temps pleinJoindre notre équipe de professionnelsLamacompta recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe de 15 associés dédiés à l'audit et au conseil. Nous sommes présents dans 8 bureaux en Rhône-Alpes et à Paris, et nous sommes fiers de notre diversité de talents et de notre collectif dynamique en perpétuelle quête de l'innovation et du...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...
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Assistant Commercial et Administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinMissions de l'Assistant Administratif et CommercialL'Assistant Administratif et Commercial est chargé de la gestion commerciale et technique des demandes clients. Il est responsable de la répartition de la boîte mail, des appels téléphoniques et du courrier du service. Il gère également les contacts clients, les oriente vers les personnes du service...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...
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Assistant administratif et comptable
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France eab Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableNous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable dynamique pour rejoindre notre équipe à EAB. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec notre direction.MissionsVous assurerez le secrétariat et le suivi...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'assistant administratif est chargé de traiter et de gérer les dossiers liés à la politique handicap et maintien en emploi au sein de l'Hôpital. Il est responsable de la gestion des informations, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes concernées.Compétences et QualificationsL'assistant...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinPoste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France A World For Us Temps pleinPoste d'assistant administratifA World For Us, une entreprise innovante dans le domaine de la formation professionnelle, recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésExécuter les packs de mise en place pour les nouveaux clients, en récoltant les documents et les données nécessaires, en intégrant les données...
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Assistant administratif travaux
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AIRLISE FORMATION REUNION Temps pleinDevenir Assistant Administratif TravauxAIRLISE FORMATION REUNION recherche des candidats motivés pour occuper le poste d'assistant administratif travaux. Nous sommes une équipe passionnée de l'enseignement qui souhaite soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi.Compétences requisesBonne maîtrise des outils...
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Assistant administratif et recouvrement
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France D. Kälin AG Tief- und Landschaftsbau Temps pleinAssistant Administratif et RecouvrementNous recherchons un Assistant Administratif et Recouvrement pour rejoindre notre équipe à Lyon. En tant que membre de notre département Social, vous serez chargé de la gestion administrative, de la facturation et du recouvrement.MissionsGestion et établissement des courriersFacturation et recouvrementClassement et...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinLe métier de secrétaire assistantLe métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Vous gérez les tâches administratives, comme l'accueil, le standard, le courrier, les e-mails, ainsi que l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements.Vous rédigez les comptes rendus et assurez une...