Coordinateur(Trice) Administratif Beauté

Il y a 2 mois


Paris, France Globe beauté Temps plein

**GLOBE GROUPE est le premier Groupe en Europe entièrement dédié au Shopper et à la Vente.**

**Fondé en 2002, le Groupe possède 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs, parmi lesquels LVMH, Samsung, L’Oréal, Dyson, Mondelez, Google, Carte Noire**

**Le Groupe, implanté dans une douzaine de villes en France, en Allemagne et en Suisse, accompagne les marques dans l’accélération de leur Transformation Commerciale. Le modèle adresse les besoins du New retail : Shopper Centric, Phygital, Omnicanal, Expérientiel.**

**Véritable #ShopperHouse, notre force réside dans notre capacité à actionner tous les points de contact du parcours shopper, selon l’objectif et l’ADN de la marque, grâce aux expertises historiques de nos filiales : activations de marque shopper marketing in-store et out-store, Merchandising et Force de vente B2B et B2C, activations onlines et phygitales**

**LE POSTE**

Au sein de l’équipe opérationnelle beauté, vous incarnez l’image de l’agence pour nos freelances et êtes le/la garant(e) du premier contact avec celle-ci. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique selon les standards de l'entreprise.

En tant que coordinateur(trice) administratif beauté, vos missions seront les suivantes:
**Accueil**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique (réception des appels, transfert vers les collaborateurs et prise de messages).
- Etre en contact direct avec les freelances (gestion des plannings, relai des consignes opérationnelles, recadrage suite aux incidents).
- Suivi logistique : vérification de la bonne réception du matériel d’animation par les intervenants et gestion en cas de perte, absence,
- Accueil physique des back-up du week-end au sein de l'agence.
- Coaching, formation et déclenchement des back-up.

**Suivi administratif**:

- Gérer la partie administrative des dossiers salariés : Création des profils dans notre outil interne, transmission des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, gestion des acomptes.
- Saisir les frais et toute indemnité complémentaire des animateurs/trices.
- Gérer et organiser les plannings des intervenants.
- Suivis des présences formation interne et externe.

**Compétences et Savoir-être**:

- Adopter en toutes circonstances, un comportement et une présentation en cohérence avec l’image de nos maisons.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans les échanges internes et externes à l’entreprise.
- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
- Excellent sens de la communication.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Excellente présentation et élocution.
- Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office (Excel, Word, Power Point)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person



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    Il y a 2 mois


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  • Paris, France Clinique Temps partiel

    CDI - Coordinateur/trice Aéroport - Clinique - Charles de Gaulle H/FLe groupe Estée Lauder Companies est l’un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de...


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