Secretaire Medical(E) Pedopsychiatrie Entretemps
il y a 3 semaines
**Description entreprise**:
Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.
C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus de 2500 patients.
- Implanté à Gentilly dans le Val-de-Marne (RER B, Métro Ligne 7, bus), les différentes unités qui le composent permettent d'offrir à la population une offre de soins graduée comprenant de la consultation, un service d'urgences, des unités d'hospitalisations à temps partiel, des unités d'hospitalisations à temps complet. Son statut hospitalo-universitaire lui confère également un rôle important en matière d'enseignement et de recherche.
**Description du poste**:
**Mission**
Au sein d’une unité de soin, le/la secrétaire médical(e) traite les informations médico-administratives des patients (dossier patient, suivi de l’activité) et coordonne les relations patients/intervenants/famille/équipe.
**Environnement du poste et conditions d’exercice**
Les secrétaires médicaux sont présents dans chaque unité (intra ou extra) et sont placés sous l’autorité hiérarchique du cadre d’unité.
Acteurs très impliqués dans le quotidien de l’unité, ils entretiennent des relations quotidiennes avec l’ensemble des professionnels de l’unité. Ils/elles font le lien, entre intervenants extérieurs, patients et familles.
Dans le cadre de leur travail, ils ont, par ailleurs, des échanges réguliers avec les différents acteurs de l’hôpital et notamment le service du DIM.
Horaire de travail:
- Quotité : 70%
- 09h00-17h00
- Prise de congés lors des périodes de fermeture de la structure (août et vacances scolaires)
**Activités spécifiques**
- Organisation du secrétariat
- Accueil téléphonique des demandes d’évaluations des familles ou professionnels
- Planification des consultations
- Rédaction et envoie des courriers à l’ensemble des intervenants.
- Suivi de la mise en place des plannings de rendez-vous de consultation.
- Tenue des dossiers des patients, recenser et enregistrer les données médicales et administratives dans le dossier patient
- Enregistrement des informations liées à la nature des activités dans les applicatifs informatiques dédiés (RIMP et dossier patient informatisé)
- Classement et archivage des informations médico-administratives en lien avec l’archiviste des archives médicales centrales
- Saisie de l’activité du service à partir des logiciels institutionnels.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins, psychologues, éducatrice, et assistante sociale
- Travail de liens avec les différents services du CHU du Kremlin-Bicêtre (Neuropédiatrie, polyclinique etc.)
- Participation aux deux réunions de synthèses hebdomadaire et aux réunions institutionnelles
- Gestion des commandes en lien avec la bureautique
**Profil recherché**:
**Savoir faire**
- Travailler en équipe pluri professionnelle
- Accueil téléphonique, écoute et prise en compte des demandes
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Traiter et résoudre des situations conflictuelles
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme l’ensemble des comptes rendus médicaux, de fin d’évaluation.
**Connaissances associées**
- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées
- Droit des patients et conservation des données médicales: connaissances approfondies
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales
**Pré requis**
Formation obligatoire : Baccalauréat ou équivalent - formation secrétaire médicale conseillée
**Évolutions**
Perspective d’évolution au sein de l’établissement
Passerelle courte : technicien de l’information médicale, archiviste, métiers de la filière administrative
Perspectives d’évolution du métier
L’évolution rapide des outils (nouveaux logiciels, dossier informatisé etc.) rend de plus en plus nécessaire de bonnes compétences en la matière.
Du fait des contacts fréquents et avec une grande variété d’acteurs, les compétences relationnelles sont indispensables.
**Avantages**:
Reprise d'ancienneté pour les agents embauchés sous contrat (notamment vacataire)
Remboursement 75% des frais de transports
Forfait mobilité
Supplément familial de traitement (SFT) pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge
CESU financés par l'hôpital pour le règlement des factures de la crèche de l'hôpital
Comité d'oeuvres sociales (vacances, prévoyance, prêts à taux réduit, spectacles etc.)
Formations individuelle et collectives (en
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Secretaire Medical(E) Pedopsychiatrie
il y a 4 semaines
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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Secretaire Medical(E)
il y a 4 semaines
Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: - Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.- C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file...
