Directeur Adjoint de L'administration

Il y a 2 mois

Paris, France New York University Temps plein

Position Summary:
This is a full time position reporting to the Site Director with additional reporting to the Senior Associate Vice President, Global Programs Administration in New York.

The role supports the Site Director and the NYU in France senior team on strategic long term planning and oversees all general operations, including finance and budget planning, human resources, IT, facilities, as well as collaborating/overseeing NYU in France emergency response protocols, in partnership with NYU in France senior leadership and colleagues in New York City.

Liaising closely with relevant colleagues at NYU in New York, Shanghai and Abu Dhabi, and at the other global sites and programs, the Associate Director Administration is a member of the NYU in France Senior Management team and may be asked to step in for the Site Director at her/his request.NYU s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et met en œuvre les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Les administrateurs de cette organisation doivent contribuer à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.

Ce poste est à temps plein, relève du directeur du site et du vice-président associé de l'administration du programme mondial à New York.

Ce poste est en soutien du directeur du site et de l'équipe dirigeante de NYU en France dans la planification stratégique à long terme et supervise toutes les opérations générales, y compris la planification financière et budgétaire, les ressources humaines, l'informatique, les installations, ainsi que la collaboration et la supervision des protocoles d'intervention d'urgence de NYU en France, en partenariat avec la direction de NYU en France et les collègues de New York.

En liaison étroite avec les collègues concernés de NYU NY, Shanghai et Abu Dhabi, ainsi qu'avec les autres sites et programmes mondiaux, le directeur adjoint de l'administration est membre de l'équipe de direction de NYU en France et peut être appelé à remplacer le directeur du site à sa demande.

**Principal Accountabilities**

**30% General Operations**:

- Supervise the day to day business operations of NYU in France and interface with NYU Plus Paris to ensure an orderly, secure, inclusive and enriching environment for the NYU in France community
- Take responsibility for legal issues affecting NYU in France, including contract approvals and monitoring,including property contracts; liaise closely with the NYU Office of General Counsel, Office of Global Programs
- Act as Authorising Officer for NYU in France as sponsor of Staff visas
- Oversee NYU in France IT policy and other forms of communication, in cooperation with NYU IT
- Oversee NYU in France relationships with outsourced providers (e.g., guards, property security, IT and cleaning services) in collaboration with NYU Campus Safety, NYU IT and NYU Facilities & Construction Management
- Coordinate with NYU’s Insurance Office in NY to ensure appropriate assessments and insurance coverage
- In conjunction with the Site Director, maintain relations with various local authorities and professionals and alert the Global Programs Office regarding changes in laws or developments likely to affect NYU in France and NYU Plus Paris overall operations
- Responsible as Privacy Officer for NYU France operations, ensuring compliance with local law and NYU policies and practices relating to data privacy and protection
- Other duties or projects relevant to this level of position as assigned or anticipated**30% Opérations Générales**:

- Superviser les opérations quotidiennes de NYU en France et l’interface avec NYU Plus Paris afin d'assurer un environnement ordonné, sécurisé, inclusif et enrichissant pour la communauté de NYU en France.
- Assurer la responsabilité de la partie juridique affectant NYU en France, y compris l'approbation et le suivi des contrats, y compris immobiliers; travailler en étroite collaboration avec OGC et OGP.
- Agir en tant qu'agent approbateur pour NYU en France en tant que sponsor des visas du personnel
- Superviser la politique informatique de NYU en France et les autres formes de communication, en coopération avec NYU IT.
- Superviser les relations de NYU en France avec les fournisseurs externes (ex: les gardiens, la sécurité, IT et les services de nettoyage) en collaboration avec NYU Campus Safety, NYU IT et NYU Facilities & Construction Management.
- Coordonner avec NYU Insurance Office pour garantir des évaluations et une couverture d'assurance appropriées.
- En collaboration avec le directeur du site, maintenir les relations avec les autorités locales et les professionnels et alerter OGP sur les changements de lois ou les développements susceptibles d'affecter les opérations globales de NYU en France et NYU Plus Paris.
- Assurer la respon

  • Adjoint.e à La Directrice de L’administration Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3520 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Administrateur civil; Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint.e à La Directrice de L’administration Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3520 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Administrateur civil; Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint ou Adjointe Au Directeur ou Directrice

    il y a 5 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...

  • Adjoint.e à La Directrice de L’administration Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3520 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:5 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint.e à La Directrice de L’administration Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3520 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:5 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • ADJOINT(E) A LA SOUS-DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES POUR L'ADMINISTRATION CENTRALE

    il y a 2 semaines

    Paris, France Administration Centrale MENJ - MESR Careers Temps plein

    Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Administration Centrale MENJ - MESRService de l'Action Administrative et des Moyens (SAAM) - Sous-direction des ressources humaines pour l'administration centrale – SAAM A Localisation : 97-99 rue de Grenelle – 75007...

  • ADJOINT(E) A LA SOUS-DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES POUR L'ADMINISTRATION CENTRALE

    il y a 1 semaine

    Paris, France Administration Centrale MENJ - MESR Careers Temps plein

    Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Administration Centrale MENJ - MESRService de l'Action Administrative et des Moyens (SAAM) - Sous-direction des ressources humaines pour l'administration centrale – SAAM A Localisation : 97-99 rue de Grenelle – 75007...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...

  • Opticien Responsable Adjoint

    il y a 7 jours

    Paris, France Emploi Opticien directeur adjoint Paris 76 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Opticien responsable adjoint H/F - Paris 75 Un magasin, idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, recherche un opticien responsable adjoint H/F, à temps plein. Cette structure propose un service de lunettes premium (pas de tiers-payant), avec de nombreuses grandes marques et un large panel de produits dans ses stocks, en plus de la...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 7 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Adjoint à la cheffe de pôle « Expertise et soutien »

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale Temps plein

    Adjoint à la cheffe de pôle « Expertise et soutien » (RH1) H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale Ministère de la justiceDirection de l'administration...

  • Directeur adjoint/Directrice adjointe

    il y a 2 semaines

    Paris, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client en CDI un(e) Adjoint(e) au Directeur du Patrimoine en charge de la performance de la maintenance-exploitation (H/F) - basé(e) à Paris (75). Notre client est une institution de...

  • Directeur adjoint/Directrice adjointe

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client en CDI un(e) Adjoint(e) au Directeur du Patrimoine en charge de la performance de la maintenance-exploitation (H/F) - basé(e) à Paris (75). Notre client est une institution de...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe Du Crr

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le conservatoire à rayonnement régional dispense des enseignements à 1750 élèves. L’équipe enseignante comprend 300 professeurs. Le CRR de Paris accueille sur les cycles initiaux les classes à Double-Cursus scolaire-artistique du CM1 à la terminale en partenariat avec deux écoles, trois collèges et cinq lycées. Il est également en charge pour...

  • Directeur Adjoint/ Directrice Adjointe Des

    il y a 7 jours

    Paris, France ENSAM - Arts et Métiers Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Directeur des ressources humaines (H/F) - Paris (75) - CDD, Titulaire de la fonction publique - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC+5 - Déplacements occasionnels exigés - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:ENSAM - Arts et Métiers**: **Qui sommes-nous ?** Grande...

  • Directrice ou Directeur Adjoint à Compétence

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...