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Contrôleur de Gestion Opérationnel

Il y a 2 mois

PontdeVeyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

**Descriptif**

En direction commune avec le Centre Hospitalier Ain Val de Saône, la Résidence d'Urfé (EHPAD de Bâgé le Chatel) et la Maison Bouchacourt (EHPAD de St Laurent sur Saône) recherchent un contrôleur de gestion.

MISSIONS
- Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements en direction commune et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
- Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.
- Assurer un suivi des projets économiques et de la gestion des contrats sur les sites de La Maison Bouchacourt et la Résidence d’Urfé

HORAIRES
- Le temps de travail de ce poste est de 100%.
- Les horaires sont à définir avec la Direction.

LIENS HIERARCHIQUES ET LIENS FONCTIONNELS
Rattaché au service administratif, le contrôleur de gestion exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement, le Directeur référent des sites et du pôle logistique et le Directeur des Ressources Humaines. En outre, le contrôleur de gestion est en lien direct avec le responsable financier.

Liens fonctionnels internes avec:

- Le service administratif et financier de la Direction commune.
- Le cadre supérieur de santé,
- L’encadrement soigant et les responsables de service,

ACTIVITES
- Audit relatif au domaine d'activité,
- Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité,
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité,
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité,
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité.
- Suivi des marchés et des contrats
- Gestion des achats d’investissement sur le site de la Résidence d’Urfé.

MISSIONS PRINCIPALES
- Finances:

- Suivi mensuel des balances,
- Centralisation des données d’activités avec harmonisation des tableaux suivant les sites,
- Suivi des consommations (alimentation, EPI, énergie et fluides ),
- Préparation des refacturations entre les 2 EHPAD (repas, personnel ) et avec le CH AVS,
- Suivi des factures et de leur cohérence,
- Audit des abonnements, contrats, utilisation de benchmarking entre structures de la direction commune.
- Ressources Humaines:

- Suivi des effectifs et de la masse salariale - décomposition en ternaire,
- Elaboration de tableaux de bords permettant un suivi mensuel de l’absentéisme par sites, par services et par grades.
- Travaux:

- Assistance au suivi du chantier de FEILLENS (réalisation de tous actes nécessaires au déroulement des marchés de travaux, le service comptabilité ne validant juste que les factures ).
- Suivi des marchés et des achats:

- Marchés publics : suivi des documents administratifs et comptables.
- Mise en place des consultations des fournisseurs.
- Opérations d’amortissement (calcul, imputation).
- Mise en place de tableaux de bord de suivi budgétaire, analyse.
- Gestion des achats d’investissement de la Résidence d’Urfé

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords,
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Connaissances de la réglementation en vigueur en comptabilité M21 et M22 et en achat public,
- Utiliser les outils bureautiques.

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Sens du travail en équipe et esprit d’équipe, conscience professionnelle,
- Sens de l’organisation,
- Savoir transmettre les informations, alerter sur une situation particulière auprès de l’équipe de direction,
- Dynamisme, autonomie, adaptation, esprit d’initiative, honnêteté, disponibilité,
- Etre force de proposition et alerter sa hiérarchie dans son domaine d’activité, rendre compte à la Direction,
- Discrétion et réserves professionnelles et respect du secret professionnel impératifs.

Le poste est à pourvoir à compter du mois de mars.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail les j

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