Responsable Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Grenoble Temps plein

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Paris.

**À propos** 

Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge des patients et créer des solutions qui permettent de gagner en mobilité et en autonomie.

Appartenant à la société Ottobock, nous sommes leader mondial en solutions de mobilité et de réadaptation et nous disposons de 400 centres d'appareillage répartis dans 140 pays. Depuis des décennies, nous travaillons à améliorer la vie des personnes en situation de handicap, grâce à l'innovation, à l'expertise et une profonde compassion pour l'humain. C'est avec fierté que nous démontrons cet engagement en tant que supporteurs officiels des Jeux Paralympiques depuis 1998.

**Vous souhaitez intégrer une entreprise porteuse de sens, dont la mission centrale est d'aider et d'accompagner les personnes en situation de handicap dans le but d'améliorer leur mobilité ?**

En tant que membre de la famille Ottobock.care, vous serez chargé de propager nos valeurs. Vous contribuerez à créer un monde plus inclusif en apportant des solutions de mobilité de pointe à nos patients.

Si vous partagez nos valeurs, et que vous souhaitez travailler pour une entreprise qui met son expertise au service de l'innovation, Ottobock.care est l'endroit où vous devriez être.

**Joignez-vous à nous pour faire partie d'une équipe qui transforme des vies chaque jour.**

**Description du poste**

Sous la responsabilité du Manager de Site, vous l’assistez dans le suivi de l’activité du site. Vous êtes l’interface privilégiée des orthoprothésistes pour les conseiller et les guider dans la prise en charge des dossiers patient et le relais RH sur site pour les Ressources Humaines.

Avec une équipe qui vous est dédiée composée de deux assistantes administratives, vous êtes responsable de la gestion administrative de l’ensemble des dossiers patient dans le respect des délais et de la qualité attendue selon les processus en vigueur.

**Vos missions principales sont les suivantes**:
**Gestion administrative et suivi de l’activité du site**
- Gestion administrative et suivi de la facturation du site permettant d’assurer une prise en charge efficace et de qualité des patients (devis, Demande d’accord, Facturation)
- Suivi des payeurs CPAM, assurances
- Réaliser un reporting mensuel de l’activité du site (chiffre d’affaires, quantité de dispositifs médicaux ).
- Analyser les données chiffrées relatives au site.

**Management de l’équipe administrative**
- Encadrer et coordonner l’équipe au quotidien
- Réaliser des réunions régulières
- Assurer la gestion des plannings, congés et absences
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels
- Recruter et former les nouveaux collaborateurs

**Relais RH & Communication**
- Être le relais administratif sur site pour les Ressources Humaines : gestion des tickets-restaurants, gestion des absences, congés
- Organiser les formations et autres événements sur le site.
- Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, compte-rendu, présentations, etc ).
- Diffuser les informations internes et externes de l’entreprise

**Profil du poste**
- **Formation**: à partir de Bac+3 avec une dominante administrative et ou comptable
- **Expériences**: vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion administrative et financière d’un service ou d’un site idéalement dans le milieu du paramédical. Vous avez de l’expérience en management et ou des aptitudes pour manager.
- **Savoir-Faire**: Vous maitrisez parfaitement le pack office (Excel, Word et Powerpoint) et connaissez des ERP (de type SAP), et les principaux process de l'entreprise. Vous avez la capacité de vous approprier rapidement des logiciels internes.

Votre appétence technique et votre curiosité vous permettent de vous approprier l'environnement paramédical dans lequel vous allez évoluer. Connaitre le fonctionnement de la sécurité sociale est un plus.

Par votre excellente capacité d'analyse, vous savez suivre les indicateurs afin de gérer l'activité.

Rigoureux, vous pilotez la prise en charge des dossiers patients.
- **Savoir-être** : Vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer facilement avec l’ensemble de vos interlocuteurs internes et de contribuer au bien-être des patients et de votre équipe.

Vous savez être intègre et digne de confiance dans la gestion de la facturation et faites preuve de discrétion auprès des informations émanant des patients.

**Ce que nous vous offrons**:

- **Un programme d’intégration spécifique et adapté** qui vous permettra de comprendre tous les enjeux du poste et de maîtriser nos processus et nos solutions.

