Assistant à Maitrise D'ouvrage

il y a 4 semaines

Paris e, France ICF habitat Nord-Est Temps plein

Avec 6 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et plus de 95 000 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.

**Le poste**:
Au sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d’Ouvrage, vous assistez les chargés d’opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.

Dans ce cadre, vous avez pour missions:

- suivre les aspects administratif et financier des opérations, pour les parties montage de projet et travaux jusqu'à la livraison ;
- Préparer et suivre la gestion administrative de diverses consultations et ainsi que la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
- Elaborer les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), apporter une assistance à la résolution des anomalies de factures ;
- Réaliser des ordres de services et suivre des dossiers marchés ;
- Tenir les différents tableaux de bord des opérations (financements, suivi financier, engagements commandes et marchés,) ;
- Assister le chargé d’opérations dans la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme (DP, PC, Permis de Démolir, DAACT) et leurs formalités (envoi, affichage, constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ; au montage des dossiers de financements et demandes d’agréments de logements sociaux ; dans les diverses étapes du montage d’une opération (avis des domaines, délibération de conseil d’administrations, inscription sur SIAP de la programmation et des opérations) ;
- Participer à la préparation de la réunion de mise en service de logements neufs et des actions qui en découlent ; (préparation, suivi et élaboration des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération ;
- Analyser les dossiers d’agréments des sous-traitants pour mise en signature par le chargé d’opérations ;
- Accompagner le chargé d’opérations sur la gestion de la phase finale d’un chantier et d’une opération, au travers de sa purge administrative (main levée de caution, retenue de garantie, DGD, solde de missions,) ;
- Préparer les courriers, documents, tableaux, mailing, pour relecture par les chargés d’opérations avant finalisation par leurs soins ;
- Assurer les tâches classiques de secrétariat comme la prise de rendez-vous, le montage de réunion, la gestion du courrier, impressions de documents, notamment ;
- Gérer tout classement et archivage de documents (papier et GED)

Vous assurez également régulièrement un rôle d’interface entre les chargés d’opérations et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, financier,...) et externes (maitrise d’œuvre, entreprises,...).

Vous réaliserez également certaines missions auprès du Responsable du pôle maitrise d’ouvrage, comme le suivi de tableaux de bords et reporting dans les outils internes et externe

**Le profil**:
Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez obligatoirement d'une expérience significative dans une fonction similaire, de 3 ans minimum, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.

Curieux, dynamique et vous appuyant sur un très bon relationnel, vous êtes capable de vous imprégner de la dimension technique de notre environnement de travail.

Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.

**Le mot du manager**:
Rejoignez une équipe dynamique de chargés d’opérations, pour les accompagner dans un rôle actif pour le montage et le suivi de leurs opérations de constructions et de réhabilitations de logements. Nous vous attendons pour commencer l’aventure.

**Informations complémentaires**:
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail:
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

**Rejoindre ICF Habitat, c’est **
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à pr

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Immobilier social, un Assistant maîtrise d'ouvrage (H/F). Vous êtes rattaché(e) au Responsable du pôle maîtrise d'ouvrage. **Les missions****: Vous assistez les chargés d’opérations dans le suivi administratif, financier et technique (opérations...

  • Assistant Administratif en Maitrise D'ouvrage

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Assistant Administratif Maitrise D'ouvrage

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France ICF Habitat Novedis Temps plein

    **Novedis PM **est une filiale du Groupe ICF Habitat spécialisée dans la gestion de logements à loyers libres et intermédiaires. À la faveur de ses évolutions, Novedis PM se développe depuis 2019 dans l'activité de Property Management : l'administration de biens pour le compte de tiers. Nos équipes pluridisciplinaires interviennent sur tous les...

  • Assistant À La Maitrise D’ouvrage

    il y a 6 jours

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant Maitrise D’ouvrage

    il y a 6 jours

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    TEMPORAIRE À PARTIR DE 2 ANS À PARTIR DE 25.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...

  • Assistant(E) Maitrise D’ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'informatique et les défis de la gestion de projet ? Vous recherchez une expérience professionnelle stimulante au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F en alternance au sein de la Direction de la Gestion et de la Relation Adhérents ! **Ce que vous ferez**: - Suivi de...

  • Assistant à La Maîtrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Les Hôtels Baverez Temps plein

    Les Hôtels Baverez recherchent un(e) Assistant(e) Maître d'ouvrage H/F.Vos missions principales seront les suivantes:Sous la responsabilité du Directeur technique, vous intervenez en assistance à maîtrise d'ouvrage sur les projets majeurs des hôtels de la société.- Gestion de chaque étape du projet- Appel d'offres et préparation des marchés...

  • Assistant Maitrise D’ouvrage Des Systèmes

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant maitrise d’ouvrage des systèmes** **d’information (F/H)** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15...

  • Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...

  • Assistant Maitrise D'ouvrage

    il y a 4 semaines

    Paris, France ADERIM ORLEANS Temps plein

    **Pour notre client spécialisé dans l'assistance maîtrise d'ouvrage, nous recrutons des Assistants maîtrise d'ouvrage H/F.** **Missions** Vous intervenez auprès d'un promoteur immobilier pour effectuer des états des lieux soit après cloisons, soit de pré-livraison ou de livraison. Vous émettez les réserves si nécessaire. Utilisation d'un...

  • Adjoint au Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage

    il y a 4 jours

    Paris, France FUNECAP GROUPE Temps plein

    FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies,...

  • Adjoint au Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein

    FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies,...

  • Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps plein

    Libellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4020- Description- La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS INFORMATIQUE recherche pour son client un Assistant maîtrise d'ouvrage (H/F) **Les missions****: Différents travaux de recette seront à réaliser sur le système d'information: - lié au parcours client (de la demande au suivi du parcours client) - lié au parcours collaborateur avec de nouveaux modules à...

  • Assistant à La Maîtrise D'ouvrage

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps plein

    Les Hôtels Baverez recherchent un(e) Assistant(e) Maître d'ouvrage H/F. Vos missions principales seront les suivantes: Sous la responsabilité du Directeur technique, vous intervenez en assistance à maîtrise d’ouvrage sur les projets majeurs des hôtels de la société. - Gestion de chaque étape du projet - Appel d’offres et préparation des...

  • Assistant Maîtrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France SEMIIC PRO Temps plein

    Semiic Pro est un spécialiste de la promotion pour tous types d’actifs : habitation, résidences gérées, commerces, bureaux, activité, avec toujours la même ambition d’imaginer et de réaliser des immeubles remarquables pour leur architecture, agréables à vivre pour leurs utilisateurs et performants pour leurs propriétaires. Semiic Pro propose...

  • Assistant maîtrise d'ouvrage H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la mission:Au sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.Dans ce...

  • Assistant maîtrise d'ouvrage H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.Dans ce...

  • Assistant Technique Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 mois

    Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: Direction Service Aux Terrritoires **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste**: Assistant Technique Maîtrise d'Ouvrage - CDI - Paris H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001...

  • Chef de Service Maîtrise D'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de...