Assistant de Gestion en Alternance

il y a 4 semaines


Montpellier, France VINCI Temps plein

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d’activité.

L’Assistant(e) de Gestion est en relation directe avec les Achats, le Commercial, les Responsables d’Affaires, les autres membres du Service Administratif, le QSE et le Chef d’Entreprise.

OBJECTIFS : Participe à la gestion de l’entreprise, en contrôlant et obtenant des clients et des fournisseurs, le respect des engagements pris par chacune des parties.

TACHES ET RESPONSABILITES

Crée et tient à jour, pour tous les chantiers et contrats, un dossier administratif reprenant tous les éléments permettant l’établissement des situations, factures et DGD,

Etablit les situations et les factures selon les modalités des marchés ou des contrats,

Remet régulièrement aux RA les « demandes de facturation », transmet aux RA toutes les factures concernant les chantiers pour « Bon à Payer »,

S’assure du respect des obligations contractuelles administratives

Assure une permanence téléphonique pour répondre aux réclamations

Classe tous les documents selon les normes administratives en vigueur dans l’entreprise,

Respecte l’exigence de confidentialité des informations relatives à l’entreprise et au client.

Vous souhaitez débuter un BTS gestion PME/PMI, vous êtes rigoureux (se), reactif(ve), et aimez la polyvalence ce poste est pour vous

Poste basé à Juvignac (34)

Entité



  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l’alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée en consulting RH un assistant H/F dans le cadre du BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage. Les missions Vous intégrez l’équipe administrative et vous reportez votre activité directement à la...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'aide à domicile un assistant de gestion H/F dans le cadre d'un BTS GPME en contrat d'apprentissage. Les missions Vos Missions : – Gérer les appels entrants, orienter les clients et partenaires –...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Pour rejoindre son équipe, Groupe Alternance Nîmes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de 9 mois et propose un CDD à temps complet pour 36.50 Heures / semaine avec un salaire brut mensuel de 1900€ du lundi au vendredi. Vos missions seront principalement de: - Mettre à jour des données de suivi d'activité de...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Avant de postuler, assurez-vous que vous avez bien compris qu'il s'agit d'une offre en alternance et que nous étions un CFA en charge du recrutement. Assurez vous également de vouloir suivre la formation renseignée sur le descriptif de l'offre Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l’alternance et le secteur tertiaire, recherche pour...


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    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'expertise comptable un assistant comptable H/F dans le cadre du BTS Comptabilité – Gestion en contrat d'apprentissage. Les missions Vous aurez en charge : – Gestion de la comptabilité clients...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l’alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du recrutement un assistant RH H/F dans le cadre du Bachelor RH en contrat d’apprentissage. Les missions Vos missions : – Recrutement et Gestion des embauches – Suivi de la relation...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du service à la personne un assistant RH H/F dans le cadre d'un Mastère RH en contrat d'apprentissage. Les missions Vos missions : – Recrutement et Gestion des embauches – Suivi de la...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du commerce de détail un assistant commercial H/F dans le cadre d'un Bachelor Chargé de Gestion Commercial en contrat d'apprentissage. Les missions Vos missions : – Accueillir et conseiller...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l’alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'énergie un assistant RH H/F dans le cadre du Bachelor Ressources Humaines en contrat d’apprentissage. Poste à pouvoir sur Montpellier Les missions -Formation et recrutement -Gestion administrative...


  • Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche activement deux **Assistant(e)s de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois **pour un **début Avril 2024**. En tant qu'Assistant(e) de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif. Dans un premier...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du secrétariat un assistant administratif H/F dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Les missions Suivi des prises de rendez-vous, appels téléphonique et physique Rédaction...


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    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM. Les missions -Assurer l’accueil téléphonique et physique -Contribuer à la gestion administrative : Saisir et mettre à jour les...


  • Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    En prévision de la rentrée de septembre , nous recherchons un étudiant(e) souhaitant poursuivre ses études en alternance (en 3ème année) dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations à l'écoleNous sommes à la recherche d'un candidat pour le poste Assistant(e) de Gestion en Alternance Profil recherché :  ...


  • Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...


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  • Montpellier, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un traiteur haut de gamme spécialisé dans les réceptions, un(e) Assistant Comptable en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...


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  • Montpellier, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur incontournable de la garde d'enfants, un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...