**Avan



  • Paris 19e, France Voyages Intérieurs Temps plein

    **Responsable administratif et clientèle (agence de voyage)** **Présentation de l’agence**: - **Voyages Intérieurs**_ est une agence de voyages spécialisée dans les thématiques spirituelles et philosophiques. Nous proposons des expériences uniques à travers le monde, en invitant des intervenant.e.s reconnu.e.s dans les domaines de la philosophie,...


  • Paris 19e, France Capital Games Temps plein

    **Présentation de la structure**: **Capital Games **est l’association des professionnels du jeu vidéo Île-de-France. Elle regroupe et accompagne plus de 100 studios, éditeurs, prestataires, médias et écoles, spécialisés. Notre mission est de favoriser l’entraide et le partage entre nos adhérents et leur offrir un maximum d’opportunités :...


  • Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **Le Centre Médical et Dentaire Clavel recrute**: **Un Responsable administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le centre de santé médical et dentaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...


  • Paris 19e, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif H/F**: - CDD - Paris 19ème - 25 300 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85624 **CNAV**: L'Assurance Retraite, 1ère caisse de retraite en France, est constituée d'une caisse nationale (Cnav) et d'un réseau d'organismes (Carsat, CGSS, CSS). L'Assurance retraite gère la retraite du régime général de la...

  • Stagiaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France CLINALLIANCE Paris Buttes Chaumont Temps plein

    Recherche STAGIAIRE administratif pour le service des admissions. - Stage a débuter dès que possible_ - Formation BTS SAM, ou formation de secrétaire/assistante _ Aider la responsable dans: - le traitement et la réception des demandes d'admissions - la création et le traitement des dossiers d'admissions des patients - la gestion téléphonique - la...

  • Stagiaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France CLINALLIANCE Paris Buttes Chaumont Temps plein

    Recherche STAGIAIRE administratif pour le service des admissions. - **Stage à partir de début juillet**_ - **Formation BTS SAM, ou formation de secrétaire/assistante **_ - **formation bac +2 MAXIMUM!**_ Aider la responsable dans: - le traitement et la réception des demandes d'admissions - la création et le traitement des dossiers d'admissions des...


  • Paris 19e, France AKSIS Temps plein

    Fort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 212 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet **Mission**: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...


  • Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché.e à la responsable accréditation et qualité, l’assistant.e administratif et formation assure la coordination et l’organisation des accréditations de l’Ecole. Elle / Il travaille avec: - Les étudiants de l’établissement - La direction académique - Les professeurs du programme - Le service planification - Le...


  • Paris 19e, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif en action sociale H/F**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76560 **CNAV**: Vous avez une expérience en gestion administrative et un intérêt pour l'action sociale et l'innovation sociale ? Alors rejoignez le département actions collectives de la direction de l'action sociale ile de France de la...


  • Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musé d’art et...


  • Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...


  • Paris 19e, France Coup de Pouce Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** CDP est une association qui œuvre pour l’épanouissement des familles dans l’Ile-de-France et dans le 19e arrondissement de Paris en particulier au moyen de diverses activités telles que **:des ateliers d’aide à l’acquisition des notions scolaires, de l’équitation, des sorties culturelles (**musé d’art et...


  • Paris 19e, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RISQUES PROFESSIONNELS H/F NIVEAU 3 OU 4 selon profil**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92067 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les...


  • Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Sous la responsabilité du responsable des ventes, vous aurez pour principales missions: - Gestions des appels et mails entrants et assurer la gestion de la clientèle. - Collaboration avec les différents services internes pour assurer la satisfaction client. - Facturation + relances. - Support...


  • Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché.e à la responsable accréditation et qualité, l’assistant.e administratif et formation assure la coordination et l’organisation des accréditations de l’Ecole. Elle / Il travaille avec: - Les étudiants de l’établissement - La direction académique - Les professeurs du programme - Le service planification - Le...


  • Paris 19e, France B&M JACK GOMME Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE **Fondée en 1985, JACK GOMME est une marque française qui crée des sacs et accessoires de haute qualité, mínimalistes, durables et surtout ultra - légers. Depuis le premier jour, l’exigence des matières, la fabrication française et la fonctionnalité du produit font l’ADN de JACK GOMME. Nous croyons sincèrement que...


  • Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...


  • Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein

    {"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...


  • Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...