Assistant.e D'accueil Administratif

il y a 4 semaines


CarentanlesMarais, France Communauté de communes de la baie du Cotentin Temps plein

**Le GIP TANDEM recherche pour la CCBC**:
La Communauté de Communes de la Baie du Cotentin procède en 2024 à la distribution des bacs de tri à ses habitants. Des permanences sont organisées dans chacune des communes du territoire. Les habitants sont invités à se présenter en ayant pré-rempli un formulaire en ligne ou papier et accompagné de pièces administratives (carte d’identité, justificatif de domicile ). Ils sont enregistrés sur l’outil de facturation « Trackoé » puis se voient confier des bacs de tri en fonction de la composition de leur foyer. Dans ce cadre, la Communauté de Communes de la Baie du Cotentin recrute **un assistant d’accueil administratif (H/F).**

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Missions**

1. **Accueil et enregistrement des usagers en permanences 75%**
- **Accueil et vérification des pièces**

Vérification des pièces administratives des usagers se présentant à l’accueil. Information sur la procédure à suivre et réponse aux questions usuelles de premier niveau.
- **Orientation des usagers**

En fonction des cas, l’usager sera orienté vers l’équipe de facturation ou sera inviter à remplir un formulaire papier préalablement. Une aide au remplissage pourra être apportée par l’agent.
- **Informations**

En appui des agents administratifs et en charge des usagers, la réponse aux questions des usagers en matière de tri et de déploiement des nouvelles tournées.
- **Dotation des bacs à l’usager **_(en fonction du profil)_

L’agent enregistre les puces des bacs sur le profil de l’usager sur l’outil « trackoé » (tablette), via un scan des codes-barres des bacs. Les bacs deviennent alors nominatifs.

2. **Accueil de la Communauté de Communes 25%**

Accueil téléphonique et physique des administrés au siège de la communauté de communes. Délivrance des renseignements de premier niveau et orientation vers les services compétents.

**Relations**

Sous la responsabilité directe du responsable du service Collecte & Valorisation des Déchets et de la Vice-présidente en charge de la collecte et de la valorisation des déchets

En relation directe avec l’équipe de facturation REOM (2 agents) et le service Collecte & valorisation (> 5 agents).

En relation constante avec les usagers, administrés et élus de la communauté de communes.

**Moyens**

Véhicule de service partagé

**Lieux de travail et déplacements**

Poste affecté au siège de la communauté de communes de la Baie du Cotentin situé à Carentan-Les-Marais.

Très nombreux déplacements (75% du temps de travail) en soirée sur les communes du territoire.

**PROFIL DU CANDIDAT**

**Compétences** : Accueil, secrétariat

Savoir-faire:

- Accueil du public
- Saisie informatique
- Instruction de dossier
- Travail d’équipe

**Savoir être**:

- Rigueur
- Discrétion
- Courtoisie
- Patience

**Formations**

Formation secrétariat, type bac pro

**Expérience**

Expérience en administration (publique ou privée) / sensibilité aux enjeux touchant à l’environnement. _Une expérience en collectivité ou dans le domaine des déchets serait un plus._

**CONTRAT**

**CDD** de 6 mois à pourvoir dès que possible (renouvelable pour 1 à 2 mois).

**20 h** hebdomadaires rémunérées au SMIC:

- Travail du Lundi au Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h15 OU 10h30-12h30 / 14h45-20h30 en cas de permanence en semaine (Mercredi + 2 jours en roulement)
- Travail occasionnellement le samedi (5 à 6 samedis sur les 6 mois de contrat) : 8h30-13h30
- Mutuelle & Prévoyance
- Heures supplémentaire récupérées - Les heures du samedi sont régulées avec celles de la semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 009,71€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Disponible le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2024


  • Assistant.e Medical.e

    Il y a 2 mois


    Les Herbiers, France Dr Adélaïde Garçon et Dr Paul Begaud Temps plein

    Recherche d'un.e assistant.e pour travailler en binôme avec 2 médecins généralistes au sein d'un même cabinet de groupe. Contrat à mi-temps avec chacun des médecins soit un équivalent temps plein. - Travail sur 4 jours par semaine, 34h par semaine + 1 samedi sur 3.Mercredis non travaillés. - FORMATION : obligatoire et financée ; à débuter dans...

  • Responsable Recrutement H/F

    il y a 2 semaines


    CARENTAN LES MARAIS, France Adecco Temps plein

    Vous intervenez dans les domaines du travail temporaire ou permanent et de la formation. Vos missions : - Vous participez à l'accueil de nos candidats, collaborateurs intérimaires et clients/prospects - Vous sourcez et présélectionnez des candidats sur les différents canaux de recrutement à votre disposition (CV-thèque, réseaux sociaux et vous...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 semaines


    Montrond-les-Bains, France Les Thermes de Montrond Temps plein

    Les Thermes de Montrond recrute son assistant.e RH & administratif, pierre angulaire du fonctionnement du site. Nous proposons un remplacement d'au moins deux mois sur ce poste. **Vos missions s’orienteront autour de**: - Collaborer dans la gestion administrative des collaborateurs - Superviser les documents réglementaires liés à la gestion du...


