Assistant à Maitrise D'ouvrage

Il y a 7 mois

Paris e, France ICF habitat Nord-Est Temps plein

Avec 6 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et plus de 95 000 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.

**Le poste**:
Au sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d’Ouvrage, vous assistez les chargés d’opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.

Dans ce cadre, vous avez pour missions:

- suivre les aspects administratif et financier des opérations, pour les parties montage de projet et travaux jusqu'à la livraison ;
- Préparer et suivre la gestion administrative de diverses consultations et ainsi que la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
- Elaborer les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), apporter une assistance à la résolution des anomalies de factures ;
- Réaliser des ordres de services et suivre des dossiers marchés ;
- Tenir les différents tableaux de bord des opérations (financements, suivi financier, engagements commandes et marchés,) ;
- Assister le chargé d’opérations dans la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme (DP, PC, Permis de Démolir, DAACT) et leurs formalités (envoi, affichage, constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ; au montage des dossiers de financements et demandes d’agréments de logements sociaux ; dans les diverses étapes du montage d’une opération (avis des domaines, délibération de conseil d’administrations, inscription sur SIAP de la programmation et des opérations) ;
- Participer à la préparation de la réunion de mise en service de logements neufs et des actions qui en découlent ; (préparation, suivi et élaboration des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération ;
- Analyser les dossiers d’agréments des sous-traitants pour mise en signature par le chargé d’opérations ;
- Accompagner le chargé d’opérations sur la gestion de la phase finale d’un chantier et d’une opération, au travers de sa purge administrative (main levée de caution, retenue de garantie, DGD, solde de missions,) ;
- Préparer les courriers, documents, tableaux, mailing, pour relecture par les chargés d’opérations avant finalisation par leurs soins ;
- Assurer les tâches classiques de secrétariat comme la prise de rendez-vous, le montage de réunion, la gestion du courrier, impressions de documents, notamment ;
- Gérer tout classement et archivage de documents (papier et GED)

Vous assurez également régulièrement un rôle d’interface entre les chargés d’opérations et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, financier,...) et externes (maitrise d’œuvre, entreprises,...).

Vous réaliserez également certaines missions auprès du Responsable du pôle maitrise d’ouvrage, comme le suivi de tableaux de bords et reporting dans les outils internes et externe

**Le profil**:
Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez obligatoirement d'une expérience significative dans une fonction similaire, de 3 ans minimum, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.

Curieux, dynamique et vous appuyant sur un très bon relationnel, vous êtes capable de vous imprégner de la dimension technique de notre environnement de travail.

Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.

**Le mot du manager**:
Rejoignez une équipe dynamique de chargés d’opérations, pour les accompagner dans un rôle actif pour le montage et le suivi de leurs opérations de constructions et de réhabilitations de logements. Nous vous attendons pour commencer l’aventure.

**Informations complémentaires**:
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail:
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

**Rejoindre ICF Habitat, c’est **
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à pr

  • Assistant Administratif Maitrise D'ouvrage

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Assistant À La Maitrise D’ouvrage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant Maitrise D’ouvrage

    Il y a 7 mois

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France FERAL & Associes Temps plein

    **POSTE D'ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE** Vous possédez une expérience en gestion de projets hôteliers luxueux et hauts de gammes, vous êtes bilingue Anglais-Français. Venez rejoindre une structure à taille humaine créée depuis plus de 20 ans, ou vous serez le chef d'orchestre de projets en interface avec l'ensemble des acteurs : Promoteurs,...

  • Assistant(E) Maitrise D’ouvrage

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'informatique et les défis de la gestion de projet ? Vous recherchez une expérience professionnelle stimulante au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F en alternance au sein de la Direction de la Gestion et de la Relation Adhérents ! **Ce que vous ferez**: - Suivi de...

  • Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage

    Il y a 7 mois

    Paris, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **Pour notre client spécialisé dans l'assistance maîtrise d'ouvrage, nous recrutons des Assistants maîtrise d'ouvrage H/F.** **Missions** Vous intervenez auprès d'un promoteur immobilier pour effectuer des états des lieux soit après cloisons, soit de pré-livraison ou de livraison. Vous émettez les réserves si nécessaire. Utilisation d'un...

  • Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris, France EPIGONE Temps plein

    Contexte : Nous recherchons une prestation d'accompagnement dans l´objectif d´assurance de l´assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'application RMPM (référentiel des personnes morales en relation d'affaires). Missions : - Participation à l'analyse des incidents en lien avec les projets livrés en production; - Collecte des...

  • Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris, France EPIGONE Temps plein

    Contexte : Nous recherchons une prestation d'accompagnement dans l´objectif d´assurance de l´assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'application RMPM (référentiel des personnes morales en relation d'affaires). Missions : - Participation à l'analyse des incidents en lien avec les projets livrés en production; - Collecte des...

  • Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris, France EPIGONE Temps plein

    Contexte : Nous recherchons une prestation d'accompagnement dans l´objectif d´assurance de l´assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'application RMPM (référentiel des personnes morales en relation d'affaires). Missions : - Participation à l'analyse des incidents en lien avec les projets livrés en production; - Collecte des...

  • Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France EPIGONE Temps plein

    Contexte : Nous recherchons une prestation d'accompagnement dans l´objectif d´assurance de l´assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'application RMPM (référentiel des personnes morales en relation d'affaires).Missions : - Participation à l'analyse des incidents en lien avec les projets livrés en production; - Collecte des besoins...

  • Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris, France EPIGONE Temps plein

    Contexte : Nous recherchons une prestation d'accompagnement dans l´objectif d´assurance de l´assistance à maîtrise d'ouvrage sur l'application RMPM (référentiel des personnes morales en relation d'affaires).Missions : - Participation à l'analyse des incidents en lien avec les projets livrés en production; - Collecte des besoins...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France SEMIIC PRO Temps plein

    **Semiic Pro** est un spécialiste de la promotion pour tous types d’actifs : habitation, résidences gérées, commerces, bureaux, activité, avec toujours la même ambition d’imaginer et de réaliser des immeubles remarquables pour leur architecture, agréables à vivre pour leurs utilisateurs et performants pour leurs propriétaires. **Semiic Pro**...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France SEMIIC PRO Temps plein

    Semiic Pro est un spécialiste de la promotion pour tous types d’actifs : habitation, résidences gérées, commerces, bureaux, activité, avec toujours la même ambition d’imaginer et de réaliser des immeubles remarquables pour leur architecture, agréables à vivre pour leurs utilisateurs et performants pour leurs propriétaires. Semiic Pro propose...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France SEMIIC PRO Temps plein

    Semiic Pro est un spécialiste de la promotion pour tous types d’actifs : habitation, résidences gérées, commerces, bureaux, activité, avec toujours la même ambition d’imaginer et de réaliser des immeubles remarquables pour leur architecture, agréables à vivre pour leurs utilisateurs et performants pour leurs propriétaires. Semiic Pro propose...

  • Assistant à Maîtrise D'ouvrage Informatique Amoa

    Il y a 2 mois

    Paris, France LNE Temps plein

    **Missions**: En tant qu'Assistant à Maîtrise d'ouvrage informatique, vous êtes en charge de: - Prendre connaissance et monter en compétences sur le SI existant - Analyser les besoins des utilisateurs, rédiger des cahiers des charges formalisant les besoins des métiers. - Veiller à la cohérence des demandes - Constituer des dossiers de...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France GROUPE POSTE HABITAT Temps plein

    Fondée en 1957, Toit et Joie - Poste Habitat intervient en tant qu'opérateur du logement social dans toutes ses dimensions pour répondre aux attentes des ménages, des collectivités territoriales et des réservataires. Notre entreprise est présente en Ile-de-France (siège social à Paris), en région PACA, Rhône-Alpes et en Normandie. Avec 15 000...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage/rehabilitation

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de...

  • Ingenieur Assistant Maitrise d'Ouvrage H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France BRIDGE RH Temps plein

    État des LieuxNous recherchons un Ingenieur Assistant Maitrise d'Ouvrage pour l'un de nos partenaires en bureau d'études localisé à Nanterre.CompensationL'offre est basée sur un salaire annuel estimé entre 45 000€ et 65 000€, selon les qualifications et l'expérience du candidat.Description du PosteVous serez chargé de...

  • Maîtrise D’ouvrage Des Systèmes

    Il y a 7 mois

    Paris, France RATP Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que maitrise d’ouvrage des systèmes d’informations supply. Le pilotage de l’excellence opérationnelle du métier supply est managé transversalement au travers de la filière logistique. Pour la RATP c’est 600 collaborateurs qui contribuent à ces métiers de supply (Logistique opérationnelle de gestion physique et...