Secrétaire Médicosocial

1 MISSIONS: Le(la) Secrétaire est le collaborateur direct du responsable de site. Elle/Il est chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administratives. Il (elle) est en lien avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Véritable personne ressource pour les interlocuteurs internes et externes, il (elle) assure l'accueil, la gestion des tâches administratives du service, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Missions principales : - Réaliser l'interface entre les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer la réalisation des tâches administratives et/ou de gestion ;
- Assurer l'interface avec les services du siège. 2. COMPETENCES - Diplôme de Niveau III ou IV avec expérience : o B.T.S. Assistant Manager - Assistante de direction - Gestion de la PME, o Bac pro gestion-administration, technologique STMG. - Avoir une bonne communication et un sens de l'accueil - Adaptabilité, polyvalence, disponibilité - Faire preuve de discrétion et de confidentialité - Etre organisé(e), rigoureux(se), faire preuve d'autonomie et d'initiative - Permis B obligatoire
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Organisation et planification des activités
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Actualiser le dossier médical du patient
- Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen
- Préparer les commandes
- Assurer un accueil téléphonique
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Réaliser des démarches médico administratives
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Capacité d'adaptation
- Gestion du stress
- Autonomie