  • Les Clayes-sous-Bois, France Bureau Vallée Temps plein

    En tant qu'assistant.e administratif.ve d'accueil du siège de Bureau Vallée, vous êtes le premier interlocuteur de nos visiteurs, clients et fournisseurs. Votre rôle est de les accueillir, les orienter et les renseigner. De plus, vous triez, distribuez, affranchissez et enregistrez le courrier. Vous vous occupez de la gestion des messages électroniques...

  • Chef d'Equipe H/F

    il y a 2 semaines


    CARENTAN LES MARAIS, France Alliance Océane Temps plein

    Rattaché au responsable d'atelier, vous êtes le manager terrain d'une de nos équipes de production postées en horaires alternants.Rattaché au Responsable d'atelier vos missions seront :Organiser le quotidien de votre équipe (environ 25 personnes, titulaires et intérimaires) en fonction du programme de fabrication :- Gestion des aléas de...


  • CARENTAN LES MARAIS, France Manpower Temps plein

    Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, marque de référence dans le domaine des produits de la mer, un Chef d'équipe en industrie alimentaire (H/F)Ce poste s'adresse aussi à des candidats ayant l'expérience du secteur de l'emballage et de la livraison. Organiser le quotidien de votre équipe (environ 25 personnes,...

  • Pontier H/F

    il y a 2 semaines


    CARENTAN LES MARAIS, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client leader de la transformation en Europe de produits verriers décoratifs pour les aménagements d'intérieur un pontier (H/F)Vous effectuez les manipulations des plateaux avec le pont pour approvisionner la ligne d'argenture/laquage.Vous avez en charge la bonne gestion du flux des plateaux entre le s...


  • Les Sables-d'Olonne, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la rénovation de maison aux Sables d'Olonne (85). • Inscription et scolarité gratuite •...


  • Les Sables-d'Olonne, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la rénovation de maison aux Sables d'Olonne (85). • Inscription et scolarité gratuite •...

  • Gestionnaire Sinistres H/F

    il y a 2 semaines


    CARENTAN LES MARAIS, France Alphea Conseil Temps plein

    Le secteur de l'assurance n'a plus de secret pour vous ?Vous êtes organisé(e), à l'écoute et avez le soucis du détail ? Alors ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client, entreprise familialle spécialisée dans le courtage en assurance sur le secteur de Carentan-les-Marais, un(e) Gestionnaire sinistres H/F. Vous êtes...


  • Les Marais, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA BAIE DU COTENTIN** 2 le Haut Dick - BP 339 - 50500 CARENTAN LES MARAIS **Lieu de travail** - CARENTAN LES MARAIS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de...


  • CARENTAN LES MARAIS, 50500, Coutances, France Supplay Siège Temps plein

    Rejoindre notre agence Supplay Carentan c'est rejoindre une entreprise humaine dont la culture d'entreprise et la notoriété se sont bâties autour de 4 valeurs piliers incarnées par les équipes : Le sourire vrai - La quête d'excellence - L'agilité créatrice - La force de l'unitéVenez découvrir et apprendre un métier passionnant,...


  • Carentan-les-Marais, France PIM PAM POMME Temps plein

    **PIM PAM POMME est un groupe de crèches inter-entreprises présentes à Bourguébus (14), Flers (61), Querqueville (50) Saint Lô (50) et Tourlaville (50).** **Nous accueillons des enfants de 2.5 mois à 6 ans, de 4h30 à 22h, du lundi au vendredi.** Pour notre multi-accueil de Carentan, nous recrutons un(e) Directeur(trice) Adjoint(e) de crèche. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Les Marais, France Générale des Services Carentan Temps plein

    Vous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence ! L’agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein. En accompagnement du Responsable de secteur vos **missions principales** seront...


  • Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...


  • Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Carentan-les-Marais, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un centre de contrôle technique automobile, vous avez pour missions: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Gestion des plannings et agenda, - Prise de rendez-vous pour les contrôles, - Encaissement, - Saisir des cartes grises, - Suivi administratif de la structure... Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel,...


  • Les Lilas, France Mairie des LILAS (93) Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la responsable du Pôle Séniors et du/de la Direc.teur.rice de l’Action Sociale et Prévention, vous aurez pour missions: **DEFINITION DU METIER**: Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Seniors et de la directrice de l’Action Sociale et Prévention, l’assistant.e de service social contribue, dans le cadre...


  • Les Lilas, France Mairie des LILAS (93) Temps plein

    Sous la responsabilité du/de la responsable du Pôle Séniors et du/de la Direc.teur.rice de l’Action Sociale et Prévention, vous aurez pour missions: **DEFINITION DU METIER**: Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Seniors et de la directrice de l’Action Sociale et Prévention, l’assistant.e de service social contribue, dans le cadre...


  • Les Sables-d'Olonne, France sables olonne agglomeration lsoa 85 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **LES SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et missions**: UN AGENT D’ACCUEIL ET DE...