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Gentilly, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Mission Dans le cadre d’une prescription médicale, l'orthophoniste : Prévient, évalue, repère aussi précocement que possible, par des interventions spécifiques constituant un traitement, les troubles de la voix, de l'articulation, de la parole, de la déglutition oro-pharyngée ainsi que les troubles associés à la...
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Educateur(Trice) Specialise(E)
il y a 4 semaines
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** EDUCATEUR(TRICE) SPECIALISE(E) - PEDOPSYCHIATRIE - UTPA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche 1 Educateur(trice) Spécialisé(e) pour son...
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Coordonnateur D’activite Pluriprofessionnelle
il y a 4 semaines
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDONNATEUR D’ACTIVITE PLURIPROFESSIONNELLE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, recherche un Coordinateur d activité pluriprofessionnelle pour le Centre de Diagnostic et...
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Assistante Familiale
il y a 1 mois
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE FAMILIALE - PEDOPSYCHIATRIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'assistante familiale du SAFT accueille à son domicile un enfant ou adolescent jusqu'à 18 ans, présentant des troubles psychiques ou psychiatriques. Activités: - Accompagnement ou recherche des enfants...
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Gentilly, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l'Enfant de l'Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d'être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels,...
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Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinL'établissement Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l'Enfant de l'Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d'être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 17 heures
Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Environnement du poste et conditions d'exercice Présentation du service: L'ULPIJ est une unité d'Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire de...
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Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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Secrétaire Médicale H/F ANYDIAG
il y a 2 semaines
Gentilly, France Biofutur Temps pleinDescriptionDepuis plus de 30 ans, Anydiag est un expert de la réalisation et de l’interprétation des analyses biologiques vétérinaires. Reconnus par de nombreuses cliniques et centres hospitaliers vétérinaires, nous sommes accrédités « bonnes pratiques de laboratoire » par l’ANSES et disposons d’un service Recherche et Développement.Nous...
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Secrétaire Médicale H/F ANYDIAG
il y a 4 semaines
Gentilly, France Biofutur Temps pleinDepuis plus de 30 ans, Anydiag est un expert de la réalisation et de l’interprétation des analyses biologiques vétérinaires. Reconnus par de nombreuses cliniques et centres hospitaliers vétérinaires, nous sommes accrédités « bonnes pratiques de laboratoire » par l’ANSES et disposons d’un service Recherche et Développement.Nous sommes...
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Gentilly, Val-de-Marne, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l'Enfant de l'Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d'être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus...
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IDE - Pédopsychiatrie - ULPIJ - H/F
il y a 1 mois
Gentilly, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste Présentation du service : L’ULPIJ est une unité d’Urgences et de Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire du Kremlin-Bicêtre. La vocation de l’ULPIJ est de répondre aux situations de crise exprimées dans l’urgence par les jeunes et/ou leur entourage. Les admissions se...
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Ide - Pédopsychiatrie - Ulpij (F/H)
il y a 4 semaines
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescriptif du poste - Présentation du service: L'ULPIJ est une unité d'Urgences et de Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier Universitaire du Kremlin-Bicêtre. La vocation de l'ULPIJ est de répondre aux situations de crise exprimées dans l'urgence par les jeunes et/ou leur entourage. Les admissions se font...
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INFIRMIER(E) - Pédopsychiatrie - Unité de Jour Pour Adolescents - H/F
il y a 4 semaines
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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Gentilly, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste L'unité de jour pour adolescents accueille des jeunes qui rencontrent des difficultés psychiques impactant leur parcours scolaire. L'unité prend en charge des patients du secteur du Val-de-Marne. Elle peut accueillir jusqu'à 10 jeunes la journée, âgés de 14 à 17 ans révolus. Horaires de travail : Quotité : 100% 39h par...
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IDE - Pédopsychiatrie - ULPIJ - H/F
il y a 1 mois
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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Moniteur-educateur Pedopsychiatrie Klein
il y a 1 mois
Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...
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ASSISTANTE SOCIALE
il y a 1 mois
Gentilly, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste L'assistant(e) social(e) accompagne les patients de 0 à 6 ans présentant des troubles du spectre autistique et neuro-développementaux ainsi que leurs familles dans le cadre dune plateforme de diagnostic autisme de proximité. Il favorise leur insertion dans le tissu social, en lien avec leur environnement familial et dans le respect de...
